Le bureau de poste de Dak Nong rationalise son appareil pour réaliser des avancées

Innovation de modèle

Le bureau de poste provincial de Dak Nong compte actuellement 4 départements fonctionnels et 8 bureaux de poste de district et de ville. Il existe également une unité affiliée, le Centre d'exploitation des transports.

Le bureau de poste provincial de Dak Nong compte actuellement 58 points de service, avec un système de transport étendu.

L'unité compte actuellement 58 points de service, avec un système de transport étendu, comprenant : 1 ligne de courrier de première classe ; 4 lignes postales secondaires et 42 lignes postales tertiaires, d'une longueur totale de plus de 1 148 km. De plus, l'unité dispose également de 103 routes de diffusion.

Outre la diversification des canaux de vente et la professionnalisation de la force de vente, la qualité du service au bureau de poste provincial de Dak Nong présente également de nombreux « points positifs », notamment la qualité au sein de la province.

Le bureau de poste provincial de Dak Nong dispose de 103 itinéraires de livraison.

L’application de nouveaux modèles d’organisation de la production, l’amélioration des itinéraires postaux, l’optimisation des connexions et la réduction du délai total de livraison ont démontré une efficacité évidente à mesure que la qualité intraprovinciale et interprovinciale s’est accrue au fil des ans.

Afin de répondre aux exigences d'innovation opérationnelle, le bureau de poste provincial de Dak Nong a proposé un plan de réorganisation selon le modèle du bureau de poste régional.

Dans cet esprit, les unités ayant des limites administratives adjacentes seront fusionnées afin de réduire le nombre d’unités de gestion. Autrement dit, ce nombre sera réduit de 8 bureaux de poste de district à 4 bureaux de poste régionaux.

En 2024, la productivité du travail des employés de la Poste provinciale atteindra 81 millions de VND/personne/an. Le revenu moyen des travailleurs est de 5,6 millions de VND/personne/mois

Cela permet de réduire les niveaux de gestion intermédiaires, de rationaliser la main-d'œuvre indirecte, d'augmenter la main-d'œuvre de production directe, ainsi que la force de vente pour stimuler les activités commerciales de l'ensemble de l'unité. Dans le même temps, réduire les coûts, augmenter la productivité et améliorer les revenus des travailleurs.

La réorganisation de l'ensemble des opérations de l'industrie est réalisée selon le principe du transfert du statu quo des zones d'exploitation, des réseaux de bureaux de poste, des bureaux de poste culturels communaux, de l'exploitation, de la livraison et des ressources connexes au nouveau bureau de poste régional.

Le nouveau modèle du bureau de poste de Dak Nong fonctionne sur la base de la fusion des bureaux de poste de district.

« Le processus de transfert des opérations au nouveau modèle de l'ensemble du bureau de poste provincial garantit que la production et les activités commerciales ne sont pas perturbées et que la prestation de services aux clients n'est pas affectée », a déclaré M. Le Van Hung, directeur du bureau de poste provincial de Dak Nong.

À la fin de 2024, le nombre total d’employés de la Poste provinciale est de 281 personnes. Dont : 141 personnes avec des contrats de travail officiels, 140 travailleurs contractuels.

Efficacité et commodité

Considérant que la rationalisation de l'appareil est une tâche urgente et importante, dès le début de la politique, le bureau de poste provincial de Dak Nong a immédiatement commencé à mettre en œuvre les tâches.

Le bureau de poste régional de Gia Nghia - Dak Glong a été fusionné avec le bureau de poste de la ville. Bureau de poste du district de Gia Nghia et Dak Glong

À ce jour, de nouveaux bureaux de poste régionaux ont été créés les uns après les autres. C'est-à-dire : le bureau de poste régional de Gia Nghia - Dak Glong a été fusionné avec le bureau de poste de la ville. Bureaux de poste des districts de Gia Nghia et Dak Glong, commençant leurs opérations à partir du 1er janvier 2025.

Le bureau de poste régional de Dak Mil - Dak Song a été fusionné à partir du bureau de poste du district de Dak Mil et du bureau de poste du district de Dak Song. Le bureau de poste régional de Cu Jut - Krong No a été fusionné à partir du bureau de poste du district de Cu Jut et du bureau de poste du district de Krong No. Deux bureaux de poste de cette zone seront également opérationnels à partir du 1er mars 2025.

Quant au bureau de poste de Dak R'lap - Tuy Duc, le processus de fusion est en cours de mise en œuvre et sera rapidement achevé dans un avenir proche.

Après la rationalisation de l'appareil, les coûts fixes de main-d'œuvre du bureau de poste de Dak Nong diminueront de près de 120 millions de VND/an.

Ainsi, après l’achèvement du processus d’aménagement, le nombre de bureaux de poste de district sera réduit de moitié. Dans le même temps, les activités de gestion et de production commerciale se dérouleront dans une direction administrative non-district. Les unités auront les conditions pour réorganiser la production et organiser le travail de manière plus flexible, sans se limiter à la portée d’un district.

M. Le Van Hung, directeur du bureau de poste provincial de Dak Nong, a informé que le nouveau modèle aidera l'unité à avoir une plus grande échelle et à être plus flexible dans l'organisation de la production et du personnel, en particulier lorsqu'il y a des fluctuations de main-d'œuvre.

Cela contribue également à stabiliser la production, à améliorer l'efficacité opérationnelle de l'appareil et à atteindre les objectifs de production et d'affaires de l'ensemble du bureau de poste provincial.

Le bureau de poste provincial de Dak Nong a également déterminé que la rationalisation de l'appareil n'est que la première étape de la feuille de route pour l'innovation et le développement. Dans les temps à venir, l’unité continuera d’appliquer les technologies de l’information dans la gestion, l’exploitation et l’expansion des services.

Le bureau de poste de Dak Nong recherche et met en œuvre des solutions pour numériser les processus de travail et automatiser les étapes.

L'unité recherche et met en œuvre notamment des solutions pour numériser les processus de travail et automatiser les étapes de transport et d'exploitation afin d'optimiser l'efficacité du travail.

Dans le même temps, le bureau de poste de Dak Nong encouragera la coopération avec les agences et les organisations pour améliorer davantage les services publics en ligne, les services administratifs publics et aider les particuliers et les entreprises à accéder à des services pratiques.

Grâce à une stratégie d'innovation solide, cela aide non seulement le bureau de poste provincial de Dak Nong à fonctionner plus efficacement, mais contribue également à promouvoir le processus de transformation numérique de la province, créant ainsi une base solide pour le développement durable dans les temps à venir.

Après avoir rationalisé l'appareil, l'ensemble du bureau de poste provincial de Dak Nong réduira de 10 le nombre de travailleurs contractuels professionnels. Les coûts fixes de main-d’œuvre ont été réduits de près de 120 millions de VND/an. Les coûts de l’encens ont été réduits de plus de 960 millions de VND/an. La productivité du travail prévue devrait augmenter de 22 % par rapport au plan.

Source : https://baodaknong.vn/buu-dien-dak-nong-tinh-gon-bo-may-de-but-pha-246733.html