В соответствии с распоряжением председателя провинциального народного комитета при проведении реорганизации и переустройства учреждения и подразделения обязаны закрыть архивы до передачи записей и документов новому подразделению. Документы, имеющие ценность для постоянного хранения, должны быть представлены в Исторический архивный центр Министерства внутренних дел в течение 45 дней с даты принятия решения о передаче. Передача записей и документов должна осуществляться в соответствии с инструкциями, содержащимися в циркуляре № 16/2014/TT-BNV Министерства внутренних дел.
Обмен архивными услугами в районе Хунг Тхань города Туен Куанг.
В отношении документов, подлежащих хранению в архивах агентства, старое подразделение несет ответственность за их передачу новому подразделению, получающему штаб-квартиру, для дальнейшего управления. В случае, если новое подразделение не возьмет на себя функции старого штаба, управление документами будет осуществляться агентством, которое возьмет на себя большую часть функций и задач. При передаче файлы и документы должны обеспечивать полную комплектацию и содержание в соответствии с правилами.
В частности, файлы и документы, связанные с выполняемой работой, включая бумажные и электронные файлы, будут передаваться непосредственно в новое подразделение для дальнейшей обработки. Провинциальный народный комитет поручил компании Tuyen Quang Telecommunications координировать работу с соответствующими ведомствами по передаче электронных данных в принимающее подразделение, гарантируя бесперебойность хранения и работы.
Министерство внутренних дел отвечает за мониторинг и обеспечение внедрения управления записями и документами в соответствии с действующими правилами. Департамент информации и коммуникаций оказывает помощь учреждениям и подразделениям в использовании текстовых данных и архивных документов после реорганизации аппарата и в то же время поддерживает своевременное преобразование электронных записей данных.
Руководителям департаментов, филиалов и подразделений необходимо серьезно отнестись к реализации этого принципа, чтобы обеспечить преемственность и прозрачность управления записями и документами, способствуя повышению эффективности работы административного аппарата после реорганизации.
Источник: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html
Комментарий (0)