Почтовое отделение Дак Нонга оптимизирует аппарат, чтобы добиться прорывов

Модель инновации

В настоящее время почтовое отделение провинции Дакнонг имеет 4 функциональных отдела и 8 районных и городских почтовых отделений. Кроме того, существует также дочернее подразделение — Центр эксплуатации транспорта.

В настоящее время почтовое отделение провинции Дакнонг имеет 58 пунктов обслуживания и развитую транспортную систему.

В настоящее время подразделение имеет 58 пунктов обслуживания с разветвленной транспортной системой, включающей: 1 почтовый маршрут первого класса; 4 второстепенных почтовых маршрута и 42 третичных почтовых маршрута общей протяженностью более 1148 км. Кроме того, подразделение имеет 103 маршрута вещания.

Помимо диверсификации каналов продаж и повышения профессионализма торгового персонала, качество обслуживания в почтовом отделении провинции Дакнонг также имеет много «ярких моментов», особенно качество внутри провинции.

Почтовое отделение провинции Дакнонг имеет 103 маршрута доставки.

Применение новых моделей организации производства, улучшение почтовых маршрутов, оптимизация связей и сокращение общего времени доставки продемонстрировали очевидную эффективность, поскольку качество внутрипровинциальной и межпровинциальной доставки за эти годы возросло.

Для удовлетворения потребностей в операционных инновациях почтовое отделение провинции Дакнонг предложило план реорганизации в соответствии с моделью регионального почтового отделения.

В этом духе подразделения с соседними административными границами будут объединены для сокращения количества единиц управления. То есть количество районных почтовых отделений сократится с 8 до 4 региональных почтовых отделений.

В 2024 году производительность труда сотрудников почтового отделения провинции достигнет 81 млн донгов на человека в год. Средний доход работников составляет 5,6 млн донгов на человека в месяц.

Это помогает сократить промежуточные уровни управления, оптимизировать косвенный труд, увеличить прямой производственный труд, а также штат продавцов для повышения деловой активности всего подразделения. В то же время сокращайте затраты, повышайте производительность и увеличивайте доходы работников.

Реорганизация деятельности всей отрасли осуществляется по принципу передачи статус-кво операционных зон, почтовых сетей, коммунальных культурных почтовых отделений, эксплуатации, доставки и связанных с ними ресурсов новому региональному почтовому отделению.

Новая модель почтового отделения Дак Нонга функционирует на основе слияния районных почтовых отделений.

«Процесс передачи операций на новую модель всего провинциального почтового отделения гарантирует, что производственная и деловая деятельность не будет нарушена, а предоставление услуг клиентам не повлияет», — сказал г-н Ле Ван Хунг, директор почтового отделения провинции Дакнонг.

К концу 2024 года общая численность сотрудников губернского почтамта составит 281 человек. В том числе: 141 человек с официальными трудовыми договорами, 140 человек работающие по контракту.

Эффективность и удобство

Определив, что оптимизация работы аппарата является неотложной и важной задачей, с самого начала политики почтовое отделение провинции Дакнонг немедленно приступило к реализации поставленных задач.

Региональное почтовое отделение Джиа Нгиа - Дак Глонг было объединено с городским почтовым отделением. Почтовое отделение округа Джиа Нгиа и Дак Глонг

На сегодняшний день одно за другим открываются новые региональные почтовые отделения. То есть: региональное почтовое отделение Джиа Нгиа - Дак Глонг было объединено с городским почтовым отделением. Почтовые отделения округов Джиа Нгиа и Дак Глонг начнут работу с 1 января 2025 года.

Региональное почтовое отделение Дак Мил - Дак Сон было объединено с почтовым отделением округа Дак Мил и почтовым отделением округа Дак Сон. Региональное почтовое отделение Ку Джут - Кронг Но было объединено с почтовым отделением округа Ку Джут и почтовым отделением округа Кронг Но. Два почтовых отделения в этом районе также начнут работу с 1 марта 2025 года.

Что касается почтового отделения Дак Р'лап - Туй Дык, то процесс слияния уже реализуется и будет быстро завершен в ближайшем будущем.

После оптимизации аппарата постоянные затраты на рабочую силу в почтовом отделении Дак Нонг сократятся почти на 120 миллионов донгов в год.

Таким образом, после завершения процесса обустройства количество районных почтовых отделений сократится вдвое. При этом управленческая и производственно-хозяйственная деятельность будет осуществляться в нерайонном административном направлении. Подразделения получат условия для более гибкой реорганизации производства и распределения рабочей силы, не ограничиваясь рамками района.

Г-н Ле Ван Хунг, директор почтового отделения провинции Дакнонг, сообщил, что новая модель поможет подразделению расширить масштабы деятельности и стать более гибким в организации производства и персонала, особенно в условиях нерегулярности рабочей силы.

Это также способствует стабилизации производства, повышению эффективности работы аппарата и достижению производственных и деловых целей всего почтового отделения провинции.

Почтовое отделение провинции Дакнонг также определило, что оптимизация аппарата — это лишь первый шаг на пути к инновациям и развитию. В ближайшее время подразделение продолжит применять информационные технологии в управлении, эксплуатации и расширении услуг.

Почтовое отделение Дак Нонга исследует и внедряет решения по оцифровке рабочих процессов и автоматизации этапов.

В частности, подразделение занимается исследованием и внедрением решений по оцифровке рабочих процессов и автоматизации этапов транспортировки и эксплуатации для оптимизации эффективности труда.

В то же время почтовое отделение города Дак Нонг будет развивать сотрудничество с учреждениями и организациями для модернизации большего количества онлайн-государственных услуг, государственных административных услуг, а также для поддержки людей и предприятий в доступе к удобным услугам.

Благодаря эффективной инновационной стратегии он не только помогает почтовому отделению провинции Дакнонг работать более эффективно, но и вносит вклад в процесс цифровой трансформации провинции, создавая прочную основу для устойчивого развития в будущем.

После оптимизации аппарата все почтовое отделение провинции Дакнонг сократит 10 профессиональных контрактных работников. Постоянные затраты на рабочую силу сократились почти на 120 миллионов донгов в год. Расходы на благовония сократились более чем на 960 миллионов донгов в год. Ожидается, что плановая производительность труда увеличится на 22% по сравнению с планом.

Источник: https://baodaknong.vn/buu-dien-dak-nong-tinh-gon-bo-may-de-but-pha-246733.html