Word ファイルのサイズを縮小する最も簡単な方法 9 つ

データの共有を容易にするために、送信する前に Word ファイルのサイズを縮小する必要があります。 Word ファイルのサイズを縮小する方法については、以下の記事を参照してください。

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Wordファイルのサイズを圧縮して縮小する簡単な方法

Word ファイルを圧縮してサイズを縮小することは、ストレージスペースを最適化し、ドキュメントを簡単に共有するための効果的な方法です。これは、画質を下げたり、不要なデータを削除したり、その他の方法で実現できます。 WinRAR を使用して Word ファイルを圧縮し、サイズをすばやく縮小する方法を説明します。

WinRARでWordファイルを圧縮する

WinRAR を使用して Word ファイルを圧縮するのは、サイズを縮小する簡単で効果的な方法です。圧縮はドキュメントの保存と共有を最適化するのに役立ちます。以下の手順に従うだけです:

ステップ 1:まず、圧縮する Word ファイルを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから [アーカイブに追加...] を選択します。

ステップ 2:圧縮ファイルに名前を付け、RAR、RAR5、または ZIP 形式を選択して、「OK」をクリックし、圧縮プロセスを完了します。

SmallPDFソフトウェアの使用

SmallPDF は、コンテンツの品質を低下させることなく Word ファイルのサイズをすばやく縮小するのに役立つオンラインツールです。

ステップ 1: SmallPDF Web サイト (https://smallpdf.com/vi/compress-pdf) にアクセスし、ファイル圧縮機能を選択します。

ステップ 2: 「ファイルを選択」をクリックして、圧縮するファイルをアップロードします。

ステップ 3: 「基本圧縮」または「強力圧縮」(有料) を選択し、「圧縮」をクリックして削減プロセスを開始します。

ステップ 4:圧縮プロセスが完了したら、「ダウンロード」をクリックしてファイルをデバイスに保存します。

Wordファイル内の画像を圧縮する

Word ファイル内の画像により、ドキュメントのサイズが大きくなることがよくあります。画像の品質を維持しながらファイルサイズを縮小するには、外部ソフトウェアを使用せずに Word で直接画像を圧縮できます。

ステップ 1:圧縮する画像を含む Word ファイルを開き、画像をクリックして、「フォーマット」タブを選択し、「画像の圧縮」を選択します。

ステップ2: 「画像の圧縮」ダイアログボックスが表示されたら、「この画像にのみ適用」のチェックを外し、適切な画像圧縮オプションを選択して「OK」を押します。

Word で画像編集を効果的にオフにする方法

Word で画像編集をオフにすると、画像の内容を変更せずに不要なデータを削除し、ファイルサイズを縮小できます。

ステップ 1:圧縮したい Word ファイルを開き、「ファイル」を選択して「オプション」に進みます。

ステップ 2: 「オプション」ダイアログボックスで「詳細設定」を選択し、「画像のサイズと品質」を探します。「ファイル内の画像を圧縮しない」ボックスのチェックを外し、「OK」をクリックしてファイルサイズを縮小します。

余分なスペースを削除する

Word ファイル内の不要なスペースを削除すると、ファイルサイズが縮小されると同時に、ドキュメントがより整然としてプロフェッショナルなものになります。

手順 1:圧縮する Word ファイルを開き、Ctrl + H キーを押して「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。

ステップ 2: 「検索する文字列」セクションに 2 つのスペースを入力し、「置換後の文字列」に 1 つのスペースを入力して、「すべて置換」を押します。

ステップ 3:完了すると余分なスペースが削除されるので、「OK」をクリックして完了します。

WeCompressでWordファイルサイズを縮小

WeCompress は、ソフトウェアをインストールせずに Word ファイルのサイズをすばやく縮小できるオンラインツールです。ドキュメントをアップロードするだけで、WeCompress は品質を損なうことなくサイズを自動的に縮小します。

ステップ 1: WeCompress の Web サイトにアクセスします: https://www.wecompress.com/en/

ステップ 2:次に、画面中央のプラスアイコンをタップして、最大 50 MB のファイルをアップロードします。

ステップ 3:ファイルがアップロードされると、圧縮プロセスが自動的に開始されます。完了すると、すぐにファイルをダウンロードできます。

Wordにフォントをすぐに挿入しないでください

Word ファイルに特殊なフォントを挿入すると、ドキュメントのサイズが大きくなる可能性があります。ファイルサイズを縮小するには、Word の既定のフォントを使用して容量を最適化し、共有時の表示エラーを回避します。

ステップ 1:まず、Word ファイルを開いて「ファイル」を選択します。

ステップ 2: 「オプション」を選択し、「保存」に進み、「ファイルにフォントを埋め込む」のチェックを外して完了します。

Wordファイルに画像を直接貼り付けないでください

ウェブサイトから Word ファイルに画像を直接貼り付けると、ファイルサイズが大幅に増加する可能性があります。ファイルサイズを縮小するには、挿入ツールを使用して画像を挿入し、Microsoft Word で画像を選択する必要があります。挿入する前に、画像を PNG 形式から JPG 形式に変換し、tinypng.com などのオンライン画像圧縮ツールを使用して画像サイズを縮小して最適化します。

ファイル内の不要なコンテンツを簡単に削除

Word ファイルに多数の画像、グラフ、表、その他のデータが含まれている場合、ファイルサイズが大幅に増加する可能性があります。サイズを縮小するには、ドキュメントを確認して不要な部分を削除する必要があります。ファイルを共有する必要がある場合は、関連のないコンテンツを切り取ったり別のファイルに移動したりして、ダウンロードと共有を容易にすることができます。