Les candidats et les parents écoutent attentivement le conseil consultatif de l'école répondre aux informations sur le choix des souhaits d'admission. Photo : Thanh Tung/VNA
En conséquence, pour garantir que les admissions dans les universités et collèges de 2023 pour l'éducation préscolaire se déroulent avec sérieux, en toute sécurité et conformément à la réglementation, le ministère de l'Éducation et de la Formation exige que les établissements de formation appliquent strictement le règlement d'admission en vigueur et les documents d'orientation du ministère de l'Éducation et de la Formation, en accordant une attention particulière à certains contenus liés au plan d'admission et aux informations d'inscription ; mettre à niveau le logiciel de recrutement ; effectuer le processus d’admission, traiter les demandes officielles d’admission ; Confirmer l’admission et organiser l’admission des candidats.
Organiser l'admission uniquement pour les filières qualifiées
Concrètement, les établissements de formation organisent uniquement les inscriptions pour les filières répondant aux exigences réglementaires. Pour les filières qui sont obligées d'arrêter les inscriptions, les écoles doivent l'annoncer publiquement sur le site Web de leur établissement.
Les établissements de formation continuent de réviser le plan d’inscription et l’annonce d’inscription, notamment : les quotas, les majeures, les méthodes d’admission et les combinaisons d’admission ; Examens, matières multipliées par des coefficients lors de l'examen de l'admission, différence de notes entre les combinaisons par rapport à la combinaison d'origine, critères secondaires, matières d'aptitude, notes d'admission aux matières d'aptitude (le cas échéant) ; Modalités et conditions d’admission supplémentaires (le cas échéant)...; assurer l'exactitude de la base de données déclarée dans le système d'examen et d'admission.
Les écoles mettent à jour le système avec des listes précises et complètes de candidats admissibles à l’admission, admis par admission directe ou répondant aux conditions d’admission préliminaires.
En cas de nécessité d'adapter ou de compléter le contenu du projet, l'établissement de formation doit se conformer aux règlements et instructions et l'adaptation doit veiller à ce qu'elle ne porte pas atteinte aux droits des candidats qui se sont inscrits pour l'admission. Par exemple, les établissements de formation ouvrent de nouvelles filières et ajustent les quotas d’inscription pour les filières nouvellement ouvertes ; Le nombre de candidats inscrits est inférieur au quota prévu pour certaines filières, il est donc nécessaire d'ajuster le quota excédentaire pour les filières similaires du groupe ; Ajuster pour unifier les informations déclarées sur le Business System avec le rapport sur la détermination des objectifs et des plans d'inscription publié sur le site Web de l'établissement de formation...
Les établissements de formation mettent à jour le contenu des modifications apportées au projet sur le portail d'admission du ministère de l'Éducation et de la Formation pour la déclaration et la prestation des travaux d'inspection et d'examen ; En même temps, publiez-le sur le site Web de l'établissement de formation afin que les candidats le sachent et que la société le surveille.
Lorsque les informations sur la carte d'identité/carte d'identité de citoyen/code d'identification entre le système et le candidat déclaré auprès de l'établissement de formation sont incohérentes, le ministère de l'Éducation et de la Formation recommande aux établissements de formation de prendre le numéro de carte d'identité/carte d'identité de citoyen/code d'identification sur le système et de l'utiliser tout au long du processus d'inscription, de sélection et d'admission. La carte d'identité/le numéro d'identification de citoyen correct sera mis à jour après l'inscription du candidat dans l'établissement de formation.
Les établissements de formation continuent d’examiner la liste des candidats qui ont été informés de leur admissibilité à une admission anticipée. Si un candidat ne répond pas aux conditions d’admission annoncées, les écoles doivent rapidement contacter et informer le candidat et avoir un plan pour le soutenir.
Pour les établissements de formation proposant des spécialisations en formation des enseignants, les établissements de formation doivent examiner et mettre à jour avec précision les quotas pédagogiques annoncés par le ministère de l'Éducation et de la Formation sur le Système de rapport de détermination des quotas et la page professionnelle ; Parallèlement, synchronisez le plan d’inscription sur le portail d’inscription, garantissant ainsi des informations cohérentes et précises.
Les établissements de formation utilisant leur propre logiciel d'admission doivent accorder une attention particulière à la mise à niveau de leur logiciel d'admission afin de garantir la conformité avec la structure des données et la réglementation en vigueur (points de priorité et points prioritaires...). Les écoles vérifient et examinent soigneusement les candidatures pour garantir que les candidats sont admis avec la plus grande probabilité d’être admis dans l’industrie.
En 2023, les candidats ne peuvent postuler à l'admission que par majeure. Par conséquent, les établissements de formation qui utilisent de nombreuses combinaisons pour l'admission doivent considérer toutes les méthodes et combinaisons d'admission pour les candidats (si les candidats répondent aux règlements) selon le plan d'admission annoncé.
Les candidats ne sont pas tenus d’enregistrer leur premier choix sur le Système pour être admis.
