À partir de mi-2023, avec un simple smartphone ou un ordinateur, n'importe où, les amateurs de culture et d'histoire pourront découvrir des informations et des images complètes sur chaque artefact conservé et exposé au Musée provincial de Dien Bien, sans avoir à venir directement. Il s'agit du « Coin des artefacts » sur la page Facebook du « Musée provincial de Dien Bien » ou sur le logiciel de gestion du patrimoine culturel avec le lien qldsvh.svhttdl.dienbien.gov.vn.
La salle d'exposition du Musée provincial couvre actuellement une superficie de plus de 300 mètres carrés et ne peut exposer qu'environ 300 objets sur un total de plus de 11 800 objets collectés. Par conséquent, l’application d’un logiciel de gestion du patrimoine culturel permet à davantage d’objets d’être « affichés » en ligne et largement connus. À ce jour, le Musée a numérisé plus de 400 artefacts au format 2D, plus de 90 artefacts en 3D et numérisé des documents pour près de 4 400 artefacts... pour servir les visiteurs qui souhaitent rechercher et en apprendre davantage sur l'histoire en ligne. En quelques secondes, les personnes intéressées peuvent visualiser des images contenant des informations spécifiques sur l'artefact : matériau, origine, description, numéro d'enregistrement de l'artefact, quantité, taille, état. De plus, l'unité reçoit, gère, exploite et utilise également 3 autres logiciels liés à la gestion des artefacts, notamment : le logiciel de numérisation d'artefacts du musée provincial ; système d'information de gestion des musées et système d'information de gestion des artefacts...
Mme Le Thi Lan Anh, directrice adjointe du Musée provincial, a déclaré : « L'application des technologies de l'information et des logiciels dans les opérations du Musée a rendu la gestion et l'exploitation des artefacts plus scientifiques. En particulier, la numérisation 2D et 3D des artefacts du Musée a aidé les visiteurs à y accéder facilement, à ajouter de nouvelles expériences touristiques et à attirer plus de visiteurs dans le contexte actuel. Le musée provincial continuera de numériser les artefacts existants pour contribuer à la promotion, à l'introduction et au développement des valeurs du patrimoine culturel des groupes ethniques de la province de Dien Bien.
Pour le Musée de la Victoire Historique de Dien Bien Phu, la salle d'exposition s'étend sur plus de 1 200 mètres carrés et présente près de 500 objets. Il reste encore environ 3 600 artefacts dans trois archives. Au cours des trois dernières années, l'unité a mis à jour les informations sur les artefacts grâce au logiciel de gestion des artefacts fourni par le Département du patrimoine culturel (ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme). La saisie d'informations issues des registres et des archives d'artefacts, telles que le nom, le matériau, la quantité, l'âge et le résumé du contenu, a permis au personnel du musée d'inventorier, de préserver, de gérer et d'exploiter les artefacts facilement, rapidement et avec précision. Parallèlement, le logiciel reflète de manière exhaustive et scientifique les bases de données relatives à chaque artefact et le système de classification.
Mme Vu Thi Tuyet Nga, directrice du Musée historique de la victoire de Dien Bien Phu, a déclaré : « Auparavant, nous disposions de près de 10 types de livres pour enregistrer et effectuer le travail d'inventaire des artefacts. Depuis que j'utilise le logiciel, c'est beaucoup plus simple. Les champs d'information sont conçus et stockés à l'aide de la technologie pour aider les activités d'inventaire du musée à devenir plus pratiques et plus faciles.
En plus de gérer les artefacts, le Musée historique de la victoire de Dien Bien Phu encourage également l'application des technologies de l'information dans le travail d'exposition et de propagande. En commençant par la mise à jour régulière des images, des informations et des activités du Musée sur la page d'information électronique (site Web), Facebook et d'autres sites de réseaux sociaux... Des articles liés à la campagne de Dien Bien Phu, des histoires sur les héros participant à la campagne ou des artefacts collectés et exposés au Musée... sont publiés sur les canaux d'information et les réseaux sociaux de l'unité et du Département de la culture, des sports et du tourisme, attirant de nombreuses vues et interactions. Promouvant ainsi largement l'image du Musée historique de la victoire de Dien Bien Phu auprès des touristes, contribuant ainsi à attirer des visiteurs de l'intérieur et de l'extérieur de la province. Depuis le début de l'année, le Musée a accueilli plus de 100 000 visiteurs.
Numériser et mettre à niveau le système de base de données numérique des artefacts de manière synchrone et stratégique ; Présenter et promouvoir des artefacts et des musées sur de nombreuses plateformes... telle est la direction des musées de la province. Cela permet non seulement de rapprocher les objets historiques et le patrimoine culturel du public, contribuant activement au processus de préservation et de promotion des valeurs, mais devient également un produit touristique, attirant les touristes, contribuant au développement socio-économique de la province.
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