Asignar responsabilidades claras a las personas y las tareas
Al trabajar con las localidades, el equipo de inspección evaluó lo siguiente: El trabajo de reforma administrativa ha recibido atención y liderazgo y dirección enfocados del Comité del Partido del Distrito, el Consejo Popular y el Comité Popular de los distritos de Do Luong y Tan Ky. Los distritos han establecido Comités Directivos y Grupos de Trabajo para ayudar a los Comités Directivos de Distrito, con el Secretario del Partido de Distrito como jefe.
Los distritos promulgan con prontitud los reglamentos de trabajo, asignan tareas y emiten programas de trabajo. Al mismo tiempo, asignar al jefe del organismo o unidad la tarea de encargarse del trabajo de reforma administrativa y decidir organizar funcionarios públicos especializados para asesorar al jefe del organismo o unidad en el trabajo de reforma administrativa.
El camarada Phan Van Giap, presidente del Comité Popular del Distrito de Tan Ky, dijo: El distrito de Tan Ky identifica la reforma administrativa como una tarea clave, un gran avance y el distrito está decidido y resuelto en su liderazgo y dirección.
En consecuencia, el distrito exige que el 100% de los departamentos, sucursales y localidades revisen y complementen el contenido de liderazgo y dirección, la implementación de la reforma administrativa en los reglamentos de trabajo de sus agencias y unidades y asignen responsabilidad a los jefes de agencias, unidades y localidades. El distrito requiere que los departamentos, oficinas y localidades desarrollen un plan para superar los problemas de reforma administrativa existentes con una hoja de ruta y eficacia; asignar responsabilidad a cada individuo, personas claras, trabajo claro.
El distrito de Tan Ky organiza el proceso para que los jefes de departamento, juntas y comités populares comunales firmen un compromiso con el presidente del Comité Popular Distrital para realizar tareas profesionales y la reforma administrativa de las agencias, unidades y localidades. Para finales de 2024, tras la evaluación, si algún miembro del personal no cumple con los requisitos de la tarea, renunciará voluntariamente o será reasignado a otro puesto.
Los Comités Populares de los distritos han emitido numerosos documentos para implementar actividades de inspección y revisión para simplificar los procedimientos administrativos, siguiendo de cerca los documentos de los niveles superiores para llevar a cabo tareas de control de los procedimientos administrativos en el área; Organizar funcionarios focales para realizar tareas de control de procedimientos administrativos a nivel distrital y comunal.
El distrito de Tan Ky ha inspeccionado y revisado los documentos legales bajo su administración. En el cual: Todos los documentos caducaron: 21 documentos; Número de documentos conservados intactos (aún vigentes): 14 documentos; Número de documentos que se propone revisar, complementar, ajustar o reemplazar: 1 documento; Número de documentos que recomiendan la abolición y cancelación: 0 documentos.
Para el distrito de Do Luong, el número total de procedimientos administrativos bajo la autoridad para resolver en el área es de 347 procedimientos, de los cuales 237 procedimientos administrativos están bajo la autoridad del nivel de distrito y 110 procedimientos administrativos están bajo la autoridad del nivel de comuna. El distrito ha revisado y propuesto la simplificación de 12 procedimientos administrativos.
Las localidades de Tan Ky y Do Luong han completado el Departamento de recepción y devolución de resultados de acuerdo con el mecanismo de ventanilla única en el Comité Popular del Distrito. Las ventanillas únicas a nivel de distrito y comuna funcionan básicamente con eficacia.
Al mismo tiempo, los comités del Partido y las autoridades de los distritos de Do Luong y Tan Ky se han centrado en liderar, dirigir, comprender a fondo e implementar el trabajo de transformación digital en el distrito de manera muy drástica, creando cambios positivos en todos los aspectos, al mismo tiempo que se propagan ampliamente entre las masas del área. Se presta atención a la aplicación de la tecnología de la información en el manejo de los procedimientos administrativos en el departamento de recepción y entrega de resultados y se garantiza que se implemente de manera efectiva.
A través de una inspección profesional, el equipo de inspección señaló: Si bien ha habido cambios positivos, el trabajo de reforma administrativa de los distritos aún presenta algunas deficiencias y limitaciones que deben superarse, tales como: El trabajo de iniciar, buscar iniciativas y experiencias e innovar en la realización de las tareas de reforma administrativa no es mucho.
Aún existen retrasos en la atención de trámites administrativos para los ciudadanos; El trabajo de transformación digital aún es limitado; ...trabajo de información y propaganda aún no innovado,...
Resueltos y sincrónicos en el trabajo de reforma administrativa
El equipo de inspección sugirió que el Comité Directivo para la Reforma Administrativa de los distritos de Do Luong y Tan Ky en el futuro debería seguir prestando atención y dirigiendo el trabajo de reforma administrativa de manera resuelta y sincrónica.
Continuar promoviendo el papel de liderazgo del Comité Directivo de Reforma Administrativa Distrital, el papel y la responsabilidad de los jefes de los comités del Partido y las autoridades a nivel de distrito y comuna en la dirección de la implementación de las tareas de reforma administrativa; Innovar en el pensamiento, aumentar la aplicación de soluciones tecnológicas para mejorar la eficacia de la implementación del plan de reforma administrativa.
Las localidades necesitan intensificar la inspección, procesamiento y sistematización de los documentos legales. Fortalecer las medidas para mejorar la eficiencia en el manejo de los procedimientos administrativos en la Ventanilla Única a nivel de distrito y comuna, minimizando la tasa de solicitudes tardías; Centrarse en la labor de inspección, atender con prontitud y rigor los casos de violaciones o que causen dificultades, acoso y negatividad al recibir y manejar expedientes de procedimientos administrativos; Fortalecer y sancionar el manejo de expedientes digitalizados,...
Además, promover la construcción del gobierno electrónico hacia el gobierno digital, la economía digital y la sociedad digital de acuerdo a la hoja de ruta, adecuada a las condiciones prácticas locales,...
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