戸籍データのデジタル化で人々の利便性向上

戸籍データのデジタル化による実用的メリット

戸籍データをデジタル化することで、火災、カビ、書類の紛失などの物理的損害のリスクを最小限に抑えながら、情報を簡単に保管・保存することができます。従来の管理方法と比較すると、デジタル化により、特に戸籍記録の量が毎年増加する状況において、保管スペース、コスト、人的資源が大幅に節約されます。

さらに、デジタル データ システムにより、管理者は情報を迅速かつ正確に検索して処理できるようになります。何千もの文書を手動で検索する代わりに、コンピューターで数回操作するだけで、必要な情報をすぐに取得できるようになりました。これにより、民事身分担当官の負担が軽減されるだけでなく、人々の行政手続きの処理時間も短縮されます。

国民にとって、身分データのデジタル化は大きな利便性をもたらします。出生、婚姻、死亡届などの手続きを行政機関に直接出向く必要がなくなり、遠隔地からオンラインで簡単に情報にアクセスし、手続きを行うことができるようになります。これにより、時間と旅費が節約されるだけでなく、行政手続きの決済プロセスの透明性も向上します。

6,500 万件以上の民事記録がデジタル化されています。

戸籍データのデジタル化は、戸籍登録および管理情報システムを更新するために、紙の戸籍簿からデータを収集、分類、取得、作成する作業を含む複雑なプロセスです。これは、情報管理の一貫性と効率性を確保する国家電子民事ステータスデータベース (CSDL) の構築における重要なステップです。

現在、6,500万件以上の国民身分データがデジタル化されており、行政管理システムの近代化プロセスにおける重要な節目となっています。デジタルデータは国家人口データベースと双方向に接続され、同期されます。このプロセスは、情報の比較、確認、更新に役立つだけでなく、システム間の正確性と一貫性も確保します。

国家電子戸籍データベースが完成し、統一的に運用されれば、戸籍登録管理機関はシステムから情報を容易に検索し、活用することができるようになる。これにより、民事事務を行う公務員の負担軽減と行政手続きの効率化が図れます。このシステムにより、出生、結婚、死亡届などの手続きが迅速に行えるだけでなく、オンラインでも行えるようになり、人々の利便性が最大限に高まります。

同期と統合：デジタル化の重要な要素

民事ステータスデータのデジタル化のハイライトの 1 つは、データベース システム間で情報を同期および統合できることです。デジタル化後、市民権データは国家人口データベースと共有・更新され、情報が常に正確かつ最新のものとなることが保証されます。このつながりは管理をサポートするだけでなく、政府機関が情報を効果的に活用し、管理と社会経済の発展の目標に役立つ条件を作り出します。

さらに、電子身分証明書データを、電子識別・認証システム、社会保険システム、オンライン公共サービスなどの他のデジタル プラットフォームと統合することで、多くの新たな機会も生まれます。人々は、1 つのアカウントを使用して、世帯登録、国民 ID カードの作成、社会保険情報や個人資産の検索など、さまざまなサービスにアクセスして実行できます。

多くの肯定的な結果があるにもかかわらず、民事ステータスデータをデジタル化するプロセスは依然として多くの課題に直面しています。大きな問題の一つは、デジタル化する必要のあるデータの量が膨大であり、技術、人材、資金への多大な投資が必要となることです。さらに、デジタル データの正確性とセキュリティを確保することも、特に市民の権利と法的義務に関連する身分情報の場合、重要な要件となります。

これらの課題を克服するには、システムの導入と運用において、中央レベルから地方レベルまでの政府機関間の緊密な連携が必要です。さらに、デジタルプロセスを自動化するための人工知能（AI）や機械学習などの先進技術に投資するとともに、民事担当官の研修と能力開発を強化する必要がある。

民事ステータスデータのデジタル化は、国家のデジタル変革の取り組みにおける戦略的なステップであるだけでなく、国民と州の管理機関の両方に実用的なメリットをもたらします。これは、電子政府を構築し、行政運営の効率化や公共サービスの質の向上を図るための重要な基盤となります。継続的な投資と努力により、国民の身分データのデジタル化は多くの利益をもたらし続け、デジタル時代における国の持続可能な発展の促進に貢献することが期待されます。

出典: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm