กฎเกณฑ์ใหม่เรื่องการขึ้นทะเบียนที่อยู่ชั่วคราวที่ทุกคนควรรู้

กระทรวงความมั่นคงสาธารณะได้ออกหนังสือเวียนหมายเลข 66/2023/TT-BCA แก้ไขและเพิ่มเติมบทความจำนวนหนึ่งในหนังสือเวียนหมายเลข 55/2021/TT-BCA ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2021 ของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ โดยมีรายละเอียดบทความและมาตรการต่างๆ เพื่อนำกฎหมายว่าด้วยถิ่นที่อยู่ไปปฏิบัติ หนังสือเวียนที่ 56/2021/TT-BCA ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2564 ของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ ว่าด้วยการควบคุมแบบฟอร์มในการลงทะเบียนและการจัดการถิ่นที่อยู่ หนังสือเวียนที่ 57/2021/TT-BCA ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2564 ของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ เกี่ยวกับการควบคุมกระบวนการการลงทะเบียนถิ่นที่อยู่ หนังสือเวียน 66/2023/TT-BCA มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2024

ลงทะเบียนเข้าอยู่อาศัยโดยตรงหรือออนไลน์ผ่านระบบบริการสาธารณะ

ดังนั้น หนังสือเวียนจึงกำหนดให้การรับใบสมัครการลงทะเบียนถิ่นที่อยู่ต้องดำเนินการโดยตรงที่หน่วยงานการลงทะเบียนถิ่นที่อยู่ หรือทางออนไลน์ผ่านพอร์ทัลบริการสาธารณะ แอปพลิเคชัน VNeID และบริการสาธารณะทางออนไลน์อื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด

กรณียื่นคำร้องโดยตรงที่สำนักงานทะเบียนราษฎร์ ผู้ขอจดทะเบียนราษฎร์สามารถยื่นสำเนาที่ได้รับการรับรองของเอกสารต้นฉบับ หรือสำเนาเอกสารที่ออกจากเล่มเอกสารต้นฉบับ (ต่อไปนี้เรียกว่าสำเนา) หรือสแกนหรือถ่ายเอกสารพร้อมเอกสารต้นฉบับเพื่อเปรียบเทียบได้

กรณีผู้ขอจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ส่งสแกนหรือสำเนาพร้อมเอกสารต้นฉบับมาเปรียบเทียบ ผู้รับเอกสารมีหน้าที่ตรวจสอบเปรียบเทียบสแกนหรือสำเนากับเอกสารต้นฉบับ และลงนามยืนยัน โดยผู้รับเอกสารจะไม่สามารถขอส่งสำเนาเอกสารฉบับนั้นได้

ในกรณีลงทะเบียนถิ่นที่อยู่แบบออนไลน์ ผู้ร้องขอลงทะเบียนถิ่นที่อยู่จะต้องแจ้งข้อมูลตามแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ให้ไว้ อัพโหลดสแกนหรือถ่ายสำเนาเอกสารที่ถูกต้อง (ไม่จำเป็นต้องมีการรับรองโดยทางราชการ การรับรอง การลงนามดิจิทัล หรือการตรวจพิสูจน์ในรูปแบบอื่น) หรืออ้างอิงแหล่งที่มาของเอกสารจากคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรหรือบุคคล ชำระค่าธรรมเนียมผ่านฟังก์ชั่นการชำระเงินออนไลน์หรือวิธีการอื่นตามที่กฎหมายกำหนด ภายหลังจากทำการยื่นคำร้องเรียบร้อยแล้ว ผู้ร้องขอจดทะเบียนถิ่นที่อยู่แบบออนไลน์ จะได้รับรหัสไฟล์ขั้นตอนการบริหารงาน เพื่อติดตามและตรวจสอบความคืบหน้าของคำร้อง หรือรับข้อมูลเพื่อประกอบและกรอกข้อมูลคำร้องให้ครบถ้วน เมื่อได้รับการร้องขอจากหน่วยงานทะเบียนถิ่นที่อยู่

ในกรณีที่พลเมืองอัพโหลดเอกสารที่สแกนหรือถ่ายสำเนาหรือกระดาษที่ไม่มีลายเซ็นดิจิทัลหรือการรับรองความถูกต้องอื่น ๆ เมื่อหน่วยงานทะเบียนถิ่นที่อยู่ดำเนินการตรวจสอบและยืนยันเพื่อแก้ไขขั้นตอนการอยู่อาศัย พลเมืองมีหน้าที่รับผิดชอบในการนำเสนอเอกสารที่ส่งให้สำนักงานทะเบียนราษฎร์ตรวจสอบ เปรียบเทียบ และบันทึกความถูกต้องในบันทึกการตรวจสอบ สำนักงานทะเบียนราษฎร์ไม่กำหนดให้ประชาชนต้องส่งเอกสารดังกล่าวเพื่อเก็บรักษา

การยืนยันข้อมูลที่อยู่จะมีอายุ 1 ปี นับจากวันที่ออก

หนังสือเวียนหมายเลข 66/2023/TT-BCA แก้ไขและเพิ่มเติมมาตรา 17 เพื่อยืนยันข้อมูลถิ่นที่อยู่ของหนังสือเวียนหมายเลข 55/2021/TT-BCA

