Télétravail ou déplacement au bureau : journées pluvieuses et venteuses, embouteillages, les salariés doivent-ils rester chez eux ?

Mais si les employés manquent de sensibilisation, le travail à distance peut facilement entraîner une baisse de productivité.

Certains jeunes pensent que les employés ne devraient pas être obligés d'être présents au travail en permanence - Illustration : YEN TRINH

Les entreprises qui proposent des horaires de travail flexibles conservent leurs employés

Bien qu'il travaille dans un bureau, Huynh Dien (29 ans, employé d'une société de valeurs mobilières dans le district 1, à Ho Chi Minh-Ville) dit que ses horaires sont flexibles. Il est normal qu'il ne vienne pas travailler pendant quelques jours.

« Il y a des moments où je vais rencontrer des clients pour discuter du travail, ou en cas de maladie, de voyage... Tant que l'efficacité du travail et les KPI sont garantis », a-t-il déclaré.

Ayant travaillé pour plusieurs entreprises avant de s'installer à son emploi actuel, Dien a partagé qu'il aime son emploi actuel en partie parce qu'il peut être proactif avec ses heures de travail.

Huynh Dien a déclaré que son entreprise proposait des horaires de travail flexibles. C'est l'une des choses qu'il aime dans ce travail - Photo : YEN TRINH

Quant à Dinh Nguyen (30 ans, vivant à Thu Duc City, Ho Chi Minh Ville), en raison de la nature de son travail de création de contenu qui peut être effectué en ligne, il a demandé à travailler à domicile pendant quelques jours à plusieurs reprises.

Lors des récentes vacances du 2 septembre, dont le dernier jour était mardi, il a envoyé un SMS à son patron pour lui demander de le laisser travailler à domicile jusqu'à la fin de la semaine.

Pendant le Têt, il travaille en ligne 2 à 3 jours à l'avance pour se préparer à rentrer chez lui, afin d'éviter les embouteillages lorsque tout le monde rentre chez lui en même temps.

Quand les employés doivent-ils travailler à domicile ?

Selon Dinh Nguyen, les horaires de travail dépendent de la nature du travail et du mode de fonctionnement de chaque entreprise.

Certaines entreprises surveillent les employés en retard grâce à des systèmes de contrôle minute par minute, mais d'autres sont indulgentes. Parce que peut-être que l'employé a dû travailler sur une date limite la veille, s'est couché tard et s'est donc réveillé tard ce matin.

De même, certaines entreprises appliquent la forme de travail à distance certains jours par semaine, avec quelques jours de présence dans l'entreprise, en alternance.

Il pense que les entreprises devraient également faire preuve de flexibilité en permettant aux employés de travailler à domicile les jours de pluie ou d'embouteillages, en particulier à Hanoï et à Hô Chi Minh-Ville. Parce qu’une fois arrivés dans l’entreprise, ils n’ont plus l’énergie de travailler.

Cependant, travailler à domicile pendant une longue période réduira la productivité en raison de la léthargie, sauf pour ceux qui travaillent pour des entreprises étrangères. Rester à la maison est confortable mais on peut facilement se sentir paresseux.

Et surtout, lorsqu’il y a un plan ou un projet, communiquer avec ses collègues et ses patrons via le chat ou les appels vidéo n’est pas vraiment plus efficace que de communiquer directement.

Selon Huynh Dien, l'histoire des entreprises qui réglementent les horaires de travail, le travail au bureau ou à distance, dépend de la nature du travail. Les emplois qui se concentrent sur les résultats plutôt que sur la présence sont souvent flexibles. Un travail créatif, basé sur un projet ou pouvant être réalisé de manière autonome sera approprié.

Que vous travailliez à distance ou au bureau, l'efficacité au travail est la plus importante, évitez d'être négligent et léthargique - Photo : YEN TRINH

Au contraire, il existe des métiers qui nécessitent le respect d’horaires fixes pour assurer la continuité. Les travailleurs doivent être physiquement présents au bureau, par exemple dans les secteurs de la fabrication, du service client, de la santé, de l’éducation et des secteurs connexes de la sécurité et du transport.

