ประสิทธิผลของรูปแบบสำนักงานชุมชนในอำเภอท่ายาง

รูปแบบสำนักงานร่วมของเทศบาลอาเตียงได้รับการนำมาใช้ในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา ภาพโดย : เฮียน ถุย

นายเหงียน วัน กี เลขาธิการคณะกรรมการพรรคประจำตำบลบาลี กล่าวว่า ทันทีหลังจากที่คณะกรรมการประจำตำบลเตยซางออกคำสั่งอนุมัติโครงการจัดตั้งสำนักงานตำบล และตามแผนการจัดวางเครื่องมือและตำแหน่งของสำนักงานตำบลของคณะกรรมการอำนวยการ 1868 คณะกรรมการพรรคประจำตำบลบาลีได้กำกับดูแลและดำเนินการตามแผนบุคลากรอย่างจริงจัง จัดสรรข้าราชการและคนงานทั่วไปในจำนวนที่ถูกต้องและเพียงพอเพื่อเข้าร่วมสำนักงานตำบลตามโครงการ เพื่อให้คำแนะนำและช่วยเหลือคณะกรรมการพรรค สภาประชาชน และคณะกรรมการประชาชนของตำบล และมอบหมายงานเฉพาะให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคน

ทีมงานสำนักงานเทศบาลตำบลภาลีประกอบด้วยบุคคล 11 คน ประกอบด้วยข้าราชการ 7 คน และพนักงานพาร์ทไทม์ 4 คน หัวหน้ากลุ่มนั้นดำรงตำแหน่งพร้อมกันโดยเลขาธิการพรรคและรองหัวหน้ากลุ่มอีก 2 คน (รองหัวหน้ากลุ่ม 1 คนรับผิดชอบงานของพรรค และรองหัวหน้ากลุ่ม 1 คนรับผิดชอบงานรัฐบาล)

นายคี ระบุว่า การจัดตั้งรูปแบบสำนักงานชุมชนมีความเหมาะสมและได้ช่วยแก้ปัญหาให้กับคณะกรรมการพรรคและท้องถิ่นในกระบวนการกำกับดูแล ดำเนินงาน และดำเนินงาน

ประการแรก การทับซ้อนของการทำงานระหว่างผู้นำคณะกรรมการพรรค สภาประชาชน และคณะกรรมการประชาชนของตำบล จะต้องแก้ไขด้วยการมอบหมายให้แผนกสำนักงานทั่วไปจัดตารางการทำงานที่เหมาะสม หลีกเลี่ยงปรากฏการณ์การประชุมที่เกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน และผู้นำตำบลทั้งหมดเป็นสมาชิกของการประชุม

“โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อทำธุรกรรมกับบุคคลและธุรกิจ ขั้นตอนต่างๆ ก็ถูกทำให้เรียบง่ายขึ้น เวลาเดินทางของบุคคลและธุรกิจก็สั้นลง เนื่องจากก่อนหน้านี้มีงานที่ต้องทำธุรกรรมกับทั้งสำนักงานคณะกรรมการพรรคและสำนักงานคณะกรรมการประชาชน-สภาประชาชน ซึ่งผู้คนต้องเดินทางไปถึงสองแห่ง” นายคีแสดงความคิดเห็น

นาย Luu Van Khuong รองหัวหน้าคณะกรรมการจัดงานของคณะกรรมการพรรคเขต Tây Giang กล่าวว่า ไม่เพียงแต่ตำบล Bhalêê เท่านั้น แต่ตำบลอื่นๆ ที่เหลือก็ได้นำแบบจำลองของสำนักงานตำบลมาใช้ในระดับพื้นฐาน ซึ่งมีประสิทธิผล เหมาะสมกับสถานการณ์จริง ตอบสนองความต้องการในการให้คำแนะนำเกี่ยวกับการปฏิบัติตามภารกิจปกติของคณะกรรมการพรรค สภาประชาชน และคณะกรรมการประชาชนของตำบล

เอาชนะเนื้อหาคำสั่งที่ทับซ้อนกัน ปฏิรูปกระบวนการ ขั้นตอน และขั้นตอนต่างๆ มากมายในการประมวลผลเอกสาร กระบวนการจัดการงานในจุดเดียวสะดวกต่อการนำและกำกับดูแลของคณะกรรมการบริหารพรรคและรัฐบาล โดยเฉพาะในงานกำกับดูแลและให้คำแนะนำ เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าและการละเว้นในการทำงาน

“อย่างไรก็ตาม หลังจากดำเนินการมา 5 ปี บางตำบลก็ประสบปัญหาหลายอย่าง เจ้าหน้าที่สำนักงานบางคนไม่คุ้นเคยกับงาน เพราะต้องจัดการเอกสารของพรรคและรัฐบาลไปพร้อมๆ กัน จึงยังคงสับสน โดยเฉพาะเรื่องการให้คำแนะนำในการร่างเอกสารความเป็นผู้นำและทิศทาง”

บางหน่วยไม่ได้จัดสรรสมาชิกอย่างสมเหตุสมผล บางหน่วยยังคงจัดกลุ่มอยู่ด้วยกันแต่ยังคงปฏิบัติภารกิจเหมือนเดิม คุณสมบัติและศักยภาพของข้าราชการและพนักงานทั่วไปที่ถูกมอบหมายให้ทำงานที่สำนักงานเทศบาลยังมีจำกัด และขาดประสบการณ์ด้านงานวิจัย ที่ปรึกษา และสังเคราะห์งาน...” - นายควง กล่าว

นายโซรัม บวน รองเลขาธิการคณะกรรมการพรรคเขตเตยซาง กล่าวว่า จากผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ คณะกรรมการประจำของคณะกรรมการพรรคเขตได้ตกลงที่จะดำเนินตามรูปแบบสำนักงานตำบลในตำบล 10/10 ต่อไป

นายโซรัม บูออน กล่าวว่า “ในอนาคต คณะกรรมการพรรคของตำบลต่างๆ จะต้องดำเนินการจัดเตรียมและจัดสรรพนักงานราชการและตำแหน่งที่ไม่ใช่มืออาชีพให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เขตควรพิจารณาและกำกับดูแลโครงสร้างบุคลากรของสำนักงานตำบล โดยให้นโยบายและระเบียบปฏิบัติเป็นไปตามระเบียบของรัฐ พร้อมทั้งเน้นที่การฝึกอบรมทักษะด้านงานสำนักงานให้กับเจ้าหน้าที่ประจำตำบล”

ที่มา: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html