1. 25/5ルール
億万長者のウォーレン・バフェット氏は、自身のプライベートパイロットにキャリアの優先順位に関するシンプルな教訓を教えた。
したがって、バフェットの方法は、まず自分のキャリアで達成したいことを 25 個リストアップすることです。最も重要な 5 つの目標をマークします。これらは緊急かつ優先的な目標です。リストの残りの 20 項目を消します。
この方法は、目標を明確に定義し、その達成に集中するのに役立ちます。同時に、鉄の規律、強い意志、自制心も必要です。
数え切れないほどのタスクや期限を完了しなければならないときは、この 25/5 ルールを適用して仕事の生産性を向上させ、紙を 1 枚用意して完了する必要のある 25 個のタスクを書き出してみてください。
次に、「優先事項としてマークした 5 つのことに集中するために、20 のことに「ノー」と言う必要があるだろうか」と自問します。
この 25/5 ルールはウォーレン・バフェットが考案したものではないが、実際に効果があります。このルールに従うことで、成功につながることにのみ時間を費やすことで生産性を最大化できます。
数え切れないほどのタスクや期限を完了しなければならないときは、この 25/5 ルールを適用して仕事の生産性を向上させ、紙を 1 枚用意して完了する必要のある 25 個のタスクを書き出してみてください。図
2. ポジティブ思考をコントロールする「青いイルカ」のルール
心理学において、「ホワイトベア」という用語は、特定の考えを抑えようとすればするほど、その考えが頭の中に頻繁に現れるという考えを指します。
この概念はロシアの作家フョードル・ドストエフスキーの作品から取られています。 「試してみて下さい。ホッキョクグマを想像しないようにどれだけ努力しても、毎分毎秒、どんどん姿を現すのです。」
誰もが自分だけの「白クマ」を持っています。ここで「白熊」は、会議前の不安感や落ち着かない気持ちとして理解できます。あるいは、高価なものを買いたいのに、無視すればするほど、所有したいという欲求が強くなる場合です。
それで、その「白いクマ」にどう対処するのでしょうか?答えは「青いイルカ」が必要だということです。 「青いイルカ」は別の考えであり、「白いクマ」が頭に浮かんだときに焦点を移すのに役立ちます。
「白いクマ」が、あらゆるプレゼンテーションや人前で話す前の不安だとしたら、それを「これをやるのがすごく楽しみだ」という思いの「青いイルカ」に置き換えることができます。潜在的なマイナスをプラスに変える方法は次のとおりです。
3. 逆書きのルール
このルールは、電子メールやレポートを書くときに適用できます。作成者としての役割を、投稿するコンテンツの読者としての役割に切り替える必要があります。
これは、長くなりすぎたり、受信者の目的に役立たない内容を書いたりすることを防ぐので役立ちます。
逆向きに書く習慣を身につけることは、感情的知性を発達させ、周囲の人々への共感を練習するのに役立ちます。
4. 気まずい状況に陥ったときの沈黙のルール
難しい質問に直面したときは、すぐに答えるのではなく、数秒間立ち止まって、自分が何を言いたいのかを深く考えます。
応答するまでに 5 秒、10 秒、さらには 15 秒 (またはそれ以上) かかる場合があります。慣れていない場合は、最初の数回はぎこちなく感じるかもしれません。しかし、このルールは批判的思考のための優れたツールです。
難しい質問に直面すると、感情をコントロールできなくなり、本当は言いたくないことを言ってしまうことがよくあります。応答する前に少し間を置くと、状況をコントロールできるようになります。
物事をじっくり考えるための時間を自分に与えます。同時に、自信が増し、自分が何を言いたいのかが明確になります。
5. 黄金の質問
決断を下す必要があるのに感情に圧倒されてしまったときは、自分自身にこう問いかけてください。「1日後、1週間後、1ヶ月後、1年後にこの選択についてどう感じるだろうか？」
この質問はあなたに「未来を見る」ことを強いるでしょう。脳が考え、制御すると、感情がこの決定を支配することはできません。
6. スコープルール
誰もが偉大なことを成し遂げたいと思っていますが、そのために何が必要かを理解している人は多くありません。だからこそ、良いアイデアは少なく、それを実行できる人や企業も少ないのです。
「範囲」という用語は、作業を完了するために必要な時間、労力、および努力に含まれる内容を詳細に説明するために使用されます。
ご想像のとおり、複雑なプロジェクトに取り組む場合でも、単純なプロジェクトに取り組む場合でも、範囲を定義することが重要です。ストレスを軽減し、仕事がスムーズに進むようになります。
7. 5分ルール
大きな仕事が目の前にあったのに、始める代わりに午前中ずっと座って YouTube の動画を見ていたことはありませんか?
