ประโยชน์ที่ธุรกิจต้องเข้าใจ

ตามรายงานของ Vietnam E-commerce White Book 2023 ระบุว่า ในปัจจุบัน องค์กร 41% ทั่วประเทศใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ในการทำธุรกรรม อย่างไรก็ตาม ในเมืองThanh Hoa อัตราขององค์กรที่ยึดถือและใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อลงนามและดำเนินการธุรกรรมยังคงต่ำมาก ในกระแสที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และจากประสิทธิภาพและประโยชน์ที่สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์มอบให้ ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องเข้าใจ เข้าใจ และใช้ประโยชน์จากรูปแบบธุรกรรมนี้ให้เต็มที่และถูกต้องอย่างรวดเร็ว

สัญญาอิเล็กทรอนิกส์: ประโยชน์ที่ธุรกิจต้องเข้าใจ สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการทางออนไลน์ทั้งหมด ช่วยให้ธุรกิจประหยัดต้นทุน และอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บและค้นหา (ภาพประกอบ)

บริษัท An Hieu Minh จำกัด (เมือง Thanh Hoa) ดำเนินงานในด้านการให้บริการบัญชีภาษีสำหรับธุรกิจ โดยมีสัญญาหลายร้อยสัญญาต่อเดือน ตั้งแต่ปลายปี 2565 เป็นต้นมา องค์กรต่างๆ ได้นำการใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์มาแทนสัญญาแบบกระดาษเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมและประหยัดต้นทุน ตามที่ตัวแทนทางธุรกิจได้กล่าวไว้ว่า การลงนามในสัญญาในรูปแบบกระดาษฉบับเดิมนั้น จะทำให้ทั้งสองฝ่ายต้องเสียเวลา เสียเงิน เสียบุคลากรในการเดินทาง พบปะ พูดคุย และตกลงกันในเงื่อนไขต่างๆ มากมาย ในปัจจุบันสัญญาต่างๆ จะถูกร่าง พูดคุย และตกลงกันโดยทั้งสองฝ่ายผ่านทางออนไลน์ ทำให้สะดวกมากยิ่งขึ้น การจัดเก็บและค้นหาแคตตาล็อกก็เป็นเรื่องง่ายมากเช่นกัน กรรมการบริษัทสามารถเซ็นสัญญาได้ทุกที่ โดยไม่ต้องรอปรากฏตัวที่สำนักงานใหญ่ของบริษัท ปัจจุบันองค์กรต่างๆ ได้นำสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้กับธุรกรรมเชิงพาณิชย์ 100%

ตามที่ VNPT Thanh Hoa กล่าวไว้ว่า ด้วยการสนับสนุนของวิธีการทางเทคโนโลยีที่ทันสมัย สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์นำมาซึ่งความสะดวกสบายและเพิ่มประสิทธิภาพมากมายในการดำเนินกิจกรรมบริหารธุรกิจ ดังนั้นการใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยประหยัดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพกำไรจากการประหยัดต้นทุน เช่น ค่าพิมพ์ ค่าเดินทางเพื่อลงนามในสัญญา และค่าบุคลากรจัดการสัญญา ประหยัดเวลา...

นอกจากนี้ การใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ยังมีความโปร่งใสสูงอีกด้วยเนื่องจากเนื้อหาทั้งหมดเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมออนไลน์ การอัพเดตข้อมูลจะถูกบันทึกลงในประวัติการแก้ไข; การจัดเก็บและค้นหาที่ง่ายดาย ในเวลาเดียวกันก็เอาชนะอุปสรรคทางภูมิศาสตร์ โรค และสภาพอากาศ และส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ

เมื่อกล่าวถึงบทบัญญัติทางกฎหมายที่รับรองความถูกต้องตามกฎหมายของสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ ผู้อำนวยการศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและเทคโนโลยีดิจิทัล กรมพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์และเศรษฐกิจดิจิทัล กระทรวงอุตสาหกรรมและการค้า นายเล ดึ๊ก อันห์ กล่าวว่า บทบัญญัติที่เป็นฐานทางกฎหมายสำหรับสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นค่อนข้างชัดเจนและกำหนดไว้ในกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2566 (แทนที่กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2548) โดยจะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2567 ดังนั้น แม้จะจัดทำและส่งผ่านในรูปแบบข้อความข้อมูลในสภาพแวดล้อมทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ตามมาตรา 38 แห่งพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2566 ในการสรุปและการปฏิบัติตามสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ การแจ้งเตือนในรูปแบบข้อความข้อมูลจะมีคุณค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับการแจ้งเตือนในรูปแบบเอกสารกระดาษ

จนถึงปัจจุบัน จังหวัดทัญฮว้ามีวิสาหกิจที่ดำเนินกิจการอยู่ 21,000 แห่ง ซึ่ง 90% เป็นวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก การแปลงและการใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์เป็นเนื้อหาที่สำคัญประการหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลขององค์กร โดยมุ่งหวังที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพและความสามารถในการแข่งขันในบริบทของเศรษฐกิจดิจิทัล อย่างไรก็ตาม ตามที่กรมสารสนเทศและการสื่อสารระบุ วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมจำนวนมากยังคงไม่เห็นความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลโดยทั่วไปหรือการแปลงสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะอย่างชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ธุรกิจต่างๆ ยังให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลประเภทนี้ด้วย

ตามแผนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลสำหรับปี 2024 จังหวัดThanh Hoa ตั้งเป้าให้วิสาหกิจมากกว่า 50% ใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อบรรลุเป้าหมายนี้ต้องอาศัยความริเริ่มจากภาคธุรกิจ รวมไปถึงการสนับสนุนจากหน่วยงานของรัฐและผู้ให้บริการสัญญาอิเล็กทรอนิกส์

รองประธานและเลขาธิการสมาคมนักธุรกิจจังหวัด ดอยซินาม กล่าวว่า "เพื่อเดินหน้าส่งเสริมผลงานที่ประสบความสำเร็จ และค่อยๆ เอาชนะจุดบกพร่องและข้อจำกัด พร้อมกันนี้ การส่งเสริมกิจกรรมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในองค์กรต่างๆ มีส่วนสนับสนุนการพัฒนาเศรษฐกิจดิจิทัลในท้องถิ่น สมาคมธุรกิจระดับจังหวัดจะร่วมกับชุมชนธุรกิจในแผนงานการสมัครและการแปลงสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ ควบคู่ไปกับการทำงานโฆษณาชวนเชื่อ การสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลโดยทั่วไป และการใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะ ผ่านการให้คำปรึกษาและการทำงานแนะนำ สมาคมจะทำงานร่วมกับองค์กรต่างๆ เพื่อกำหนดแผนงานในการแปลงสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ในลักษณะที่เหมาะสมกับระดับและการเงินขององค์กร โดยช่วยให้องค์กรต่างๆ เลือกโซลูชันและซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม ส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลขององค์กร เพื่อมุ่งสู่เป้าหมายของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในระดับชาติ"

บทความและภาพ : บัช เหงียน

แหล่งที่มา