El Ministerio de Educación y Formación acaba de anunciar un proyecto de Circular que regula el período de almacenamiento de registros y documentos en el ámbito de la educación y la formación, que reemplaza la circular que regula el período de almacenamiento de documentos profesionales del sector educativo emitida en 2016.
En consecuencia, el proyecto de Circular estipula el período de almacenamiento de registros y documentos en el campo de la educación y la formación aplicable a las unidades dependientes y afiliadas al Ministerio de Educación y Formación; Departamento de Educación y Capacitación; Departamento de Educación y Capacitación; Educación preescolar, educación general, educación continua, universidades, escuelas pedagógicas, escuelas especializadas, otras instituciones educativas que realizan actividades educativas bajo la responsabilidad de la gestión estatal del Ministerio de Educación y Capacitación y organismos, organizaciones e individuos relacionados.
Se almacenan de forma permanente 200 tipos de registros y documentos
En consecuencia, en este reglamento se recogen más de 200 tipos de registros y documentos que se almacenan de forma permanente. Por ejemplo, documentos que aprueban la política de establecer o permitir el establecimiento de una universidad, documentos que reconocen una universidad privada que opera sin fines de lucro, documentos que permiten la capacitación a nivel universitario.
Los documentos de admisión a la universidad se encuentran entre los documentos archivados de forma permanente en el sector educativo.
Documentos sobre admisión a títulos de doctorado, maestría, universidad y facultad de educación, tales como registros que determinan los objetivos de admisión anuales, registros que desarrollan planes para garantizar la calidad de los insumos de admisión, puntajes de referencia, decisiones de admisión y listas de admisión.
Documentos sobre reconocimiento de graduación universitaria, tales como decisiones de reconocimiento de graduación y concesión de títulos, listas de graduados, registros de reconocimiento de graduación; Registros y documentos sobre formación doctoral tales como registros de permisos de formación, suspensiones de matrícula, revocaciones de resoluciones de autorización de formación en carreras y especialidades de doctorado; Documentos que permitan la formación conjunta de nivel de doctorado con instituciones educativas nacionales; Transcripción de resultados académicos por semestre, año escolar, asignatura; Reconocimiento de graduación y solicitud de grado de doctorado; Actas de evaluación de tesis doctorales de nivel básico; Solicitud de defensa de tesis doctoral a nivel de escuela o instituto...
Registros y documentos conservados durante 20 años o más
Respecto al periodo de almacenamiento de 70 años, sólo se cuenta con un archivo para construir una base de datos de funcionarios, docentes y personal de gestión educativa. Se trata de un contenido nuevo, que anteriormente no estaba incluido en la circular de 2016.
Hay 3 tipos de documentos que se archivan durante 30 años, incluidos los registros de evaluación de tesis de maestría, los registros de valoración de tesis de maestría y el procesamiento de los resultados de valoración de tesis de maestría en caso de una queja y la tesis de maestría es evaluada por el consejo de evaluación como que cumple con los requisitos o es superior.
Hay más de 80 registros en papel que deben conservarse durante 20 años, como los registros de la constitución de la junta escolar y el nombramiento del presidente de la junta de las universidades públicas; documentos sobre reconocimiento de título universitario; Los proyectos de graduación y las tesis universitarias son evaluados por el consejo como satisfactorios o superiores; Perfiles de programas, temas de investigación científica de profesores e investigadores a nivel ministerial e industrial; Actas de selección y asignación de estudiantes universitarios preparatorios para estudiar en universidades, colegios y escuelas intermedias; Cuadro resumen de resultados de aprendizaje y formación de alumnos de educación primaria...
Registros y documentos conservados durante 2 a 10 años
Durante 10 años se han archivado los siguientes documentos: transcripciones de cada asignatura, incluidas las puntuaciones de exámenes, puntuaciones de pruebas y puntuaciones de asignaturas universitarias; Expediente de aprobación de resultados de exámenes finales universitarios; Registros de revisión de resultados de exámenes finales, transcripciones de cada curso incluyendo puntajes de exámenes, puntajes de exámenes, puntajes de cursos de nivel de maestría...
En el plazo de 5 años, existen documentos: proyectos de grado y tesis que no cumplen con los requisitos de nivel universitario; Formulario de solicitud y examen de maestría; Transcripción de cada materia incluyendo calificaciones de exámenes, calificaciones de pruebas y calificaciones de materias de nivel de maestría; Actas de resultados de exámenes finales, trabajos de exámenes finales de nivel doctorado...
Mientras tanto, los informes de prácticas de graduación de universidades y colegios se conservan durante 3 años; Los exámenes y otros documentos relacionados con exámenes y pruebas de graduación de los niveles universitario y superior se almacenan durante 2 años.
El texto completo del proyecto de Circular que regula el plazo de conservación de los registros y documentos en el ámbito de la educación y la formación se puede consultar AQUÍ
Diferencias entre la normativa antigua y la nueva
Si la antigua circular especificaba 274 tipos de documentos, el nuevo proyecto de circular tiene hasta 387 documentos. Hay algunos cambios, como que la antigua regulación sobre los documentos de intercambio de educación y formación solo se conserva durante 10 años, pero el nuevo borrador solo los conserva durante 5 años; Actas de elaboración, selección, valoración, aprobación y utilización de materiales didácticos y libros de texto de todos los niveles de la educación universitaria: normativa antigua desde hace 20 años, normativa nueva de forma permanente.
Además, la lista de organizaciones internacionales de evaluación y acreditación de la calidad de la educación reconocidas por Vietnam, según la antigua normativa, se mantiene durante 20 años, pero el nuevo borrador es de 10 años. Los expedientes de constitución o autorización de constitución, disolución, cambio de nombre, otorgamiento, renovación de licencia de funcionamiento y suspensión de actividades de evaluación de la calidad educativa de las organizaciones de evaluación de la calidad educativa de la antigua circular se mantienen de forma permanente, pero el nuevo borrador es de 10 años...
Fuente: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm
Kommentar (0)