省人民委員会委員長の指示に従って、再配置と再編を実施する場合、機関と単位は新しい単位に記録と文書を引き渡す前にアーカイブを閉鎖する必要があります。永久保存価値のある文書は、整理決定日から45日以内に内務省歴史文書センターに提出する必要があります。記録および文書の引き渡しは、内務省の通達第 16/2014/TT-BNV 号の指示に従う必要があります。
トゥエンクアン市フンタン区におけるアーカイブサービスの交換。
庁内文書については、旧部署が本部移管後の新部署に引き継ぎ、引き続き管理する責任を負います。新しい部署が古い本部を引き継がない場合は、ほとんどの機能とタスクを引き継ぐ機関によって文書管理が実行されます。ファイルと文書は、引き渡される際に、規制に従って完全な構成と内容を確保する必要があります。
特に、紙や電子ファイルなど、処理中の業務に関連するファイルや文書は、新たな部門に直接引き渡され、さらに処理されます。省人民委員会は、トゥエンクアン通信社に対し、電子データを受信ユニットに転送し、保管と運用が中断されないように関係機関と調整するよう指示した。
内務省は、現行の規制に従って記録および文書管理の実施を監視し、促進する責任を負っています。情報通信部は、機器の再編後のテキストデータやアーカイブ文書の活用について各機関や部署を指導するとともに、電子記録データのタイムリーな変換をサポートしています。
部門、支社、ユニットの長は、記録や文書の管理の継続性と透明性を確保し、再編後の行政機構の業務効率の向上に貢献するために、これを真剣に実施する必要があります。
[広告2]
出典: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html
コメント (0)