組織再編の過程で文書を押収、譲渡、破棄することは固く禁じられています。

(NLDO) - 組織再編後の文書および文書データベースの引き渡しは、アーカイブ管理権限に関する法的規制に従って行われます。

内務省は、政治局の結論第127-KL/TW号に従って政治体制の機構を再編する過程で文書および公文書管理を強化することに関する文書を各省および中央直轄市の人民委員会に送付した。

したがって、内務省は、地方政府機構の再編の過程で文書およびアーカイブ業務の管理を強化するためのいくつかの緊急課題の実施を緊急に指示するよう、省および市の人民委員会の委員長に要請した。

機関や組織の活動中に作成されたすべての文書と文書データベースは、各アーカイブに従って集中的、統一的かつ安全に管理されなければなりません。あらゆる機関または組織の文書および文書データベースは、その機関または組織のアーカイブに従ってリスト化され、収集されなければなりません。

「機関および組織の文書は、業務の終了日から閉鎖される。機関および組織は、管轄当局の合併または業務の終了の決定が発効した日から、その権限に基づく行政文書を発行してはならない」と内務省の文書には明確に記されている。

内務省は、組織再編の前および最中、文書およびデータベースは、再編前の行政単位の省歴史文書館および庁舎文書館（または現在の保管場所）のアーカイブに引き続き保存する必要があることを推奨しています。

文書および文書データベースを不法に保有、譲渡、または破壊することは固く禁じられています。機器を整理する過程で、文書や文書データベースを損傷したり紛失したりしないでください。

内務省によると、省歴史文書館は、省内のすべての公文書と文書データベースを引き続き現地で保存するか、一時的に保存するために、機関、組織、行政単位の長を受け取り、調整する責任があり、機構の再編後には、管理権限に応じて新しい機関、組織、行政単位に文書を引き渡す。

併せて、組織再編後の文書及び文書データベースの引き継ぎについては、公文書管理権限に関する法律の規定に従って行われます。

内務省はまた、公務用の印鑑やデジタル署名証明書の管理と使用に関する法的規制を厳格に実施することを提案した。統計業務の実施、組織再編の過程でのパッケージ化、引き渡し、保存、使用において、国家機密を保護し、情報、文書、データのセキュリティを確保します。

出典: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm