هل يتوجب على الموظفين تقديم الوثائق والسجلات الشخصية عند بدء العمل؟

هذا السؤال من السيد كوانج فينه، أحد الموظفين الإداريين في شركة متخصصة في تقديم الحلول التكنولوجية في المنطقة 12، مدينة هوشي منه.

وفقًا لإدارة العمل والأشخاص ذوي الإعاقة والشؤون الاجتماعية في مدينة هوشي منه، فإن أحكام المادة 16 من قانون العمل لعام 2019 بشأن الالتزام بتقديم المعلومات عند إبرام عقد عمل تنص بوضوح على ما يلي:

• يجب على أصحاب العمل تزويد الموظفين بمعلومات صادقة عن الوظيفة ومكان العمل وظروف العمل وساعات العمل وساعات الراحة والسلامة المهنية والنظافة والأجور وأشكال الدفع والتأمين الاجتماعي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة واللوائح المتعلقة بحماية أسرار العمل وحماية الأسرار التكنولوجية وغيرها من القضايا المرتبطة مباشرة بإبرام عقد العمل بناءً على طلب الموظف.
• يجب على الموظفين تزويد صاحب العمل بمعلومات صادقة عن الاسم الكامل وتاريخ الميلاد والجنس ومكان الإقامة والمستوى التعليمي والمهارات المهنية وتأكيد الحالة الصحية وغيرها من القضايا المرتبطة مباشرة بإبرام عقد العمل حسبما يطلبه صاحب العمل.

تنص الفقرة 1 من المادة 17 من قانون العمل لسنة 2019 على الأفعال التي لا يجوز لصاحب العمل القيام بها عند إبرام وتنفيذ عقود العمل وهي: "الاحتفاظ بأوراق الهوية الأصلية والدبلومات والشهادات الخاصة بالموظفين".

يتقدم الطلاب والعمال بطلبات للحصول على وظائف في معرض الوظائف في مدينة هوشي منه.

وبناءً على ذلك، ووفقًا لإدارة العمل والشؤون الاجتماعية وذوي الاحتياجات الخاصة في مدينة هوشي منه، فإن الموظفين ملزمون بتقديم المعلومات المتعلقة بإبرام عقود العمل إلى أصحاب العمل حسبما هو مطلوب لضمان الالتزام باللوائح المذكورة أعلاه.

باختصار، لا ينص قانون العمل على أي مستندات محددة يجب على الموظفين تقديمها للشركة عند إبرام الطرفين عقد عمل. وهذا يعني أن الشركة سيكون لها الحق في طلب الوثائق التي يتعين على الموظف تقديمها.

يتضمن ملف طلب الوظيفة حاليًا عددًا من المستندات مثل صورة بطاقة الهوية، ونموذج الطلب، والملف الشخصي (CV)، والسيرة الذاتية، والشهادة الصحية، ونسخ من الدرجات والشهادات ذات الصلة، وصورة شخصية.

في حالة توظيف الموظف، تحتفظ الشركة بهذه السجلات لتسجيل العمالة، والمشاركة في التأمينات الاجتماعية، والإقرار الضريبي... ومع ذلك، لا يجوز للشركة الاحتفاظ بأوراق الهوية الأصلية والدبلومات والشهادات الخاصة بالموظف. لذلك، يجب على العمال أن يزودوا أنفسهم بنسخ من الوثائق اللازمة عند التقدم لوظيفة.

وفي الوقت نفسه، عندما يترك الموظف العمل، تكون الشركة مسؤولة عن استكمال الإجراءات لتأكيد فترة دفع التأمين الاجتماعي والتأمين ضد البطالة وإعادتها مع النسخ الأصلية من المستندات الأخرى إذا كان صاحب العمل قد احتفظ بها عن الموظف.

بالإضافة إلى ذلك، فإن الشركة مسؤولة أيضًا عن توفير نسخ من المستندات المتعلقة بسير عمل الموظف إذا طلب الموظف ذلك، وسيتم دفع تكاليف نسخ المستندات وإرسالها من قبل صاحب العمل.

المصدر: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm