قالت هيئة التأمينات الاجتماعية في هانوي إن الوحدة أصدرت مؤخرًا العديد من الوثائق لتصحيح عملية الدفع والإدارة ومراجعة سجلات المستفيدين من أنظمة التأمين الاجتماعي. ولكن لا تزال هناك بعض النواقص والقيود التي لم يتم التغلب عليها، وخاصة حالة البطء في الإبلاغ عن انخفاض عدد المستفيدين، مما يؤدي إلى ضرورة استرداد مستحقات التأمينات الاجتماعية الشهرية (في حال كان المتوفى لا يزال يتقاضى معاشه التقاعدي).

وبحسب هيئة التأمينات الاجتماعية في هانوي، فإن السبب الرئيسي للوضع المذكور أعلاه هو أن التنسيق بين مكتب البريد والتأمينات الاجتماعية في بعض المناطق ليس وثيقا ولا يوجد تفتيش ومراجعة استباقية.

وبناء على الواقع المذكور أعلاه، أرسلت مؤسسة التأمين الاجتماعي في هانوي للتو وثيقة إلى الإدارات والتأمينات الاجتماعية في المناطق/البلدات في المنطقة لتعزيز إدارة المستفيدين لضمان الصرامة والدقة والمستفيدين الصحيحين ومستويات الاستفادة الصحيحة والامتثال للوائح القانونية.

تتطلب مؤسسة التأمين الاجتماعي في هانوي من الوحدات ذات الصلة التفتيش المباشر على الدفع الشهري للمعاشات التقاعدية وفوائد التأمين الاجتماعي في نقاط الدفع وإدارة المستفيدين للكشف عن أوجه القصور والقيود ومعالجتها على الفور.

كما يتعين على هيئات التأمينات الاجتماعية في المناطق التنسيق مع مكاتب البريد للتحقق بشكل دوري من حالات المستفيدين من إعانات كبار السن (الذين تبلغ أعمارهم 80 عامًا فأكثر)، وقائمة المستفيدين على برنامج الإدارة.

في حالة تأخر المتقاعد أو المستفيد من التأمين الاجتماعي الشهري عن استلام المعاش أو استحقاق التأمين الاجتماعي الشهري لمدة 6 أشهر أو أكثر، فإنه من الضروري التنسيق مع اللجنة الشعبية للبلدية/المنطقة ومكتب البريد للتحقق من حالة المستفيد. في حالة وفاة المستفيد، يجب الإبلاغ عن تخفيض المزايا واسترداد المبلغ الذي تم استلامه بشكل غير صحيح. في حالة عدم إمكانية التواصل مع المستفيد، يجب اتخاذ إجراءات محددة للتواصل مع المستفيد وأقاربه للتحقق من المعلومات وتحديثها.

في حالة قيام المستفيد بتفويض شخص آخر لتلقي المزايا نيابة عنه، يتعين على الوحدات المعنية مراقبة معلومات الاتصال الخاصة بالشخص المفوض، وسبب الترخيص، والحالة الصحية؛ - فحص وتدقيق بيانات المستفيدين الذين يفوضون غيرهم في الحصول على المزايا بسبب الشيخوخة أو المرض أو المرض الخطير أو التفويض طويل الأمد للغير بشكل دوري، مباشرة أو بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

ويُطلب أيضًا من وكالات التأمين الاجتماعي في مناطق هانوي مواصلة التحقق من المعلومات المتعلقة بالمتقاعدين واستحقاقات التأمين الاجتماعي الشهرية مع قاعدة بيانات السكان.