永住権や一時居住権を持たない人は、現在の居住地の住民登録機関に直接またはオンラインで居住情報を申告する必要があります。
公安省は、居住法のいくつかの条項を詳述した政令草案の中で、永住権や一時的居住権を持たない人は、現在の居住地の居住登録機関に直ちに申告しなければならないと提案した。
永住権を有しているものの、実際の居住地が永住登録または一時居住登録の条件を満たしていない場合は、現居住地の住民登録機関に現居住地に関する情報を申告し、居住データベースの現居住地情報を更新する必要があります。
住民登録機関は、調査や審査の結果、居住地に関する申告が必要であることが判明した場合、その国民に対し、申告をするよう指導し、求める責任を負います。
住民登録機関が住民に居住情報の申告を要求した日から30日以内に、住民は住民登録機関に出向き、申告を行わなければなりません。
居住情報の申告は、国民がすでに国家人口データベースに情報を登録している場合は、公共サービス、電子識別および認証アプリケーションを介して直接またはオンラインで行われます。
居住情報の申告者が身分証明書類を所持していない場合は、居住登録機関は関係機関、組織、個人と連携し、申告者の個人情報を確認し、確認するものとする。
検査と検証を通じて、申告者が申告した居住地情報が不正確であると判明した場合、住民登録機関は居住情報の申告を拒否する文書を発行し、規定に従って申告者に検査と検証のために再度申告するよう要求します（申告者が申告した情報が以前の検証結果と一致する場合を除く）。再検査検証期間は、初回検査検証期間として計算されます。
検査と検証を通じて、申告者がベトナム国民であると判断する根拠があり、申告された情報が正確である場合、居住登録機関は規定に従って国家人口データベース内のその人の情報を更新し、公安部の身分管理機関に個人識別番号の設定と発行を要求します。住民登録機関は、規定に従って国民に住民情報の証明書を発行します。
村レベルの人民委員会は、公民の居住情報証明書および国家人口データベース上の公民情報に基づいて、その権限に従って公民の身分に関する情報を更新し、公民の身分に関連する文書を発行するものとする。
居住情報証明書の交付を受けた者は、居住法に定める条件を満たしたら、直ちに永住または一時居住を登録する責任がある。永住または一時滞在の登録資格がまだないが、個人情報に変更がある場合は、確認証明書が発行された町レベルの警察に再度申告し、居住データベースと国家人口データベースの個人情報を確認および更新する必要があります。
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