Expliquant la lenteur de la délivrance des certificats, le Bureau d'enregistrement foncier de Ho Chi Minh-Ville a déclaré que le retard avait de nombreuses raisons objectives et subjectives, mais qu'il était principalement subjectif.
Par exemple, en termes de coordination avec les autorités fiscales, le temps nécessaire au Département des impôts de Hô Chi Minh-Ville pour traiter les documents, y compris le temps nécessaire pour renvoyer les documents pour correction, est souvent retardé par rapport au délai prescrit. De nombreux cas nécessitent des documents supplémentaires qui ne sont pas conformes aux dispositions de la circulaire conjointe n° 88. En outre, le Service des impôts de Ho Chi Minh-Ville doit vérifier le prix d'achat et de vente pour la plupart des documents de transfert, ce qui entraîne des retards fréquents dans la transmission des documents aux succursales du Bureau d'enregistrement foncier.
Le Bureau d'enregistrement foncier de Ho Chi Minh-Ville a également déclaré que la coordination avec les comités populaires au niveau des communes et les agences spécialisées relevant des comités populaires au niveau des districts n'est toujours pas harmonieuse. La plupart des cas de terrains et de maisons octroyés pour la première fois avec un livre rose sont des cas présentant des problèmes juridiques (documents, origine peu claire des terrains et des maisons, transactions manuscrites, héritage avec des éléments étrangers, modifications non autorisées ou illégales du statut actuel de la maison), de sorte que le processus de recherche, d'acceptation et de vérification des documents prend également beaucoup de temps.
Délivrance d'un livret rose à la succursale du bureau d'enregistrement foncier de la ville de Thu Duc
Certains comités populaires de quartier et de commune ainsi que certains services spécialisés ont réagi tardivement à la vérification des informations d'origine et de planification, manquant de documents de vérification, ce qui a entraîné des retards dans l'évaluation et la signature des livres roses. De nombreux cas n'ont pas été mis à jour conformément au système de coordonnées VN-2000, de sorte que la mise à jour des informations ci-dessus dans la base de données cadastrale a entraîné de nombreux cas de chevauchement des limites, d'empiètement sur les terres et d'emplacements incorrects, qui nécessitent également une coordination entre les unités pour être traités.
Un autre problème qui retarde la délivrance des livrets roses est le logiciel actuel d'interconnexion fiscale, ce qui signifie que la connexion entre les deux logiciels fonciers spécialisés et le Département des impôts de Ho Chi Minh-Ville n'est pas fluide, donc dans de nombreux cas, le contenu déclaré par les personnes sur les déclarations fiscales est incomplet, les succursales du Bureau d'enregistrement foncier qui reçoivent le transfert au Département des impôts de Ho Chi Minh-Ville sont renvoyées avec une demande d'informations supplémentaires, ce qui entraîne un retard dans le dossier. Il existe certains cas où les données transmises sont défectueuses et nous devons encore travailler et corriger les erreurs techniques, ce qui affecte le temps nécessaire au traitement de la demande.
En outre, il existe des raisons subjectives, comme le fait que le service de réception et de retour des résultats (1 porte) reçoit la mauvaise procédure. Par exemple, un fichier d'enregistrement de modification, une nouvelle émission prend 15 jours ouvrables mais le processus de réémission prend 7 jours ouvrables, ce qui fait que le résultat statistique par type de processus est tardif. Certains fonctionnaires et travailleurs sont encore limités dans leur identification légale et ont des jugements erronés...
Face au retard susmentionné, M. Nguyen Toan Thang, directeur du Département des ressources naturelles et de l'environnement de Ho Chi Minh-Ville, a demandé aux branches du Bureau d'enregistrement foncier ayant des dossiers en retard d'analyser rapidement les causes et de trouver des solutions pour les surmonter dans les trimestres restants. Tout problème qui relève de l'autorité de l'industrie sera résolu immédiatement, tout problème qui dépasse l'autorité du Département sera conseillé et proposé au Département pour qu'il fasse rapport et conseille les dirigeants du Comité populaire de Ho Chi Minh-Ville afin d'avoir une direction et une coordination entre les districts, la ville de Thu Duc et les départements et industries dans le travail d'octroi de livres roses aux personnes.
Il existe des règles de coordination entre les autorités fiscales et les services du Bureau d'enregistrement foncier, mais de nombreuses lacunes subsistent encore. Par conséquent, dans un avenir proche, le Département des Ressources Naturelles et de l'Environnement de Ho Chi Minh-Ville fera rapport aux dirigeants du Comité populaire de Ho Chi Minh-Ville pour résoudre les problèmes actuels. C'est seulement en procédant de manière drastique que nous pourrons atteindre le taux de dépôt des demandes dans les délais de 98 %, fixé par le Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville.
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