Efficacité du modèle de notification d'hébergement via le logiciel ASM

Afin de faciliter et d'améliorer l'efficacité de la gestion résidentielle dans la région, et de mener à bien les tâches du projet gouvernemental « Développer l'application des données démographiques, de l'identification et de l'authentification électronique pour servir la transformation numérique nationale au cours de la période 2022-2025, avec une vision jusqu'en 2030 », la police provinciale de Ha Nam a récemment déployé des modèles pilotes, notamment le modèle de notification de résidence via le logiciel ASM dans les établissements d'hébergement et les centres d'examen et de traitement médicaux de la province. Après 3 mois de mise en œuvre, les premiers résultats ont été effectifs dans la pratique, ont raccourci les délais, ont reçu un consensus et une réponse de la part de la population, contribuant ainsi de manière significative au travail de garantie de la sécurité et de l'ordre.

La ville de Duy Tien, dans la province de Ha Nam, est l'une des zones clés du développement industriel. Il existe actuellement 4 parcs industriels et 2 pôles industriels avec plus de 300 entreprises en activité, produisant et faisant du commerce, attirant environ 60 000 travailleurs de l'intérieur et de l'extérieur de la province pour travailler ; dont 800 à 900 étrangers venant résider temporairement et travailler dans des entreprises. Actuellement, dans la ville, il y a plus de 620 ménages qui louent des pensions, avec près de 3 870 chambres et 4 380 résidents temporaires. Par conséquent, en mai 2023, la ville de Duy Tien a été sélectionnée comme première unité de la province à déployer le modèle de notification d'hébergement via le logiciel ASM dans les entreprises d'hébergement et les établissements d'examen et de traitement médicaux.

Dans les hôtels qui accueillent régulièrement des clients de longue durée. Si auparavant, pour effectuer les démarches d'hébergement, il fallait se rendre directement au commissariat, depuis le 20 mai 2023, lorsque l'hôtel utilise le logiciel ASM, l'enregistrement de l'hébergement est devenu plus simple. Mme Mai Thi Lan Huong, propriétaire de l'hôtel Dong Van, dans le bourg de Duy Tien, province de Ha Nam, a déclaré : « Grâce au logiciel ASM, il suffit de se connecter et de déclarer en ligne, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps et d'argent. Ce logiciel est comme un système de gestion hôtelière miniature : il permet de savoir combien de chambres sont réservées, quelles chambres sont enregistrées et lesquelles sont libérées. Très pratique… »

Comme l'hôtel Dong Van, l'hôtel Binh Minh est l'un des trois établissements d'hébergement de la ville de Duy Tien sélectionnés pour tester l'utilisation du logiciel ASM avant de l'étendre à tous les établissements d'hébergement de la province.

« Auparavant, à l'arrivée des clients, l'établissement d'hébergement conservait temporairement leur carte d'identité, la photocopiait avec la déclaration de résidence et la soumettait à l'agence de gestion… Désormais, il suffit aux clients de présenter leur carte d'identité à puce ; le réceptionniste scanne le code QR sur l'appareil fourni par la police et les données sont automatiquement saisies dans le système. L'enregistrement et la notification de séjour sont ainsi raccourcis, et les erreurs de mise à jour des informations clients sont réduites », a déclaré M. Nguyen Van Binh, propriétaire de l'hôtel.

Non seulement dans les établissements d'hébergement, à l'hôpital général de Hanoi - Dong Van, depuis le 15 mai, l'utilisation du modèle de notification d'hébergement via le logiciel ASM dans le travail d'accueil ainsi que pour les patients hospitalisés a reçu une grande appréciation de la part des patients. Actuellement, les 4 services de l'hôpital sont équipés de lecteurs de cartes CCCD à puce, ainsi que d'un personnel médical formé à l'utilisation efficace du logiciel ASM. Avec des opérations simples, il suffit d'utiliser une seule carte CCCD avec puce sans avoir à effectuer aucune procédure de déclaration. S'adressant à M. Pham Viet Duong, de l'hôpital général de Hanoi - Dong Van, a déclaré : « L'hôpital général de Hanoi - Dong Van est l'un des premiers établissements d'examen et de traitement médicaux de la province de Ha Nam à mettre en œuvre ce modèle. Les procédures pour les patients sont réduites au maximum. La gestion de l'hébergement hospitalier est améliorée ; toutes les informations relatives aux examens et aux traitements médicaux des services sont régulièrement mises à jour et intégrées dans un logiciel ; les informations sont garanties et parfaitement exactes… »

