La Direction générale des impôts vient de publier le communiqué officiel n° 339 introduisant quelques nouveaux points de la circulaire n° 86/2024/TT-BTC réglementant l'enregistrement fiscal.

Notamment, dans le cas où un particulier se voit attribuer plus d'un code fiscal, le contribuable doit mettre à jour les informations relatives au numéro d'identification personnel pour les codes fiscaux qui lui ont été accordés afin que l'administration fiscale puisse intégrer les codes fiscaux dans le numéro d'identification personnel, consolidant ainsi les données fiscales du contribuable en fonction du numéro d'identification personnel.

Une fois le code fiscal intégré au numéro d'identification personnel, les factures, les bons, les dossiers fiscaux et autres documents juridiquement valables qui ont été créés à l'aide des informations du code fiscal de l'individu continueront d'être utilisés pour effectuer des procédures administratives fiscales, prouvant le respect des obligations fiscales sans avoir à ajuster les informations du code fiscal sur les factures, les bons et les dossiers fiscaux au numéro d'identification personnel.

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À compter du 1er juillet 2025, les contribuables utiliseront des numéros d’identification personnels au lieu de codes fiscaux. Photo : Nam Khanh

La circulaire n° 86/2024/TT-BTC entre en vigueur le 6 février 2025, remplaçant la circulaire n° 105/2020/TT-BTC fournissant des conseils sur l'enregistrement fiscal, à l'exception des cas où les codes fiscaux délivrés par les autorités fiscales aux particuliers, aux ménages et aux ménages d'entreprises sont mis en œuvre jusqu'au 30 juin 2025.

À compter du 1er juillet 2025, les contribuables, les autorités fiscales, les autres agences, organisations et particuliers liés à l'utilisation des codes fiscaux tels que prescrits à l'article 35 de la loi sur l'administration fiscale de 2019 utiliseront des numéros d'identification personnels au lieu des codes fiscaux.

Dans le cas où un ménage d'entreprise, un ménage ou un particulier est soumis à l'utilisation d'un numéro d'identification personnel au lieu d'un code fiscal comme prescrit dans la clause 5, article 5 de la circulaire n° 86/2024/TT-BTC et s'est vu attribuer un code fiscal avant le 1er juillet 2025 et les informations d'enregistrement fiscal du représentant du ménage d'entreprise, du représentant du ménage ou de la personne correspondent aux informations de la personne stockées dans la base de données nationale de la population, le ménage d'entreprise, le ménage ou la personne peut utiliser le numéro d'identification personnel au lieu du code fiscal à partir du 1er juillet 2025, y compris pour ajuster et compléter les obligations fiscales découlant du code fiscal précédemment accordé.

Dans le même temps, l'administration fiscale surveille et gère toutes les données des ménages d'entreprises, des ménages, des particuliers et les données sur l'enregistrement des déductions familiales des personnes à charge à l'aide de numéros d'identification personnels.

Dans le cas où un ménage d'entreprise, un ménage ou un particulier s'est vu attribuer un code fiscal avant le 1er juillet 2025, mais que les informations d'enregistrement fiscal du représentant du ménage d'entreprise, du représentant du ménage ou du particulier ne correspondent pas aux informations de l'individu stockées dans la base de données nationale de la population ou sont incomplètes, l'administration fiscale mettra à jour le statut du code fiscal du ménage d'entreprise, du ménage ou du particulier au statut 10 « Code fiscal en attente de mise à jour des informations du numéro d'identification personnelle ».

Les contribuables doivent effectuer des procédures pour modifier les informations d'enregistrement fiscal auprès de l'administration fiscale afin de s'assurer que les informations correspondent à la base de données nationale sur la population avant d'utiliser des numéros d'identification personnelle au lieu de codes fiscaux.