ทั้งนี้ ประชาชนสามารถร้องขอให้สำนักงานทะเบียนราษฎร์ทั่วประเทศ โดยไม่คำนึงถึงสถานที่พำนักอาศัย ให้ยืนยันข้อมูลถิ่นที่อยู่ของตนได้ โดยร้องขอโดยตรงที่สำนักงานใหญ่ของสำนักงานทะเบียนราษฎร์ หรือร้องขอผ่านทางพอร์ทัลบริการสาธารณะ แอปพลิเคชั่น VNeID หรือบริการสาธารณะออนไลน์อื่นๆ ตามที่กฎหมายกำหนด

เนื้อหาการยืนยันข้อมูลถิ่นที่อยู่ ได้แก่ ข้อมูลถิ่นที่อยู่ในปัจจุบัน ถิ่นที่อยู่ก่อนหน้านี้ ช่วงเวลาที่พำนักในแต่ละถิ่น แบบฟอร์มการขึ้นทะเบียนถิ่นที่อยู่ และข้อมูลถิ่นที่อยู่อื่น ๆ ที่มีอยู่ในฐานข้อมูลถิ่นที่อยู่และฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ

การยืนยันข้อมูลที่อยู่จะมีอายุ 1 ปี นับจากวันที่ออก

กรณีข้อมูลที่อยู่อาศัยของพลเมืองมีการเปลี่ยนแปลง ปรับปรุง หรืออัพเดทในฐานข้อมูลที่อยู่อาศัย การยืนยันข้อมูลที่อยู่อาศัยจะสิ้นสุดลงนับจากเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุง

สำนักงานทะเบียนราษฎร์ประจำถิ่นมีหน้าที่รับผิดชอบยืนยันข้อมูลถิ่นที่อยู่เมื่อมีการร้องขอจากประชาชน

กรณีข้อมูลที่ขอยืนยันถิ่นที่อยู่มีอยู่ในฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติแล้ว เวลาในการดำเนินการไม่เกิน 30 วันทำการ

กรณีที่เนื้อหาการยืนยันที่ร้องขอไม่มีอยู่ในฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติหรือฐานข้อมูลที่อยู่อาศัย เวลาในการดำเนินการจะไม่เกิน 3 วันทำการ

เสริมระเบียบการจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ชั่วคราว

หนังสือเวียนที่ 66/2023/TT-BCA เพิ่มข้อ 3 ลงในข้อ 13 ว่าด้วยการลงทะเบียนถิ่นที่อยู่ชั่วคราวของหนังสือเวียนที่ 55/2021/TT-BCA:

1- พลเมืองที่เปลี่ยนสถานที่อยู่อาศัยนอกที่อยู่อาศัยชั่วคราวที่ได้ลงทะเบียนไว้ จะต้องรับผิดชอบในการจดทะเบียนที่อยู่อาศัยชั่วคราวใหม่

ในกรณีที่ที่พักอาศัยอยู่ภายในเขตพื้นที่การปกครองระดับตำบลที่จดทะเบียนถิ่นที่อยู่ถาวร ให้นำบทบัญญัติในวรรค 3 ข้อ 6 ของประกาศนี้มาใช้บังคับ

2- นักเรียน นิสิต นักศึกษา และนิสิตฝึกงานที่พักอาศัยร่วมกันในหอพักหรือเขตหอพักนักศึกษา; คนงานมาอยู่รวมกันที่บริเวณบ้านพักคนงาน เด็ก คนพิการ และคนไร้บ้าน ได้รับการรับเลี้ยงและอาศัยอยู่ในสถานประกอบการทางศาสนา บุคคลที่ได้รับการดูแล การสนับสนุน และความช่วยเหลือจากสถานอำนวยความสะดวกด้านความช่วยเหลือทางสังคมสามารถลงทะเบียนเพื่อพักอาศัยชั่วคราวได้ผ่านทางหน่วยงานหรือองค์กรที่จัดการที่พักนั้นๆ โดยตรง

หน่วยงานหรือองค์กรบริหารโดยตรงมีหน้าที่จัดทำรายชื่อผู้พักอาศัยชั่วคราว พร้อมใบแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลถิ่นที่อยู่ของบุคคลแต่ละคน ใบคำขอจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ชั่วคราว โดยระบุข้อมูลถิ่นที่อยู่ถูกต้องตามกฎหมายอย่างชัดเจน และหน่วยงานทะเบียนถิ่นที่อยู่ปรับปรุงข้อมูลถิ่นที่อยู่ชั่วคราวในฐานข้อมูลถิ่นที่อยู่

รายการดังกล่าวประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบุคคลแต่ละคน: นามสกุล ชื่อกลาง และชื่อจริง วันเกิด; เพศ; หมายเลขประจำตัวและระยะเวลาการอยู่อาศัยชั่วคราว

3- กรณีเอกสารพิสูจน์ถิ่นที่อยู่ถูกกฎหมายเพื่อจดทะเบียนถิ่นที่อยู่ชั่วคราว เป็นเอกสารเพื่อการเช่า ให้ยืม หรือให้พักอาศัยชั่วคราวในบ้านหรือบ้านอื่นใดของบุคคลหรือองค์กร เอกสารดังกล่าวไม่จำเป็นต้องมีการรับรองหรือรับรองโดยสำนักงานทนายความ

มินห์ ฮวา (ท/เอช)

แหล่งที่มา