ไปรษณีย์ดั๊กนง ปรับปรุงเครื่องมือให้มีประสิทธิภาพ มุ่งสู่ความก้าวหน้า

นวัตกรรมโมเดล

ปัจจุบันที่ทำการไปรษณีย์จังหวัดดักนงมีหน่วยงานปฏิบัติงาน 4 หน่วยงาน และมีที่ทำการไปรษณีย์อำเภอและอำเภอ 8 แห่ง นอกจากนี้ยังมีหน่วยงานในสังกัด คือ ศูนย์การใช้ประโยชน์ด้านการขนส่ง

ปัจจุบันที่ทำการไปรษณีย์จังหวัดดั๊กนงมีจุดบริการจำนวน 58 จุด พร้อมระบบขนส่งที่กว้างขวาง

ปัจจุบันหน่วยมีจุดบริการ 58 จุด พร้อมระบบคมนาคมขนส่งที่ครบครัน ได้แก่ เส้นทางไปรษณีย์ชั้นหนึ่ง 1 เส้นทาง เส้นทางไปรษณีย์รอง 4 เส้นทาง และเส้นทางไปรษณีย์ขั้นตติยภูมิ 42 เส้นทาง รวมความยาวกว่า 1,148 กม. นอกจากนี้หน่วยยังมีเส้นทางออกอากาศถึง 103 เส้นทางด้วย

นอกจากการกระจายช่องทางจำหน่ายและความเป็นมืออาชีพในด้านการขายแล้ว คุณภาพการบริการของที่ทำการไปรษณีย์จังหวัดดั๊กนงยังมี “จุดเด่น” มากมาย โดยเฉพาะคุณภาพภายในจังหวัด

ที่ทำการไปรษณีย์จังหวัดดั๊กนง มีเส้นทางจัดส่ง 103 เส้นทาง

การประยุกต์ใช้รูปแบบองค์กรการผลิตใหม่ การปรับปรุงเส้นทางการส่งไปรษณีย์ การเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่อ และการลดระยะเวลาการจัดส่งทั้งหมด แสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพที่ชัดเจน เนื่องจากคุณภาพภายในจังหวัดและระหว่างจังหวัดเพิ่มขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

เพื่อตอบสนองความต้องการด้านนวัตกรรมการดำเนินงาน สำนักงานไปรษณีย์จังหวัดดั๊กนงได้เสนอแผนการปรับโครงสร้างใหม่ตามแบบจำลองสำนักงานไปรษณีย์ระดับภูมิภาค

ด้วยจิตวิญญาณดังกล่าว หน่วยงานที่มีขอบเขตการบริหารที่อยู่ติดกันจะถูกควบรวมเข้าด้วยกันเพื่อลดจำนวนหน่วยการจัดการ นั่นก็คือจำนวนที่ทำการไปรษณีย์จะลดลงจาก 8 ที่ทำการไปรษณีย์ในเขต เหลือเพียง 4 ที่ทำการไปรษณีย์ในภูมิภาค

ในปี 2567 ประสิทธิภาพแรงงานของพนักงานไปรษณีย์จังหวัดจะสูงถึง 81 ล้านดองต่อคนต่อปี รายได้เฉลี่ยของคนงานอยู่ที่ 5.6 ล้านดอง/คน/เดือน

สิ่งนี้จะช่วยลดระดับการจัดการระดับกลาง ปรับปรุงแรงงานทางอ้อม เพิ่มแรงงานการผลิตโดยตรง รวมทั้งพนักงานขายเพื่อส่งเสริมกิจกรรมทางธุรกิจสำหรับหน่วยทั้งหมด พร้อมกันนี้ยังลดต้นทุน เพิ่มผลผลิต และเพิ่มรายได้ให้กับคนงานอีกด้วย

การปรับโครงสร้างการดำเนินงานของอุตสาหกรรมทั้งหมดดำเนินการตามหลักการของการถ่ายโอนสถานะเดิมของพื้นที่ปฏิบัติงาน เครือข่ายที่ทำการไปรษณีย์ ที่ทำการไปรษณีย์เชิงวัฒนธรรมส่วนรวม การใช้ประโยชน์ การจัดส่ง และทรัพยากรที่เกี่ยวข้องไปยังที่ทำการไปรษณีย์ระดับภูมิภาคแห่งใหม่

รูปแบบใหม่ของที่ทำการไปรษณีย์ดักนองดำเนินการบนพื้นฐานของการรวมที่ทำการไปรษณีย์อำเภอเข้าด้วยกัน

“กระบวนการส่งมอบการดำเนินงานให้กับไปรษณีย์จังหวัดรูปแบบใหม่ทั้งหมดนั้น จะทำให้กิจกรรมการผลิตและการดำเนินธุรกิจไม่หยุดชะงัก และการให้บริการแก่ลูกค้าก็ไม่ได้รับผลกระทบ” นายเล วัน หุ่ง ผู้อำนวยการไปรษณีย์จังหวัดดั๊กนง กล่าว

ภายในสิ้นปี 2567 จำนวนพนักงานไปรษณีย์จังหวัดรวม 281 คน ประกอบด้วย: ผู้มีสัญญาจ้างงานราชการ 141 ราย ลูกจ้างชั่วคราว 140 ราย

ประสิทธิภาพและความสะดวกสบาย

ด้วยความมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพเป็นงานเร่งด่วนและสำคัญ จึงได้เริ่มดำเนินการตามภารกิจดังกล่าวทันทีตั้งแต่มีการกำหนดนโยบาย

สำนักงานไปรษณีย์ภูมิภาคเกียงเกีย-ดักกลอง ถูกควบรวมจากสำนักงานไปรษณีย์ในเมือง ที่ทำการไปรษณีย์อำเภอเกียงเกียและดักกลอง

จนถึงปัจจุบัน ได้มีการจัดตั้งที่ทำการไปรษณีย์ประจำภูมิภาคใหม่ๆ ขึ้นเรื่อยๆ นั่นคือ: สำนักงานไปรษณีย์ภูมิภาคเกียงเกีย-ดักกลอง ได้ถูกควบรวมจากสำนักงานไปรษณีย์ในเมือง ที่ทำการไปรษณีย์อำเภอจางเกียงและดักกลอง เริ่มเปิดดำเนินการตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2568

สำนักงานไปรษณีย์ภูมิภาคดักมิล - ดักซอง ได้รับการรวมจากสำนักงานไปรษณีย์อำเภอดักมิล และสำนักงานไปรษณีย์อำเภอดักซอง สำนักงานไปรษณีย์เขตกุฎุท-ครองโน ได้ถูกควบรวมจากสำนักงานไปรษณีย์อำเภอกุฎุท และสำนักงานไปรษณีย์อำเภอครองโน ที่ทำการไปรษณีย์สองแห่งในพื้นที่นี้จะเริ่มเปิดดำเนินการตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม พ.ศ. 2568 เป็นต้นไป

ในส่วนของที่ทำการไปรษณีย์ Dak R'lap - Tuy Duc กระบวนการควบรวมกิจการกำลังดำเนินการอยู่และจะแล้วเสร็จในเร็วๆ นี้

หลังจากปรับปรุงเครื่องจักรแล้ว ต้นทุนแรงงานประจำของที่ทำการไปรษณีย์ Dak Nong จะลดลงเกือบ 120 ล้านดองต่อปี

ดังนั้น เมื่อดำเนินการจัดเตรียมเสร็จสิ้นแล้ว จำนวนที่ทำการไปรษณีย์เขตต่างๆ จะลดลงครึ่งหนึ่ง ขณะเดียวกันกิจกรรมการบริหารจัดการและการผลิตธุรกิจจะดำเนินการในทิศทางการบริหารที่ไม่เกี่ยวข้องกับเขต หน่วยงานจะมีเงื่อนไขในการปรับโครงสร้างการผลิตและจัดสรรแรงงานได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้น ไม่จำกัดอยู่เพียงขอบเขตของเขตพื้นที่เท่านั้น

นายเล วัน หุ่ง ผู้อำนวยการสำนักงานไปรษณีย์จังหวัดดักนอง แจ้งว่า รูปแบบใหม่นี้จะช่วยให้หน่วยงานมีขนาดที่ใหญ่ขึ้น และมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการจัดระบบการผลิตและบุคลากร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่มีความผันผวนของแรงงาน

อีกทั้งยังช่วยรักษาเสถียรภาพของการผลิต เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเครื่องจักร และบรรลุเป้าหมายการผลิตและการดำเนินธุรกิจของสำนักงานไปรษณีย์จังหวัดทั้งหมด

สำนักงานไปรษณีย์จังหวัดดั๊กนง ยังได้กำหนดด้วยว่า การปรับปรุงกระบวนการนี้เป็นเพียงขั้นตอนแรกของแผนงานด้านนวัตกรรมและการพัฒนา ในอนาคตหน่วยงานจะเดินหน้านำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ในการบริหารจัดการ การดำเนินงานและการขยายบริการต่อไป

ที่ทำการไปรษณีย์ดักนง กำลังค้นคว้าและนำโซลูชั่นมาใช้งานเพื่อแปลงกระบวนการทำงานให้เป็นดิจิทัลและทำให้ขั้นตอนต่างๆ เป็นอัตโนมัติ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หน่วยงานกำลังวิจัยและนำโซลูชั่นมาใช้เพื่อแปลงกระบวนการทำงานเป็นดิจิทัล และทำให้ขั้นตอนการขนส่งและการใช้ประโยชน์เป็นอัตโนมัติ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแรงงานให้เหมาะสมที่สุด

พร้อมกันนี้ ไปรษณีย์ดั๊กนง จะส่งเสริมความร่วมมือกับหน่วยงานและองค์กรต่างๆ เพื่อยกระดับบริการสาธารณะออนไลน์ บริการบริหารจัดการสาธารณะ และสนับสนุนให้ประชาชนและธุรกิจต่างๆ เข้าถึงบริการที่สะดวกมากยิ่งขึ้น

ด้วยกลยุทธ์ด้านนวัตกรรมที่แข็งแกร่ง จึงไม่เพียงแต่ช่วยให้ที่ทำการไปรษณีย์จังหวัดดั๊กนงดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังมีส่วนสนับสนุนในการส่งเสริมกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของจังหวัดอีกด้วย ซึ่งจะสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับการพัฒนาที่ยั่งยืนในอนาคตอันใกล้นี้

หลังจากปรับปรุงเครื่องมือแล้ว สำนักงานไปรษณีย์จังหวัดดั๊กนงทั้งหมดจะลดจำนวนพนักงานสัญญาจ้างมืออาชีพลง 10 คน ต้นทุนแรงงานคงที่ลดลงเกือบ 120 ล้านดอง/ปี ลดต้นทุนธูปได้กว่า 960 ล้านดอง/ปี คาดการณ์ว่าผลผลิตแรงงานที่วางแผนไว้จะเพิ่มขึ้น 22% เมื่อเทียบกับแผน

ที่มา: https://baodaknong.vn/buu-dien-dak-nong-tinh-gon-bo-may-de-but-pha-246733.html