ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์การเข้าร่วมประชุมอย่างเคร่งครัด

วัตถุประสงค์ของการประชุมครั้งนี้เพื่อศึกษาและเผยแพร่ ดำเนินการตามแผนงานในการปฏิบัติงานและปฏิบัติงาน; วาดภาพบทเรียน แบ่งปันประสบการณ์; ต่อต้านการรับรู้และการกระทำที่ไม่ถูกต้องของสมาชิก สรุป ประเมินผลที่ได้และกำหนดเป้าหมาย ทิศทาง งาน วิธีแก้ไข... เพื่อดำเนินการต่อไปในเวลาต่อไป ดังนั้นการเข้าร่วมประชุมจึงมีความสำคัญมากยิ่งขึ้นและต้องไม่ถือเป็นเรื่องเล็กน้อย โดยต้องให้ผู้แทนเข้าร่วมประชุมครบจำนวนและมาถึงตรงเวลาเพื่อหารือและพิจารณาประเด็นต่างๆ อย่างละเอียดถี่ถ้วน เพื่อให้สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง

ในจังหวัดนิงห์บิ่ญ ในระยะหลังนี้ คณะกรรมการพรรค องค์กรพรรค หน่วยงาน ท้องถิ่น และหน่วยงานต่างๆ ได้ปฏิบัติตามและบังคับใช้กฎ ระเบียบ และระบอบการจัดการประชุมอย่างเคร่งครัด ซึ่งมีส่วนสนับสนุนอย่างมากต่อความเป็นผู้นำ ทิศทาง และการจัดการในการดำเนินการตามภารกิจทางการเมืองของจังหวัด อย่างไรก็ตาม ยังมีผู้แทนบางส่วนที่ไม่ปฏิบัติตามและบังคับใช้ระเบียบการประชุมอย่างเคร่งครัด เช่น ขาดงานโดยไม่รายงานตัว หรือมาประชุมไม่ตรงเวลา ยังไม่ครบทั้งหมดจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุด...

เมื่อเผชิญกับสถานการณ์ดังกล่าว ในวันที่ 8 สิงหาคม 2024 สหายโดวานมินห์ฮวน สมาชิกคณะกรรมการกลางพรรค เลขาธิการคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด ลงนามในเอกสารส่งอย่างเป็นทางการหมายเลข 2459-CV/TU เกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับในการเข้าร่วมประชุมและการประชุมที่จัดโดยจังหวัด เอกสารดังกล่าวระบุอย่างชัดเจนว่า คณะกรรมการถาวรของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดกำหนดให้หัวหน้าคณะกรรมการพรรค หัวหน้าหน่วยงาน ท้องถิ่น และหน่วยงานต่างๆ จัดทำตารางการจัดการประชุมในหน่วยงานและท้องถิ่นของตนไม่ให้ทับซ้อนกับตารางการทำงานของจังหวัด (ยกเว้นในกรณีที่จำเป็นจริงๆ)

การมอบหมายคณะผู้แทนไปร่วมประชุมต้องเป็นไปตามองค์ประกอบและเวลาตามที่คณะกรรมการประจำพรรคการเมืองประจำจังหวัดและคณะกรรมการประจำพรรคการเมืองประจำจังหวัดเชิญและเรียกประชุม กรณีที่ผู้ได้รับเชิญหรือเรียกตัวมาติดงานกะทันหันจนไม่สามารถมาได้ ให้รายงานโดยตรงหรือเป็นหนังสือไปยังหัวหน้าที่ประชุมถึงการขาดงาน และเสนอให้ส่งผู้แทนคณะกรรมการพรรค องค์กรของพรรค หน่วยงานหรือหน่วยงานอื่นเข้าร่วมประชุมแทน (เว้นแต่กรณีที่มีเอกสารจากผู้มีอำนาจหน้าที่ส่งไปศึกษาหรือทำงานต่างประเทศ) ห้ามส่งบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าร่วมการประชุม ขณะเดียวกันจะต้องแจ้งหน่วยงานที่รับผิดชอบการจัดงานประชุมและรวบรวมรายชื่อเพื่อรายงานให้ประธานการประชุมทราบ

ผู้แทนที่เข้าร่วมการประชุมมีหน้าที่ศึกษาเอกสารล่วงหน้าอย่างรอบคอบ เตรียมความคิดเห็นสั้นและเจาะจง ไปที่ประเด็นหลักโดยตรง แสดงความคิดเห็นอย่างชัดเจนในระหว่างกระบวนการหารือและตัดสินใจของคณะกรรมการพรรคจังหวัด คณะกรรมการถาวรของคณะกรรมการพรรคจังหวัด และคณะกรรมการถาวรของคณะกรรมการพรรคจังหวัด หัวหน้าหน่วยงานและหน่วยงานที่รับผิดชอบการให้คำแนะนำเกี่ยวกับเนื้อหาอาจระดมเจ้าหน้าที่เพิ่มเติมจากกลุ่มการสังเคราะห์หรือบุคคลที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการเนื้อหาโดยตรงเข้าร่วม ขึ้นอยู่กับลักษณะ เนื้อหา วัตถุประสงค์ และข้อกำหนดของการประชุม

