직원들은 일을 시작할 때 개인 문서와 기록을 제출해야 합니까?

이 질문은 호치민시 12군에 있는 기술 솔루션 제공을 전문으로 하는 회사의 행정 직원인 Quang Vinh 씨가 한 질문입니다.

호치민시 노동보훈사회부에 따르면, 2019년 노동법 제16조의 노동계약 체결 시 정보 제공 의무에 대한 규정은 다음과 같이 명확히 명시되어 있습니다.

• 고용주는 근로자의 요청에 따라 직무, 직장, 근무 조건, 근무 시간, 휴식 시간, 산업 안전 및 위생, 임금, 지급 방법, 사회 보험, 건강 보험, 실업 보험, 영업 비밀 보호 규정, 기술 비밀 보호 및 노동 계약 체결과 직접 관련된 기타 문제에 대한 진실한 정보를 근로자에게 제공해야 합니다.
• 근로자는 고용주가 요구하는 대로 근로계약 체결과 직접적으로 관련된 사항, 즉 본인의 성명, 생년월일, 성별, 거주지, 학력, 직업기술, 건강상태 확인서 및 기타 사항에 관해 고용주에게 진실한 정보를 제공해야 합니다.

2019년 노동법 제17조 1항은 고용주가 노동계약 체결 및 이행 시 해서는 안 되는 행위를 다음과 같이 규정하고 있습니다. "근로자의 원본 신분증, 졸업장 및 자격증 보관"

학생과 근로자들이 호치민시에서 열린 취업 박람회에서 일자리를 지원하고 있습니다.

따라서 호치민시 노동보훈사회부에 따르면, 근로자는 상기 규정을 준수하기 위해 필요한 대로 고용주에게 노동계약 체결과 관련된 정보를 제공할 의무가 있습니다.

간단히 말해, 노동법은 두 당사자가 노동계약을 체결할 때 근로자가 회사에 제출해야 하는 구체적인 서류를 명시하지 않습니다. 즉, 사업체는 직원이 어떤 종류의 서류를 제출해야 하는지 요청할 권리가 있다는 의미입니다.

현재 구직 신청서에는 신분증 사본, 신청서, 개인 프로필(CV), 이력서, 건강 증명서, 관련 학위 및 자격증 사본, 인물 사진 등 여러 서류가 포함됩니다.

직원을 채용하는 경우 회사는 노동 등록, 사회 보험 가입, 세금 신고 등을 위해 이러한 기록을 보관합니다. 그러나 회사는 직원의 원본 신분증, 졸업장, 자격증을 보관할 수 없습니다. 따라서 근로자는 일자리에 지원할 때 필요한 서류 사본을 준비해야 합니다.

동시에, 직원이 그만두는 경우 회사는 사회보험료와 실업보험료 납부 기간을 확인하는 절차를 완료하고, 고용주가 직원에게 제출하지 않은 다른 문서의 원본을 함께 반환해야 합니다.

또한 회사는 직원이 요청할 경우 직원의 업무 프로세스와 관련된 문서 사본을 제공할 책임이 있으며, 문서 복사 및 발송 비용은 고용주가 지불합니다.

출처: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm