Das Ministerium für allgemeine und berufliche Bildung hat soeben einen Rundschreibenentwurf zur Regelung der Aufbewahrungsfrist für Aufzeichnungen und Dokumente im Bereich der allgemeinen und beruflichen Bildung bekannt gegeben. Dieser ersetzt das Rundschreiben zur Regelung der Aufbewahrungsfrist für berufliche Dokumente im Bildungssektor aus dem Jahr 2016.
Dementsprechend wird im Rundschreibenentwurf die Aufbewahrungsfrist für Aufzeichnungen und Dokumente im Bereich Bildung und Ausbildung festgelegt, die für dem Ministerium für Bildung und Ausbildung unterstehende oder ihm angeschlossene Einheiten gilt. Ministerium für Bildung und Ausbildung; Ministerium für Bildung und Ausbildung; Vorschulen, allgemeine Bildungseinrichtungen, Weiterbildungseinrichtungen, Universitäten, pädagogische Hochschulen, Fachschulen und andere Bildungseinrichtungen, die Bildungsaktivitäten unter der staatlichen Verwaltungsverantwortung des Ministeriums für Bildung und Ausbildung und der entsprechenden Behörden, Organisationen und Einzelpersonen durchführen.
200 Arten von Datensätzen und Dokumenten werden dauerhaft gespeichert
Demnach sind in dieser Verordnung über 200 Arten von Aufzeichnungen und Dokumenten aufgeführt, die dauerhaft gespeichert werden müssen. Beispiele hierfür sind Dokumente, die die Gründung einer Universität billigen oder die Gründung einer Universität zulassen, Dokumente, die eine private Universität anerkennen, die ohne Erwerbszweck betrieben wird, Dokumente, die eine Ausbildung auf Universitätsniveau zulassen.
Hochschulzulassungsunterlagen zählen zu den dauerhaft archivierten Dokumenten im Bildungsbereich.
Unterlagen über die Zulassung zu Doktorats-, Master-, Universitäts- und Pädagogischen Studiengängen wie z.B. Unterlagen zur Festlegung der jährlichen Zulassungsziele, Unterlagen zur Entwicklung von Plänen zur Sicherstellung der Qualität der Zulassungseingaben, Benchmark-Ergebnisse, Entscheidungen zur Zulassungsentscheidung, Zulassungsliste.
Unterlagen zur Anerkennung von Hochschulabschlüssen wie Anerkennungs- und Verleihungsbescheide, Abschlusslisten, Anerkennungsurkunden; Aufzeichnungen und Dokumente im Zusammenhang mit der Doktorandenausbildung, wie z. B. Aufzeichnungen über die Ausbildungserlaubnis, die Aussetzung der Immatrikulation, den Widerruf von Entscheidungen über die Zulassung zur Doktorandenausbildung in Haupt- und Spezialgebieten; Dokumente, die eine gemeinsame Ausbildung auf Doktorandenniveau mit inländischen Bildungseinrichtungen ermöglichen; Abschrift der Studienleistungen nach Semester, Studienjahr, Studiengang; Anerkennung von Studienabschlüssen und Promotionsbewerbung; Beurteilungsprotokolle für Doktorarbeiten auf Grundniveau; Antrag auf Verteidigung der Doktorarbeit auf Schul- oder Institutsebene …
Aufzeichnungen und Dokumente, die 20 Jahre oder länger aufbewahrt werden
Im Hinblick auf die 70-jährige Speicherfrist ist lediglich eine Datei zum Aufbau einer Datenbank der Beamten, Lehrer und des Bildungsmanagementpersonals erforderlich. Dabei handelt es sich um neue Inhalte, die im Rundschreiben 2016 noch nicht enthalten waren.
Es gibt drei Arten von Dokumenten, die 30 Jahre lang archiviert werden: Bewertungsunterlagen für Masterarbeiten, Beurteilungsunterlagen für Masterarbeiten und die Bearbeitung von Beurteilungsergebnissen für Masterarbeiten im Falle einer Beschwerde sowie vom Rat genehmigte Masterarbeiten. Die Bewertung ist zufriedenstellend oder höher.