Le modèle de notification d'hébergement via le logiciel ASM dans les établissements d'hébergement est le 9ème modèle sur 43 modèles dans 5 groupes d'utilités dont bénéficient les particuliers et les entreprises lors de la mise en œuvre du Projet de Développement d'applications de données démographiques, d'identification et d'authentification électronique pour servir la transformation numérique nationale dans la période 2022-2025, avec une vision jusqu'en 2030 du Gouvernement (appelé Projet 06). Avec l'application du logiciel d'hébergement ASM construit et développé par le Centre de recherche - Application des données démographiques et d'identification des citoyens sous le Centre national de données démographiques, Département de la police administrative pour l'ordre social, Ministère de la sécurité publique. Il s’agit d’un logiciel directement connecté au système de base de données nationale sur la population. Ainsi, les informations de résidence des résidents sont mises à jour régulièrement et garantissent la confidentialité.

Avec la devise « Pratique, sûr, sécurisé », le système d'assistance aux notifications d'hébergement via le logiciel ASM aide les établissements d'hébergement : Facilité de création de comptes, de connexion et d'utilisation. La notification de résidence dans l'environnement électronique est rapide, opportune, sûre, sécurisée et fonctionne 24h/24 et 7j/7 avec de nombreux utilitaires, contribuant à réduire le temps de saisie des données, à mettre à jour automatiquement les informations d'enregistrement de résidence envoyées à l'agence de police, à créer des conditions favorables pour comprendre la situation, à gérer l'enregistrement des ménages... contribuant à assurer la sécurité et l'ordre dans la zone en général et dans les établissements d'hébergement et médicaux en particulier. De plus, grâce au logiciel ASM, les agences de gestion de l’État réduiront le temps et les coûts de stockage des dossiers et des documents ; Publier et rendre transparentes toutes les procédures administratives, promouvoir le règlement des procédures administratives publiques en ligne, créant ainsi une commodité pour les particuliers et les entreprises.

Selon le lieutenant-colonel Nguyen Anh Tien, chef du département de gestion administrative de l'ordre social de la police provinciale de Ha Nam, a déclaré : En application des directives du ministère de la Sécurité publique, la police provinciale de Ha Nam a organisé la mise en œuvre de la gestion de l'hébergement via le logiciel ASM pour les entreprises d'hébergement et les établissements d'examen et de traitement médicaux de la province à partir de mai 2023 ; Jusqu'à présent, 100 % des établissements d'hébergement ont déployé et mis en œuvre auprès de plus de 5 000 clients la lecture de codes QR sur l'application VNeID, le dispositif de lecture de puces sur les cartes CCCD et sont en cours de réplication dans les établissements d'examen et de traitement médicaux...

Afin que le modèle de notification d'hébergement via le logiciel ASM dans les établissements d'hébergement et les centres d'examen et de traitement médicaux de la province soit efficace, dans les temps à venir, la police provinciale de Ha Nam promouvra la propagande pour sensibiliser la population à l'importance et à la signification de la mise en œuvre du logiciel ASM dans la réforme administrative, améliorant l'efficacité et l'efficience de la gestion de la sécurité et de l'ordre par l'État ; Parallèlement, coordonner avec les établissements d'examen et de traitement médicaux et les entreprises de services d'hébergement pour organiser la formation, organiser l'infrastructure, installer des systèmes de machines et d'équipements à mettre en œuvre dans l'établissement, guider régulièrement les personnes pour faire des notifications d'hébergement dans l'environnement électronique, contribuant ainsi à accélérer la mise en œuvre de modèles appartenant à 5 groupes de services publics dont bénéficient les personnes et les entreprises lors de la mise en œuvre du projet 06 du gouvernement./.

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