私たちがそうする理由は、タスクを完了するのにどれくらいの時間がかかるかを考えると、私たちの脳が圧倒されてしまうからです。
この場合は、5 分ルールを使用できます。つまり、タスクを 5 分で完了するように自分自身と約束します。
実際、このルールを適用すると、大きなタスクを小さなタスクとして認識するように脳を「だましている」ことになります。もちろん、一度始めると、5 分以上座って作業することになります。
8. ダイヤモンドルール
誰も批判は好きではないが、私たちは皆批判を必要としている。なぜなら、これが学び成長するための最良の方法だからです。ジャスティン・バリソ氏の著書『EQ Applied: The Real-World Guide to Emotional Intelligence』では、否定的なフィードバックを採掘されたばかりの原石に例えています。
表面を見ると、ただのざらざらしたごつごつした石であることがわかります。しかし、磨けばその醜い石は値段のつけられない価値を持つものになります。
批判は磨かれていないダイヤモンドのようなもので、醜いものです。しかし、プロのダイヤモンドカッターが粗く磨かれていない石を美しいものに変えることができるのと同じように、厳しい批判から利益を引き出すことを学ぶことができます。
私たちの多くにとって、いかなる批判も自動的に個人攻撃とみなされてしまいます。
私たちは自分自身の中に引きこもったり、批評家を貶めようとしたりして反応します。そうすると、心を閉ざし、他人の言うことを無視することになります。
しかし、重要なのは、批判はしばしば真実から来るということだ。頭が良くて勤勉だからといって、決して間違いをしないというわけではありません。
誰かに見られて、靴ひもがほどけていたとか、シャツのボタンが曲がっていたとか注意されたら、気分が悪くなるかもしれません。しかし、そうした率直なコメントがあるからこそ、会議に入る前や大切なパートナーと会う前に、自分自身を振り返ることができるのではないでしょうか。
もちろん、私たちの周りには、無神経で鈍感な批判をする人もいます。しかし、このような場合でも、批判には価値があります。なぜなら、批判は、自分の行動を別の、より客観的な視点から見るのに役立つからです。そこから、一般的な基準に合わせて行動を調整することができます。
誰も批判は好きではないが、私たちは皆批判を必要としている。なぜなら、これが学び成長するための最良の方法だからです。図
9. タイミングルール
あなたは常に仕事を最大の目標と考える人です。しかし、仕事と、家族や健康といった他のさらに重要な要素とのバランスを取る必要があります。それで、その方法は何ですか?
タイマー方式を使用すると、すべてをバランスよく行うことができます。毎日、適切な作業時間ルールを設定し、その時間以降は家族や健康管理のための時間となります。健康と家族の世話は、逃すことのできない重要な予定として考える必要があります。
多くの企業やオフィスワーカーは、バランスを取り、やりがいのある職場文化を築くために、この時間管理ルールを採用しています。
10. ルールの更新
これには、取り組む必要のある目標、価値観、原則を再確認するために時間をかけること、さらにはそれらを文書にリストすることが含まれます。次に、それらに焦点を当てて、思考と感情を集中させます。
私たちはたくさんの仕事に囲まれているので、これは必要なことです。目標を再確認し、重要なことを書き留めるために必要な時間を取ることで、思考を再び中心に戻すことができます。
そして心理学では、思考をコントロールすることで感情をコントロールできるようになると教えています。
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出典: https://giadinh.suckhoedoisong.vn/10-quy-tac-song-ma-nguoi-eq-cao-hay-ap-dung-giup-cuoc-song-cong-viec-cua-ho-de-tro-nen-thuan-loi-hon-172240925153105375.htm
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