Es gibt über 80 Papierunterlagen, die 20 Jahre lang aufbewahrt werden müssen, beispielsweise Unterlagen über die Gründung des Schulrats und die Ernennung des Vorstandsvorsitzenden öffentlicher Universitäten. Unterlagen zur Anerkennung des Hochschulabschlusses; Universitätsabschlussprojekte und -arbeiten werden vom Rat mit zufriedenstellend oder besser bewertet; Programmprofile, wissenschaftliche Forschungsthemen von Dozenten und Forschern auf Minister- und Industrieebene; Aufzeichnungen über die Auswahl und Zuteilung von Studienkollegiaten zum Studium an Universitäten, Hochschulen und Mittelschulen; Zusammenfassende Tabelle der Lern- und Trainingsergebnisse von Grundschülern …
Aufzeichnungen und Dokumente werden 2–10 Jahre lang aufbewahrt
Folgende Dokumente werden für die Dauer von 10 Jahren archiviert: Zeugnisse aller Fächer, einschließlich Testergebnisse, Prüfungsergebnisse, Noten der Universitätsfächer; Genehmigungsdatei für die Ergebnisse der Abschlussprüfungen der Universität; Unterlagen zur Überprüfung der Ergebnisse der Abschlussprüfungen, Zeugnisse aller Kurse, einschließlich Testergebnisse, Prüfungsergebnisse, Ergebnisse von Kursen auf Master-Niveau usw.
Innerhalb von 5 Jahren liegen folgende Dokumente vor: Abschlussarbeiten und Thesen, die den Anforderungen auf Universitätsniveau nicht genügen; Bewerbungsformular und Masterprüfung; Zeugnis aller Fächer, einschließlich Testergebnisse, Prüfungsergebnisse, Ergebnisse der Fächer auf Master-Niveau; Zeugnisse über die Abschlussprüfungsergebnisse, Abschlussprüfungsunterlagen für das Doktoratsstudium...
Abschlusszeugnisse von Universitäten und Hochschulen werden hingegen drei Jahre lang aufbewahrt; Prüfungsunterlagen und andere Dokumente im Zusammenhang mit Prüfungen und Abschlussprüfungen auf Universitäts- und Hochschulniveau werden 2 Jahre lang gespeichert.
Den vollständigen Text des Rundschreibenentwurfs zur Regelung der Aufbewahrungsfrist von Aufzeichnungen und Dokumenten im Bereich der allgemeinen und beruflichen Bildung können die Leser HIER einsehen.
Unterschiede zwischen alten und neuen Regelungen
Waren im alten Rundschreiben noch 274 Dokumentarten angegeben, so sind es im neuen Rundschreibenentwurf bereits 387 Dokumente. Es gibt einige Änderungen. So werden beispielsweise Dokumente zum Austausch von Bildungs- und Ausbildungsnachweisen nach der alten Verordnung nur zehn Jahre lang aufbewahrt, im neuen Entwurf sind sie dagegen nur fünf Jahre lang gültig. Verzeichnis der Zusammenstellung, Auswahl, Begutachtung, Genehmigung und Verwendung von Lehrmitteln und Lehrbüchern für alle Stufen des Hochschulstudiums: alte Regelungen seit 20 Jahren, neue Regelungen dauerhaft.
Darüber hinaus wurde die Liste der von Vietnam anerkannten internationalen Organisationen zur Bewertung und Akkreditierung der Bildungsqualität nach den alten Bestimmungen 20 Jahre lang aufbewahrt, im neuen Entwurf hingegen nur noch 10 Jahre. Die Akte zur Gründung oder Genehmigung zur Gründung, Auflösung, Namensänderung, Erteilung oder Wiedererteilung einer Betriebserlaubnis oder Aussetzung der Aktivitäten zur Bewertung der Bildungsqualität für Organisationen zur Bewertung der Bildungsqualität ist im alten Rundschreiben endgültig, im neuen Entwurf ist sie 10 Jahre gültig ...
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Quelle: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm
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