 |
従業員の社会保険簿の閉鎖責任
2019年労働法第48条に基づき、労働契約を解除する場合、企業と従業員はそれぞれ以下の責任を負います。
- 労働契約の終了日から 14 営業日以内に、両当事者は各当事者の権利に関連するすべての金額を全額支払う責任を負います。ただし、以下の場合は延長できますが、30 日を超えることはできません。
+ 非個人企業が事業を停止する。
+ 企業が構造、技術、または経済的理由により変更する。
+ 分割、分離、結合、統合。売却、賃貸、業態の転換。企業及び協同組合の資産の所有権及び使用権の移転。
+ 自然災害、火災、敵の攻撃、危険な伝染病が原因。
- 企業または協同組合が解散、解散、破産した場合、集団労働協約および労働契約に基づく従業員の給与、社会保険、健康保険、失業保険、退職金およびその他の給付は優先的に支払われる。
- 企業には以下の責任があります。
+ 社会保険と失業保険の納付期間を確認する手続きを完了し、企業が他の従業員の原本を保管している場合は、原本とともに返却します。
+ 従業員からの要求に応じて、従業員の作業プロセスに関連する文書のコピーを提供します。書類のコピーと送付にかかる費用は事業者が負担します。
したがって、上記の規定に基づき、労働契約を終了する場合、企業は従業員の社会保険および失業保険の支払期間を確認する（実際には社会保険台帳を閉鎖する）責任があります。
したがって、企業の会計担当者や人事担当者は、この規制に注意を払い、労働契約を終了する従業員の社会保険台帳を閉鎖するために必要な作業を実行する必要があります。
従業員は自分で社会保険の帳簿を閉鎖できますか?
2019年労働法第48条に基づき、企業は社会保険と失業保険の支払期間を確認する手続きを完了し、企業が従業員から保管しているその他の書類の原本とともに返却する責任があります。
さらに、2014年社会保険法第21条第5項では、従業員が法律の規定に従って労働契約、就業契約を終了したり、仕事を辞めたりする場合、企業は社会保険機関と連携して従業員に社会保険手帳を返却し、社会保険の支払期間を確認する責任があることも規定されています。
このように、社会保険台帳の閉鎖は企業の責任であり、社会保険機関の調整によって実行されることがわかります。
したがって、従業員は、適法な退職であろうと突然の退職であろうと、退職後に社会保険庁で社会保険台帳を閉鎖することはできず、元の会社に戻って社会保険台帳の閉鎖手続きを依頼する必要があります。
従業員の社会保険簿を閉鎖しない企業への罰則
政令12/2022/ND-CP第12条に基づき、法律の規定に従って労働契約を終了した後、従業員の社会保険および失業保険の支払期間を確認する手続きを完了しない企業は、以下の罰則の対象となります。
- 従業員1人から10人までの違反の場合、200万VNDから400万VNDの罰金。
- 11人から50人の労働者が関与する違反の場合、400万VNDから1,000万VNDの罰金。
- 51人から100人の労働者が関与する違反の場合、1,000万VNDから2,000万VNDの罰金。
- 101人から300人の労働者に関わる違反の場合、2,000万VNDから3,000万VNDの罰金。
- 従業員301人以上が関与する違反の場合、3,000万VNDから4,000万VNDの罰金。
また、企業は規定に従って従業員の社会保険や失業保険の支払期間を確認する手続きも行う必要があります。
会社が社会保険の書類を締め切らない場合、従業員はどうすればよいですか?
2014年社会保険法第18条に基づき、従業員は、機関、組織、個人の決定や行動が社会保険法に違反し、従業員の正当な権利と利益を侵害していると信じる理由がある場合、管轄機関、組織、個人にその決定や行動の見直しを要求する権利を有します。
したがって、従業員が労働契約を終了したにもかかわらず、企業が規定に従って社会保険手帳を閉鎖しない場合は、従業員はまず企業に連絡して、企業に社会保険手帳を閉鎖するよう要求する必要があります。
企業が依然として規定に従って社会保険台帳を閉鎖しない場合、従業員は企業所在地の労働傷病兵社会局主任監察官に苦情を申し立て、権限に従って解決を求めることができます。
2023年の社会保険帳簿閉鎖手続き
2017 年の決定 595/QD-BHXH によれば、雇用主は以下の順序で社会保険帳簿を閉鎖する必要があります。
ステップ1:労働力削減を報告する
社会保険の閉店手続きを行う前に、事業主は人員削減届出手続きを行う必要があります。
- 決定595/QD-BHXH第23条によれば、人員削減を報告するための書類には以下が含まれます。
+ 社会保険・健康保険情報調整申告書（様式TK1-TS）
+ 社会保険および健康保険情報調整ユニット申告書（フォームTK3-TS）
+ 社会保険、健康保険、傷害保険、労働災害保険に加入している従業員のリスト（フォームD02-TS）
+ 情報リスト（フォームD01-TS）
+ 従業員の有効な健康保険証（1人あたり1部）
・事業主は、労働削減届出書類を事業主が加入する社会保険機関に直接送付するか、郵送します。
- 社会保険の減額申告が正常に完了したら、社会保険台帳の閉鎖手続きに進むことができます。
ステップ2:社会保険帳簿を閉じる
- 決定595/QD-BHXH第23条によれば、保険帳簿閉鎖手続きのための書類には以下が含まれます。
+ 参加単位の申告、社会保険および健康保険情報の調整（フォームTK3-TS）
+ 社会保険、健康保険、失業保険、労働災害保険に加入している従業員のリスト（フォームD02-TS）。
+ 情報リスト（フォームD01-TS）。
+ 社会保険手帳
+ 社会保険のリーフレット。
+ 労働契約の解除の決定（または労働契約の解除に関連するその他の文書）。
+ 従業員の有効な健康保険証（1人あたり1部）
・事業主は社会保険台帳閉鎖申請書を、事業主が加入している社会保険機関に提出するか、郵送で提出します。
社会保険簿の締め切り時間
2019年労働法第48条第1項によれば、労働契約の終了日から14営業日以内に、両当事者は各当事者の権利に関連するすべての金額を全額支払う責任を負います。ただし、以下の場合は延長できますが、30日を超えることはできません。
- 雇用主は事業を停止する個人ではない。
- 雇用主が組織構造、技術、または経済的な理由により変更した場合。
- 分割、分離、結合、統合。売却、賃貸、業態の転換。企業及び協同組合の資産の所有権及び使用権の移転。
- 自然災害、火災、敵の攻撃、危険な伝染病が原因。
したがって、規則によれば、社会保険帳簿の締め日は 14 日を超えず、2019 年労働法第 48 条第 1 項に従った特別な場合には、社会保険帳簿の最大締め日は 30 日を超えません。
[広告2]
ソース
コメント (0)