Какие документы и записи в сфере образования хранятся постоянно?

Министерство образования и профессиональной подготовки только что опубликовало проект циркуляра, регулирующего сроки хранения записей и документов в сфере образования и профессиональной подготовки, который заменит циркуляр, регулирующий сроки хранения профессиональных документов в сфере образования, выпущенный в 2016 году.

Соответственно, проект циркуляра устанавливает срок хранения записей и документов в области образования и обучения, применимый к подразделениям, находящимся в непосредственном подчинении Министерства образования и обучения; Департамент образования и обучения; Департамент образования и обучения; Дошкольное, общее образование, непрерывное образование, университеты, педагогические колледжи, специализированные школы, другие образовательные учреждения, осуществляющие образовательную деятельность, находящиеся в сфере государственного управления Министерства образования и подготовки кадров, а также связанных с ним учреждений, организаций и лиц.

Постоянно хранится 200 видов записей и документов

Соответственно, в настоящем Положении содержится более 200 видов записей и документов, которые подлежат постоянному хранению. Например, документы, утверждающие политику создания или разрешающие создание университета, документы, признающие частный университет, работающий на некоммерческой основе, документы, разрешающие обучение на уровне университета.

Документы о приеме в университеты относятся к постоянно хранящимся архивным документам в сфере образования.

Документы о приеме на программы докторантуры, магистратуры, университета и колледжа, такие как записи об определении ежегодных целевых показателей приема, записи о разработке планов по обеспечению качества входных данных для приема, контрольные баллы, решения о приеме и списки приема.

Документы о признании дипломов об окончании вуза, такие как решения о признании дипломов и присвоении степеней, списки выпускников, записи о признании дипломов; Записи и документы по подготовке докторантов, такие как записи о разрешении на обучение, приостановлении приема, отмене решений о разрешении обучения по направлениям и специальностям докторантуры; Документы, разрешающие совместную подготовку кадров докторантуры с отечественными образовательными учреждениями; Транскрипт академических результатов по семестрам, учебным годам, курсам; Признание дипломов и подача заявлений на получение докторской степени; записи оценки докторских диссертаций базового уровня; Заявка на защиту докторской диссертации на уровне школы или института...

Записи и документы, хранящиеся в течение 20 лет и более

Что касается 70-летнего периода хранения, то существует только один файл для создания базы данных государственных служащих, учителей и руководящего состава системы образования. Это новый контент, ранее не включенный в циркуляр 2016 года.

Существует 3 типа документов, которые архивируются в течение 30 лет, включая записи оценки магистерских диссертаций, записи оценки магистерских диссертаций и обработку результатов оценки магистерских диссертаций в случае жалобы, а магистерская диссертация оценивается оценочным советом как соответствующая требованиям или выше.

Существует более 80 бумажных записей, которые необходимо хранить в течение 20 лет, например, записи о создании школьного совета и назначении председателя совета государственных университетов; документы о признании окончания вуза; Выпускные проекты и диссертации вузов оцениваются советом как удовлетворительные или выше; Профили программ, темы научных исследований преподавателей и исследователей на министерском и отраслевом уровнях; Учет отбора и распределения студентов подготовительных отделений университетов для обучения в университетах, колледжах и средних школах; Сводная таблица результатов обучения и воспитания учащихся начальной школы...

Записи и документы хранятся в течение 2–10 лет.

В архиве за 10 лет находятся следующие документы: стенограммы по каждому предмету, включая результаты тестов, баллы за экзамены, баллы по университетским предметам; Файл утверждения результатов выпускных экзаменов в университете; Результаты итоговых экзаменов, записи обзоров, стенограммы каждого курса, включая результаты тестов, баллы за экзамены, баллы за курсы уровня магистратуры...

В течение 5 лет имеются документы: дипломные проекты и диссертации, не соответствующие требованиям вуза; заявление и магистерский экзамен; Транскрипт по каждому предмету, включая результаты тестов, баллы за экзамены, баллы по предметам уровня магистратуры; Протоколы результатов выпускных экзаменов, выпускные экзаменационные работы для получения степени доктора наук...

Между тем, отчеты о прохождении практики выпускниками университетов и колледжей хранятся в течение 3 лет; Экзаменационные работы и другие документы, связанные с экзаменами и выпускными экзаменами для поступления в университеты и колледжи, хранятся в течение 2 лет.

Полный текст проекта Циркуляра, регламентирующего сроки хранения записей и документов в сфере образования и обучения, читатели могут посмотреть ЗДЕСЬ.

Различия между старыми и новыми правилами

Если в старом циркуляре было указано 274 вида документов, то в новом проекте циркуляра указано до 387 документов. Внесены некоторые изменения, например, согласно старому положению об обмене образовательными и профессиональными документами, они хранятся только 10 лет, а по новому проекту они хранятся только 5 лет; Записи о составлении, отборе, оценке, утверждении и использовании учебных материалов и учебников для всех уровней университетского образования: старые положения на 20 лет, новые положения на постоянной основе.

Кроме того, список признанных Вьетнамом международных организаций по оценке качества образования и аккредитации, по старым правилам хранится 20 лет, а по новому проекту — 10 лет. Досье на учреждение или разрешение на учреждение, роспуск, изменение названия, выдачу, повторную выдачу лицензий на осуществление деятельности и приостановление деятельности по оценке качества образования для организаций по оценке качества образования в старом циркуляре хранятся постоянно, но в новом проекте срок хранения составляет 10 лет...

Источник: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm