هناك العديد من الملفات المتأخرة في فرع مكتب تسجيل الأراضي بالمنطقة الثالثة.

(NLDO) - على الرغم من أن وقت المعالجة محدد بيوم واحد، إلا أن العديد من الملفات في فرع مكتب تسجيل الأراضي بالمنطقة الثالثة تتم معالجتها بعد الموعد النهائي.

أصدرت هيئة تفتيش مدينة هوشي منه للتو نتائج التفتيش على إصدار شهادات حقوق استخدام الأراضي وحقوق ملكية المساكن والأصول الأخرى المرتبطة بالأراضي (المشار إليها بالشهادات) في المنطقة الثالثة.

لديه سجلات متأخرة لأكثر من 1000 يوم

فيما يتعلق بتسوية طلب الحصول على شهادة حقوق استخدام الأراضي الأولى لفرع مكتب تسجيل الأراضي بالمنطقة الثالثة (المختصر باسم فرع المنطقة الثالثة)، قامت مفتشية مدينة هوشي منه بتفتيش 72 من أصل 189 طلب تسوية بشكل عشوائي (38%).

وفقًا لهيئة تفتيش مدينة هوشي منه، بناءً على الموعد النهائي لاستلام وتحديد موعد النتائج مقارنة بتاريخ إعادة النتائج للمستخدم، كان هناك 2/72 ملفًا قبل الموعد النهائي (معدل 2.78٪)؛ 70/72 قضية متأخرة (معدل 97.2%). ومن بينها أطول فترة تأخير هي 1145 يومًا (أكثر من 3 سنوات). وخلصت هيئة تفتيش مدينة هو تشي منه إلى أن هذا لم يتم تنفيذه وفقًا للوائح الحكومية ولم يضمن مهلة التسوية وفقًا للوائح لجنة الشعب في مدينة هو تشي منه.

هناك 69/72 ملفًا متأخرًا لا يرسل رسائل اعتذار إلى الأشخاص. هناك 3/72 ملفات متأخرة مع رسائل اعتذار، لكنها لم تلتزم بلوائح لجنة الشعب في مدينة هوشي منه.

يوجد لدى فرع مكتب تسجيل الأراضي بالمنطقة 3 العديد من السجلات المتأخرة. الصورة: ثين آن

وبحسب نتائج التفتيش فإن التنسيق بين الوحدات مفقود. معظم الوثائق عند نقلها، لم تفتح الوحدات دفتر تتبع (بما في ذلك فرع المنطقة 3، لجنة الشعب في الحي، مكتب لجنة الشعب في المنطقة 3)، ولم يكن لديها قائمة بالوثائق للتسليم والاستلام. ولا تحدد الوثائق المتبادلة موعدا نهائيا للرد، وبالتالي فإن معظم الوحدات بطيئة في الإبلاغ ولا توجد وثائق في الوقت المناسب لحث الوحدات وتذكيرها.

وجدت هيئة تفتيش مدينة هوشي منه أن التنسيق بين الوحدات لم يكن وثيقًا، ولم يتم التحكم في الإجراءات الإدارية بشكل كامل لحث وتذكير التقدم المحرز في التعامل مع ملف إصدار الشهادة الأولى على الفور. وهذا لا يضمن مبدأ تنفيذ آلية المحطة الواحدة، وآلية المحطة الواحدة المترابطة، ولا يتفق مع لوائح لجنة شعب مدينة هوشي منه.

هناك 45/72 سجلاً بدون إدراج عام للجنة شعب المقاطعة.

يقوم فرع المنطقة 3 بتخزين السجلات، ومع ذلك، فإن معظم السجلات المؤرشفة غير مرتبة علميًا، وغير مرتبة، ولا يتم فهرسة السجلات وفقًا لنموذج فهرسة الملفات والوثائق القياسي وفقًا للوائح الحكومة بشأن عمل الوثائق. يوجد 22/72 سجلاً من سجلات فرع المنطقة 3 التي لا تخزن السجلات الكاملة.