Les établissements de formation qui organisent des admissions anticipées et annoncent la liste des candidats qui remplissent les conditions d'admission (à l'exception des conditions d'obtention du diplôme) doivent être téléchargés dans le Système pour traiter les souhaits si les candidats s'inscrivent pour l'admission (quel que soit l'ordre dans lequel les candidats enregistrent leurs souhaits).
Les écoles ne sont pas autorisées à stipuler ou à exiger des candidats qu’ils enregistrent leur premier choix sur le Système pour être admis ; Absolument aucun réexamen (augmentation ou diminution du score d’admission) pour éliminer ou ajouter des candidats.
Les établissements de formation doivent examiner toutes les demandes d'admission des candidats sur le système et les télécharger sur le système pour un filtrage virtuel (y compris les cas où les candidats ont été admis tôt mais l'école ne les a pas téléchargés sur le système et les candidats ne cochent pas la case « Fournir les données d'admission » sur le système). Les établissements de formation doivent disposer de mesures permettant de vérifier et de comparer d’autres données (certificats, etc.) afin de garantir l’exactitude et l’exhaustivité des données avant l’admission.
En 2023, le ministère de l'Éducation et de la Formation continuera d'apporter un soutien technique aux établissements de formation sur : les informations d'admission sur le portail des admissions, les statistiques sur les souhaits des candidats, les résultats des examens de fin d'études secondaires, les résultats des tests d'évaluation des compétences et de la réflexion (le cas échéant), les résultats d'apprentissage du secondaire, les preuves des priorités et les logiciels d'admission (les établissements de formation doivent mettre à jour la bonne version du logiciel d'admission)... pour aider les écoles à mener à bien les admissions.
Toutefois, les établissements de formation doivent noter que : le système de traitement des demandes d'admission filtre uniquement les candidats qui ont réussi la demande d'admission supérieure dans un autre établissement de formation à partir de la liste d'admission attendue que l'établissement de formation envoie au système, et n'a pas pour fonction d'ajuster les quotas et les scores de référence que l'établissement de formation a déterminés. Le système ne prend pas en compte les admissions au nom des établissements de formation.
Les écoles régulent les quotas entre les méthodes, notamment entre les combinaisons, en fonction du spectre des notes d'examen et des exigences du secteur de formation pour déterminer l'ajustement des quotas et des notes d'admission pour chaque combinaison, garantissant l'équité pour les candidats (sauf dans les cas où les établissements de formation ont annoncé à l'avance la différence de notes entre les combinaisons). Les écoles équilibrent la différence des scores d’admission entre les groupes pour garantir une équité maximale pour les candidats.
Les établissements de formation sont autonomes en matière d’inscription et sont responsables de la détermination des quotas d’inscription et des scores d’admission pour les filières et les groupes de formation. Si l'établissement de formation détermine que la liste d'admission prévue n'est pas proche de la réalité, conduisant à un recrutement dépassant le quota enregistré, l'établissement de formation et les personnes concernées seront pleinement responsables et seront traités conformément à l'article 27 du règlement d'admission en vigueur.
En particulier, les établissements de formation doivent respecter strictement et appliquer de manière uniforme les réglementations relatives aux listes d’admission. La liste des candidats officiellement admis à l'établissement de formation est la liste des candidats renvoyée à l'établissement de formation par le Système de traitement des demandes d'admission (sur la base de la liste des candidats susceptibles d'être admis téléchargée par l'établissement de formation dans le Système) après le filtrage virtuel final du 20 août 2023. Les écoles ne sont absolument pas autorisées à modifier cette liste d’admission officielle.
Afin que la liste des candidats admis soit proche du quota d'inscription déterminé, le Ministère de l'Éducation et de la Formation exige que les établissements de formation et les groupements d'établissements de formation disposent de personnels expérimentés en statistique, analyse de données, traitement de l'information... lors des inscriptions pour contrôler le taux de candidats virtuels, candidats admis mais non inscrits en fonction de chaque établissement, de chaque filière, de chaque groupe de formation et du processus d'inscription.
Actuellement, un certain nombre d’établissements de formation ont volontairement rejoint le groupe de recrutement de la région Nord et le groupe de recrutement de la région Sud. Les groupes doivent s’entendre sur un soutien mutuel dans le cadre du dépistage et de la sélection virtuels. Les établissements de formation doivent prendre note de calculer l'ajustement des notes d'admission attendues et la liste des candidats admis attendus après chaque filtrage virtuel dans le groupe et le filtrage virtuel national pour s'assurer que la liste des candidats officiellement admis dans l'établissement de formation après le dernier filtrage virtuel à l'échelle nationale (20 août 2023) est proche de l'objectif d'inscription.
Tous les candidats retenus doivent confirmer leur admission en ligne sur le Système, du 22 août au 6 septembre 2023 avant 17h00. Les établissements de formation ne sont pas autorisés à exiger des candidats qu'ils confirment leur admission ou s'inscrivent avant le 22 août 2023 et ne sont pas autorisés à mettre fin à la confirmation d'admission ou à l'inscription avant 17 heures le 6 septembre 2023 (y compris pour les programmes de formation conjoints avec des pays étrangers).
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