وفقاً لتوجيهات رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية، يجب على الهيئات والوحدات عند تنفيذ إعادة الترتيب والتنظيم إغلاق الأرشيف قبل تسليم السجلات والوثائق إلى الوحدة الجديدة. يجب تقديم الوثائق ذات القيمة للحفظ الدائم إلى مركز الأرشيف التاريخي بوزارة الداخلية خلال 45 يومًا من تاريخ قرار الترتيب. يجب أن يتوافق تسليم السجلات والوثائق مع التعليمات الواردة في التعميم رقم 16/2014/TT-BNV الصادر عن وزارة الداخلية.
تبادل الخدمات الأرشيفية في منطقة هونغ ثانه، مدينة توين كوانغ.
بالنسبة للوثائق الخاضعة لأرشيف الوكالة، تكون الوحدة القديمة مسؤولة عن تسليمها إلى الوحدة الجديدة التي تستقبل المقر لمواصلة إدارتها. في حالة عدم تولي الوحدة الجديدة للمقر القديم، سيتم تنفيذ إدارة الوثائق من قبل الجهة التي تتولى معظم الوظائف والمهام. عند تسليمها، يجب أن تضمن الملفات والمستندات اكتمال مكوناتها ومحتوياتها وفقًا للوائح.
وعلى وجه الخصوص، سيتم تسليم الملفات والوثائق المتعلقة بالعمل الذي يتم التعامل معه، بما في ذلك الملفات الورقية والإلكترونية، مباشرة إلى الوحدة الجديدة لمزيد من المعالجة. كلفت اللجنة الشعبية الإقليمية شركة توين كوانج للاتصالات بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة لنقل البيانات الإلكترونية إلى وحدة الاستقبال، وضمان عدم انقطاع التخزين والتشغيل.
وتتولى وزارة الداخلية مسؤولية مراقبة وحث تنفيذ إدارة السجلات والوثائق وفقًا للأنظمة الحالية. يقوم قسم المعلومات والاتصالات بإرشاد الأجهزة والوحدات في استغلال البيانات النصية والوثائق المؤرشفة بعد إعادة تنظيم الأجهزة، وفي الوقت نفسه يدعم التحويل السريع لبيانات السجلات الإلكترونية.
ويجب على رؤساء الأقسام والفروع والوحدات تطبيق ذلك بشكل جدي لضمان الاستمرارية والشفافية في إدارة السجلات والوثائق، مما يساهم في تحسين الكفاءة التشغيلية للجهاز الإداري بعد إعادة التنظيم.
[إعلان رقم 2]
المصدر: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html
تعليق (0)