وفيما يتعلق بالمعاملات المضمونة، فإن معدل تسوية المتأخرات هو 2,462/4,269 سجلاً (أي ما يمثل 57.67%). قالت هيئة تفتيش مدينة هوشي منه إنه على الرغم من أن وقت المعالجة هو يوم واحد، فإن العديد من الملفات التي يعالجها فرع المنطقة الثالثة تتأخر عن موعدها لمدة تصل إلى 144 يومًا.

تسبب في مشاكل

فيما يتعلق بسجلات رفض حل الإجراءات الإدارية للأشخاص، من خلال فحص سجلات 14/928، وجدت مفتشية مدينة هوشي منه أن معظم السجلات التي رفضت الحل كان لها العديد من الأسباب مثل الإدارة الفنية للأراضي (المنطقة الخاطئة، الإحداثيات غير الصحيحة، حدود تخطيط الطريق، المنطقة غير الصحيحة بين الرسومات والحالة الحالية ...). لدى فرع المنطقة 3 وثيقة تطلب من الأشخاص طلب وحدة استشارات المساحة لتعديل الرسم الحالي للأرض (تم فحص هذا الرسم الحالي داخليًا). وقد توصلت هيئة تفتيش مدينة هوشي منه إلى أن هذا الأمر يسبب إزعاجاً للناس.

هناك العديد من الوثائق التي تحتوي على تعليمات إضافية عدة مرات (3 مرات) وهو ما لا يتوافق مع قرار الحكومة بشأن تنفيذ آلية المحطة الواحدة والخدمة الواحدة في التعامل مع الإجراءات الإدارية.

يوجد ملف يحتوي على رسمين حاليين مع وحدتين مختلفتين لتأكيد التفتيش الداخلي (فرع المنطقة 3، قسم الإدارة الحضرية وقسم الموارد الطبيعية والبيئة في المنطقة 3) وهو أمر غير منفذ بشكل صحيح مقارنة بالإجراء 4114 فيما يتعلق بعدم الحاجة إلى رسمين.

كما جاء في نتائج التفتيش أنه خلال عامي 2022 و2023، تلقى فرع المنطقة الثالثة 76 شكوى وطلباً وإدانة تتعلق بإصدار الشهادات في فرع المنطقة الثالثة، وتمت معالجة 67/76 طلباً منها ولم تتم معالجة 9/76 طلباً. هناك بعض القصور في معالجة الطلبات.
على وجه التحديد، ملفات 76/76 لا تحتوي على نموذج تقديم الزعيم.

بالنسبة للالتماسات الخمسة المصنفة على أنها شكاوى، فإن تصنيف الالتماس لا يتوافق مع لوائح مفتشية الحكومة. 4/5 طلبات ليس لها نتائج معالجة.

بالنسبة للالتماسين المصنفين كبلاغات 2/2 لم يتم التعامل مع الالتماسين حسب الأنظمة (اتهام رئيس الفرع، عدم الاختصاص، عدم إعطاء التعليمات، أو تحويلهما إلى الجهة المختصة للتعامل معهما).

ومن بين 69 شكوى وتوصية، تم تلقي 2/7 منها عبر البوابة الوطنية للخدمة العامة، ولم تتوافق المهلة الزمنية لمعالجة الشكاوى والتوصيات والرد عليها مع المهلة الزمنية التي حددها رئيس الوزراء. تم استلام 9/62 طلبًا عبر الخدمة البريدية، ووقت المعالجة بطيء وفقًا لوثيقة مكتب تسجيل الأراضي في مدينة هوشي منه. علاوة على ذلك، لم تحصل التماسات 25/62 على أي رد مكتوب من المواطنين.

وقالت هيئة تفتيش مدينة هوشي منه إن الالتماسات المذكورة أعلاه تعكس بطء وقت المعالجة والوقت المطول لإصدار الشهادات؛ لدى فرع المنطقة 3 العديد من المستندات التي تطلب مستندات إضافية عدة مرات (أكثر من 3 مرات)؛ لا توجد تعليمات محددة لاستكمال طلب الشهادة؛ يعكس تحديد المنطقة الممتدة (داخل الحدود).

وقالت إدارة تفتيش مدينة هوشي منه أيضًا إنه من خلال التحقق من السجلات والعمل مع فرع المنطقة الثالثة، أكدت هذه الوحدة أن محتوى انعكاس الشعب كان صحيحًا.

المصدر: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm