タインホア省は、省の行政手続き決済情報システム上で原本から電子コピーを証明するサービスを実施した最初の省の一つです。これは、行政手続きの処理において国民と職員に多くの実際的な利益をもたらし、行政改革、特に省内の行政手続き改革の推進に貢献する新たな前進です。
チュオンティ区は、タインホア市の34の区と町の中で、電子認証写しの数が最も多い区です。タインホア省行政手続き情報システムの統計によると、2024年6月15日から9月1日までの間に、チュオンティ区では1,533件の電子認証が実施された。紙のコピーと比較して、電子コピーは、個人や企業だけでなく、あらゆるレベルの政府にも多くの実用的な利点をもたらします。チュオンティ区人民委員会の公務員、グエン・タン・チュン氏は次のように語った。「原本から電子コピーを認証する手続きは複雑ではありません。組織や国民がこのサービスを利用する場合、認証を行う人が原本を確認し、原本の電子写真を撮影し、原本から認証されたコピーを入力してデジタル署名し、その後、認証のために所轄官庁に転送し、認証書に更新します。国民の場合、認証は一度だけ必要ですが、何度でも使用できます。万が一、国民が原本を紛失した場合でも、電子コピーはシステム上の各国民のデータベースに保存されているため、原本と同等の価値があり、再発行の必要がなく長期間使用することができます。役人、公務員、公務員にとっても、コピーがデジタル署名されているため、次の手続きを処理する際の完全性や正確性の確認が容易になり、行政手続きの処理がより便利になります。
原本からの電子コピーの認証は、タインホア省行政手続き情報システムで行われるため、いつでもどこでも利用できます。キムタン町（タックタン）のグエン・ヒュー・クオンさんは、チュオンティ区人民委員会の書類受付・結果交付課にパスポートの認証をしに来られ、次のように述べました。「電子認証コピーがあれば、1つの認証コピーに対して1回費用を支払うだけで、以前のように書類ごとに別々の認証コピーを用意する必要がなく、多くのオンライン書類にそれを使用できます。」したがって、多くの労力、時間、実装コストを節約できます。業務もより迅速に解決され、行政手続きの解決において人々や企業に利便性と満足をもたらします。
2020年7月1日より、国家公務員ポータルサイトにおいて、原本から電子コピーを証明するサービスを全国で開始します。各省市が省レベルの行政手続き決済情報システムを完成させ、円滑な運用を確保した後、政府弁公室は省レベルの行政手続き決済情報システムにおける原本から電子コピーへの認証サービスの実施に関する公式通達第6332/VPCP-KSTT号を発行した。これにより、オンラインでの支払いを可能にするなど、実装プロセスにおいて人々と職員にとっての利便性が生まれます。電子版と紙版の両方を並行して提供し、電子版は省レベルの行政手続決済情報システム上の組織または個人の電子データ管理倉庫に保存され、国家公共サービスポータルの電子データ管理倉庫に接続され、共有と再利用が行われます。
タインホア省行政サービスセンターは、原本と電子コピーの円滑かつ効果的な認証を確保するため、タインホア省行政手続き情報システムをアップグレードして完成させ、政府事務所および関連部門と調整して、2024年6月17日からシステム上でサービスを運用します。それと同時に、センターは省全体の地区レベル人民委員会の司法官とコミューンレベル人民委員会の司法・民事官を対象に研修コースや専門指導を組織した。司法部、各区、町、市の司法部門は幹部、公務員、公務員、人民、企業に宣伝、普及、指導し、積極的に実施している。コミューン人民委員会も直接指導などさまざまな形で宣伝活動を行っています。組織や国民が行政手続きの書類を受け取ったり結果を返却したりするために部門に来たときに情報を広める。村や住民グループの会合を通じて統合される。スピーカーシステムを通じて;ソーシャルネットワーク...
省から区・町レベルまで、あらゆるレベルと部門の積極的かつ責任ある参加により、2024年6月17日から2024年10月1日まで、タインホア省行政手続き情報システムは、原本から電子コピーを認証する結果22,000件以上を生成しました。電子コピーの使用は、電子環境で行政手続きを行うための重要なコンテンツの 1 つであり、組織や国民が行政手続きやオンライン公共サービスを実行するために紙の記録から電子記録に変換された法的価値を保証する重要なデータ ソースです。
省行政サービスセンターのグエン・トゥアン・ホア副所長は「デジタル変革は中央レベルから地方レベルまで推進されてきたし、現在も推進されつつある」と述べた。したがって、政府の政令第45/2020/ND-CP号に従って原本から電子コピーを証明することは避けられない傾向であり、タインホア省は実施の最前線に立っています。電子認証コピーを使用すると、個人や企業はオンラインで提供される行政手続きのほとんどを実行できるため、認証コピーを提出したり、書類を確認するために紙のコピーを提示したりする必要がなくなります。これは行政手続きを解決する上で非常に必要です。電子コピー認証サービスが強力に展開されれば、それはタインホア省がデジタル政府構築のプロセスに近づくための「てこ」となるだろう。したがって、タインホアが設定された目標をすぐに達成できるようにするためには、あらゆるレベルと部門の努力に加えて、人々の協力が必要です。」
記事と写真: Thu Vui
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出典: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
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