เมื่อวันที่ 21 มีนาคม กรมกิจการภายในประเทศของจังหวัดเหงะอานได้ส่งเอกสารถึงคณะกรรมการประชาชนนครวินห์เกี่ยวกับการพัฒนาแผนในการจัดเตรียมหน่วยงานบริหารระดับตำบล

ตามข้อสรุปที่ 127 ของโปลิตบูโรและสำนักงานเลขาธิการเกี่ยวกับการดำเนินการตามงานวิจัยและข้อเสนอเพื่อดำเนินการปรับโครงสร้างกลไกของระบบการเมืองต่อไป คณะกรรมการประชาชนจังหวัดเหงะอานได้ออกหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการมอบหมายให้กรมกิจการภายในประเทศเป็นประธานและประสานงานกับคณะกรรมการประชาชนของเขต เมือง และเทศบาล เพื่อให้คำแนะนำเชิงรุกเกี่ยวกับการพัฒนาแผนในการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารระดับตำบล

เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามคำสั่งของรัฐบาลกลางและคณะกรรมการประชาชนจังหวัด กรมกิจการภายในประเทศจึงได้ขอให้คณะกรรมการประชาชนนครวินห์จัดทำแผนเพื่อจัดเตรียมหน่วยงานการบริหาร

แผนการจัดการต้องมีมาตรฐานเพียงพอตามระเบียบข้อบังคับ หากแผนการจัดหน่วยงานบริหารระดับตำบล 5 หน่วยขึ้นไป ไม่เป็นไปตามเกณฑ์ จะไม่ต้องมีรายการเพิ่มเติม ลดปริมาณการนำเข้าให้เหลือน้อยที่สุด เพื่ออำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการ ให้บริการประชาชน และจัดเตรียมบุคลากรและข้าราชการ

เมืองวินห์, เหงะอาน.jpg
มุมไม้เมืองวิญ ภาพ : TL

กรณีจัดหน่วยบริหารใหม่ที่มีขนาดใหญ่กว่าเกณฑ์ที่กำหนด จะต้องพิสูจน์ได้ว่าสามารถรักษาสภาพโครงสร้างพื้นฐานทางเศรษฐกิจและสังคมได้

ส่งเสริมการนำเข้าแบบเดิม ลดการปรับเปลี่ยนส่วนหนึ่งของหน่วยการบริหารส่วนตำบลหนึ่งไปยังหน่วยการบริหารส่วนตำบลอื่น เพื่อจัดตั้งหน่วยการบริหารระดับรากหญ้าใหม่

ส่วนชื่อหน่วยงานการบริหารภายหลังการจัดสร้างต้องมีการค้นคว้าอย่างรอบคอบและละเอียดถี่ถ้วน โดยพิจารณาและคำนึงถึงปัจจัยด้านประเพณี ประวัติศาสตร์ และวัฒนธรรมอย่างรอบคอบ ให้ความสำคัญในการใช้ชื่อหน่วยงานบริหารก่อนการควบรวม เพื่อตั้งชื่อหน่วยงานใหม่ เพื่อลดผลกระทบต่อประชาชนจากการต้องแปลงเอกสาร

กรมกิจการภายในยังให้คำแนะนำในการเลือกศูนย์กลางบริหาร-การเมืองของหน่วยงานการบริหารระดับตำบลในปัจจุบันแห่งหนึ่งเป็นสถานที่ตั้งหน่วยงานใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่าการปกครองส่วนท้องถิ่นในระดับตำบลจะดำเนินการได้อย่างมั่นคงอย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ กรมกิจการภายในประเทศเสนอให้คณะกรรมการประชาชนนครวินห์พัฒนาแผนลดจำนวนหน่วยการบริหารระดับตำบลลงเหลือ 3 หน่วย โดยพิจารณาจากขนาดพื้นที่ จำนวนประชากร และปัจจัยอื่นๆ

ทราบกันว่าปัจจุบันเมืองวินห์มีหน่วยการบริหารระดับตำบลจำนวน 33 แห่ง รวมถึง 24 เขตและ 9 ตำบล