ผู้แทนจะต้องปฏิบัติตามกำหนดการประชุมและโปรแกรมอย่างครบถ้วน รวมถึงการประชุมทั้งแบบพบหน้าและออนไลน์ และจะต้องเข้าร่วมอย่างน้อย 5 นาทีก่อนเริ่มการประชุมเพื่อสร้างความมั่นคงให้กับองค์กร อย่าออกนอกสถานที่หรือกลับมาโดยไม่ได้รับอนุญาตก่อนที่การประชุมจะสิ้นสุด ปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับการแต่งกาย มารยาทในสำนักงาน วัฒนธรรมการประชุม ห้ามอ่านหนังสือพิมพ์ ห้ามสนทนาเป็นการส่วนตัว ตั้งโทรศัพท์ให้เป็นโหมดปิดเสียง จำกัดการใช้โทรศัพท์ และออกจากห้องประชุมเมื่อไม่จำเป็นจริงๆ...

บางทีอาจไม่ใช่เรื่อง “กะทันหัน” ที่หัวหน้าคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดออกคำสั่งอย่างเป็นทางการเพื่อแก้ไขเจ้าหน้าที่โดยเฉพาะผู้นำเกี่ยวกับการเข้าร่วมประชุม เข้าใจได้ว่าในปัจจุบันก็มีแกนนำที่ละเมิดระเบียบและข้อบังคับของการประชุมมากบ้างน้อยบ้าง นี่ถือเป็นการที่เลขาธิการพรรคประจำจังหวัดออกมาตักเตือนและวิพากษ์วิจารณ์หัวหน้าคณะกรรมการพรรค ท้องถิ่น และหน่วยงานต่างๆ ที่ไม่ปฏิบัติตามวินัย วินัยบริหาร และวัฒนธรรมการประชุมอย่างเคร่งครัด

การไม่ปฏิบัติตามกฎข้อบังคับเกี่ยวกับการเข้าร่วมประชุมของเจ้าหน้าที่อย่างเคร่งครัดก็อาจถือเป็นการแสดงออกถึงความเสื่อมเสียตามคำสั่งหมายเลข 04-HD/TU ลงวันที่ 27 เมษายน 2018 ของคณะกรรมการถาวรของพรรคประจำจังหวัดเกี่ยวกับการระบุเนื้อหาพื้นฐานของการแสดงออกถึงความเสื่อมเสียตามเจตนารมณ์ของมติที่ 4 ของคณะกรรมการกลาง (วาระ XII)

ผลลัพธ์จากการดำเนินงานด้านการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของจังหวัดในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยเฉพาะ 8 เดือนแรกของปี 2567 กำลังฟื้นตัวและพัฒนาอย่างเข้มแข็ง โดยสาเหตุสำคัญประการหนึ่งคือความเป็นผู้นำ ทิศทาง และการดำเนินงานของคณะกรรมการพรรคการเมืองประจำจังหวัด สภาประชาชน และคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัด ที่มีความใกล้ชิด เข้มข้น ตรงจุด สำคัญ ชัดเจนในเรื่องบุคลากร ชัดเจนในเรื่องงาน ชัดเจนในเรื่องเวลาเสร็จสิ้น... ผ่านการประชุม

ในปัจจุบันการจัดงานประชุมในจังหวัดของเรามีนวัตกรรมและการปรับปรุงที่สำคัญหลายประการ เช่น เนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง ส่วนประกอบที่กะทัดรัดและน้ำหนักเบา แบบผสมผสานทั้งแบบพบหน้าและแบบออนไลน์ อย่างไรก็ตาม ถึงแม้จะมีคำสั่งให้ลดการประชุมลง แต่ในความเป็นจริงก็ยังมีการประชุมอยู่มาก จึงทำให้หัวหน้าคณะกรรมการพรรคในหน่วยงานและท้องถิ่นบางส่วน... ยุ่งกับการประชุมอยู่ตลอดเวลา

ในหน่วยงานหรือหน่วยงานที่มีผู้นำไม่มากก็ส่งคนไปประชุมไม่เพียงพอจึงขาดเวลาในการจัดการงานวิชาชีพ... การจัดการประชุมจึงเป็นสิ่งจำเป็น เพราะหากไม่มีการประชุม งานก็จะไม่สามารถดำเนินการได้ แต่การจะจัดประชุมให้เป็นรูปธรรมและมีประสิทธิภาพได้อย่างไรนั้นเป็น "ปัญหา" ที่ยากลำบากและไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะหาแนวทางแก้ไข เพียงแต่ทราบว่าในฐานะข้าราชการ พนักงานของรัฐ โดยเฉพาะผู้นำ การเข้าร่วมประชุมถือเป็นสิทธิ ความรับผิดชอบ และภาระผูกพัน ดังนั้น เราจึงต้องปฏิบัติตามและบังคับใช้กฎ ระเบียบ เกี่ยวกับการประชุมและการประชุมอย่างเคร่งครัด

เหงียน ดอง

ที่มา: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm