Yen Bai: Ein unterbrechungsfreier Ablauf der Verwaltungsverfahren ist gewährleistet.

Aufgrund der Überschwemmungen nach Sturm Nr. 3 wurden vier Einheiten des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai schwer beschädigt; zahlreiche Maschinen, Geräte und Dokumente wurden überflutet und beschädigt. Neben der Schadensbewältigung versuchten die Einheiten, sämtliche Aktivitäten aufrechtzuerhalten, insbesondere die Behördengänge für Bürger und Unternehmen termingerecht und ohne Unterbrechungen abzuwickeln.

Am Morgen des 20. September übergab Herr Tran Ngoc Luan, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt, Ausrüstung und Maschinen an vier Einheiten, die durch Naturkatastrophen schwere Schäden erlitten hatten.

Vier Einheiten des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai in Gruppe 8, Bezirk Yen Thinh, Stadt. Yen Bai (Abteilung für Landverwaltung, Abteilung für Umweltschutz, Grundbuchamt, Zentrum für natürliche Ressourcen und Umweltüberwachung) wurde stark überflutet (an einigen Stellen stand das Wasser 1,5 Meter hoch). In den vier Einheiten sind zahlreiche Spezialgeräte, Aufzeichnungen, Dokumente und Anlagegüter groß und sperrig, was den Transport erschwert. Insbesondere verfügen einige Einheiten nur über ein einstöckiges Gebäude der Ebene IV für die Arbeit. Wenn daher das Wasser steigt, werden viele Maschinen, Geräte und Dokumente überflutet und beschädigt.

Einige Einheiten unterstützen die Abteilung mit Ausrüstung und Maschinen für ihre Arbeit.

Unmittelbar nach dem Rückgang des Wassers konnten die Hauptquartiere der vier Einheiten erreicht werden. Die Leiter der Abteilung und der Einheiten waren umgehend vor Ort, um die Folgen der Naturkatastrophe direkt einzuleiten und zu überwinden. Das Ministerium mobilisierte maximale Kräfte und Mittel; vier Einheiten beteiligten sich an der Beseitigung von Schlamm und Erde sowie der Neuordnung von Akten und Dokumenten. Gleichzeitig haben die technische Abteilung und spezialisierte Agenturen bei Geräten, die repariert werden können, die Festplatte bearbeitet, wiederhergestellt und Daten gerettet. Alle im Wasser liegenden Dokumente wurden und werden durch Trocknen bearbeitet.

Viele beschädigte Dokumente können nur schwer wiederhergestellt werden.

Herr Hoang Quoc Viet, Leiter der Abteilung für Landverwaltung (Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai), sagte: „Das gesamte Erdgeschoss der Einheit war überflutet, viele Maschinen, Arbeitsgeräte sowie Dokumente wurden überschwemmt und beschädigt.“ Unmittelbar nach dem Rückgang der Flut mobilisierte die Einheit Arbeitskräfte, um die überschwemmten und mit Schlamm bedeckten Dokumente zu säubern und zu reparieren. Derzeit trocknet die Einheit nasse Dokumente und Akten und bringt sie bei eingeschalteter Klimaanlage in den 3. Stock, um die Dokumente bestmöglich zu erhalten und weiter zu verwenden.

Zahlreiche Geräte des Zentrums für natürliche Ressourcen und Umweltüberwachung wurden schwer beschädigt.

Trotz der großen Mengen an Schlamm und Erde konnten die Mitarbeiter der Einheit mit Unterstützung der Abteilung und anderer Einheiten nach drei Tagen ihre Arbeit wieder aufnehmen. Die Einheit hat Maschinen und PCs mobilisiert, um sicherzustellen, dass der gesamte Betrieb wieder normal läuft und es zu keinen Verzögerungen bei Verwaltungsabläufen kommt.

Gegenüber Reportern der Zeitung TN&MT erklärte Tran Ngoc Luan, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai: „Angesichts der schweren Schäden an Ausrüstung, Maschinen und Dokumenten hat der Vorstand des Ministeriums einstimmig eine Reihe von Wohltätern und Einheiten mit Fachkenntnissen auf diesem Gebiet aufgefordert, die Einheiten schnellstmöglich mit Ausrüstung und Maschinen zu unterstützen.“ Bisher hat die Abteilung Unterstützung von Einheiten wie VNPT Yen Bai, Viettel Yen Bai, dem Information Technology Center (Zentrale Parteizentrale), dem Data and Land Information Center usw. mit Geräten und Maschinen erhalten, um die unmittelbaren Schwierigkeiten zunächst zu überwinden. Das Ministerium hat dem Volkskomitee der Provinz Bericht erstattet, dass in Kürze eine Lösung gefunden werden soll.

Der Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt forderte die Einheiten auf, Ausrüstung und Maschinen vorschriftsmäßig zu erhalten und wirksam einzusetzen, damit alle Aktivitäten reibungslos ablaufen und die Verwaltungsverfahren für Personen und Unternehmen ohne Unterbrechungen oder Störungen abgewickelt werden können.

Nach Erhalt der Unterlagen von den Einheiten am Morgen des 20. September übergab Herr Tran Ngoc Luan, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt, die Ausrüstung und Maschinen direkt an die Einheiten. Der Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt forderte die Einheiten auf, bei der Bearbeitung von Dokumenten und Aufzeichnungen auf höchste Qualität zu achten und die Aufzeichnungen nach Fachgebiet zu ordnen.

„Gleichzeitig müssen die Einheiten jede Kategorie beschädigter Dokumente prüfen und überprüfen, um einen Behandlungsplan zu haben. Für Dokumente und Aufzeichnungen, die nicht wiederhergestellt werden können, gibt es Soft-Dokumente, die kopiert werden müssen. Bei Dokumenten, die nicht wiederhergestellt werden können, ist eine Abstimmung mit den entsprechenden Stellen zur Anfertigung von Kopien erforderlich. „Es wird den Einheiten empfohlen, die unterstützten Geräte und Maschinen zu erhalten und sie gemäß den Vorschriften effektiv zu nutzen, damit alle Aktivitäten reibungslos ablaufen und Verwaltungsverfahren für Personen und Unternehmen ohne Unterbrechungen oder Störungen abgewickelt werden können“, betonte Herr Tran Ngoc Luan, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz Yen Bai.

Quelle: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html