省党委員会、党員記録のデジタル化に関する報告を聞く

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3月24日午後、省党委員会は会議を開催し、地域内の党機関の党員記録のデジタル化の実施状況について報告を聞いた。省党委員会常務副書記のディン・ティ・ルア同志が会議の議長を務めた。

省党委員会、党員記録のデジタル化に関する報告を聞く — **会議の代表者。**写真: ヴァン・ビエン

会議では、省警察の代表者が、同地域の党員記録のデジタル化に必要な準備の内容と作業について報告した。その中で、デジタル化が必要な文書を明記してください。これには、党員の個人記録（党員の個人情報を回覧するもので、記録文書には個人記録、履歴書、文書の宣言、その他の種類の文書が含まれます...）が含まれます。スタッフプロファイル (現在ユニットで働いているスタッフの個人情報を保存します);幹部任命記録（幹部を部隊のリーダーに任命した情報を保管する。記録の文書は各ファイルに保存され、毎年補充される）勧告文書、公式文書、指令、決議。それとともに、文書のデジタル化に関する一般的な原則と要件を明確に述べます。極秘文書や機密文書は原則としてデジタル化しないでください。機密文書や人事記録については、管轄当局に提出して承認を受け、政府暗号委員会の暗号化およびセキュリティソリューションを適用する必要があります。デジタル化する場合、内容とレイアウトは元の文書と正確かつ同一である必要があります。アーカイブ文書は、デジタル化する前に編集、分類、科学的に整理し、完全に収集する必要があります。

会議での議論では、省党委員会組織委員会、地方党委員会、各単位の代表が、党員記録のデジタル化の過程で注意すべき困難や問題を提起した。特に、党員記録のデジタル化に必要な設備と人的資源の難しさに焦点を当て、時間の進捗とデジタル化の品質の要求を満たし、デジタル化のプロセスにおける手順と原則に関する規定に違反しないようにします。

会議の締めくくりとして、省党委員会のディン・ティ・ルア常務副書記は、党員記録のデジタル化は、科学技術の発展、革新、国家のデジタル変革における突破口に関する2024年12月22日付政治局決議第57-NQ/TW号を実施する上での省党委員会の任務の一つであると断言した。党機関のデジタル変革に関する党中央事務局プロジェクト第204-DA/TW号を実施する。省党委員会常務副書記は、省党委員会事務局が、2024年12月22日付政治局決議第57-NQ/TW号と、決議57-NQ/TW号を効果的に実施するための省党委員会常務委員会行動計画第134-CTr/TU号の実施に重点を置くよう、地区、町、市、傘下の党委員会を指導・指揮するための省党委員会常務委員会公式文書の発行を主宰し、助言するよう要請した。当面は、党機関の党員記録のデジタル化に注力し、2025年4月までに完了させる。

各部署および地域のデジタル化実施の進捗状況を監視するチームの設立について助言する。規制に従って記録や文書を編集するよう機関、部署、地方自治体を指導します。省党委員会組織委員会は、中央委員会の指示に従って、省党委員会常務委員会の党機関の党員記録のデジタル化計画の策定について助言する。支部と党委員会に対し、幹部記録、任命記録については幹部番号と公務員番号、党員記録については党員カード番号に応じて整理し、ファイルコードを付与してデジタル化を進めるよう指導・指導する。州警察はファイルや文書をスキャンするためのコンピューターとスキャナーを手配します。機関、部署、地方自治体と連携し、中央の指示の要件を満たす実施のための人材を手配します。