Selon Dien, aller à l’entreprise 6 à 7 jours par semaine n’est pas nécessaire si le travail n’est pas continu. « La flexibilité peut aider à augmenter la productivité, à réduire le stress et à créer un environnement de travail plus satisfaisant pour les employés. Si possible, combinez le travail au bureau et le travail à distance pour équilibrer vie privée et vie professionnelle », a-t-il expliqué.

Travailler à distance peut augmenter la concentration grâce à l’auto-organisation de votre espace de travail. Il n’y a donc pas de bruit ni de distractions comme au bureau. Travailler à distance permet d’économiser du temps de déplacement et de l’énergie, permettant aux gens de travailler quand ils se sentent le plus productifs.

Il faut assurer l'efficacité du travail, éviter de rester à la maison et de ne rien faire

Selon Maître Le Anh Tu, PDG d'iGem Agency, l'histoire de la société Amazon annonçant que les employés ne travailleraient pas à distance a reçu de nombreuses opinions différentes, mais l'entreprise a fondamentalement suivi la réglementation.

Travailler au siège ou à distance est spécifique à chaque secteur d’activité. Il existe des modèles commerciaux qui nécessitent davantage de ressources humaines et nécessitent un échange et une information continus entre les installations, les entrepôts, les usines, etc.

Cependant, d'autres secteurs nécessitent de la créativité, d'aller à la rencontre de partenaires... il n'est pas nécessaire d'être présent régulièrement. Surtout après la pandémie de COVID-19, de nombreux endroits ont changé leurs habitudes de travail.

Anh Tu a déclaré : « Pour les startups qui ne louent pas de siège social fixe, il est possible pour les employés de travailler à distance. À condition que cela garantisse l'échange d'informations, la connexion et l'efficacité du travail. »

On entend aussi parler de certains jeunes qui n’aiment pas être contraints et souhaitent des horaires de travail flexibles. Vous n’acceptez même pas des emplois qui nécessitent des heures spécifiques de présence dans l’entreprise.

Mais s’il n’y a pas de connexion et aucune garantie de performance au travail, trop de liberté est également quelque chose dont il faut se méfier.

Selon M. Tu, dans son entreprise, bien que la règle soit que les employés doivent être présents tous les jours, elle n'est pas trop stricte quant à l'obligation d'être présent et de partir à l'heure.

« Il y a du respect entre les employés et les gestionnaires. Lorsque vous êtes en retard ou que vous devez partir plus tôt, vous devez les prévenir. Ne laissez pas votre gestionnaire ignorer où vous êtes ou ce que vous faites », a-t-il déclaré.

Le travail à distance nécessite des rapports de travail quotidiens spécifiques

Selon Huynh Dien, Le travail à distance peut également entraîner une diminution de la productivité. Sans supervision directe, certaines personnes ont du mal à maintenir la discipline. Vous êtes facilement distrait par la famille, les animaux domestiques ou les tâches ménagères. Et le manque d'interaction sociale, le manque de motivation...

Selon Mme Nguyen Phuong, spécialiste des ressources humaines dans une entreprise de transport du district 7, son entreprise applique des heures de bureau de 8h à 17h30 tous les jours. Il arrive parfois que l'on travaille à domicile pendant quelques jours, que l'on retourne à la campagne...

L'entreprise de Mme Phuong ne déduit pas le salaire des employés en retard. Autoriser le travail à distance dépend également du poste occupé. Les gestionnaires devraient toutefois exiger que les employés soient présents plusieurs fois par semaine pour des réunions ou des discussions.

Si le travail à distance est autorisé, la direction doit disposer d’un plan clair pour les employés, exigeant qu’ils rendent compte ou accomplissent des tâches spécifiques chaque jour.

Source : https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm