データのデジタル化を根本から加速

第5区第4区人民委員会の戸籍管理官グエン・ティ・ビック・トラム氏（左表紙）が、区青年組合員に行政手続き決済記録のデジタル化を指導している。

予定より早い

今年初めから、区の行政手続き決算記録のデジタル化の任務を任されて以来、第5区第4区人民委員会の公務員であるグエン・ティ・ビック・チャムさんは、昼休みはほとんどなく、週末もほとんど休みがない。 「私たちは最初から、他のタスクに移るために、迅速かつ予定より早く作業するという目標を設定しました」とトラム氏は語りました。進捗を確実にするために、休憩時間や休日中の記録のデジタル化に加え、トラム氏は区人民委員会が組合員や若者を動員して支援することを提案した。作業の成果として、区の行政手続決算記録の電子化が進み、予定より5か月以上も早く目標を完了することができました。

第7区人民委員会は、行政手続き決算記録のデジタル化と並行して、各区人民委員会に人口情報のデジタル化を指示した。タントゥアンドン区人民委員会では、背景データがウェブサイト https://tanthuandongq7.com に統合されています。 2003 年デジタル マップに基づく土地区画データを Google マップの背景に統合することも含まれます。同時に、WebGIS アプリケーションを使用して新しい近隣地域に関する情報データ レイヤーを構築します。土地区画に関するすべてのデータ情報（シート番号、区画番号、面積、土地の種類、ユーザー）を同期します。建築許可や修理通知に関するすべての法的文書を地図上の物件の場所に添付します。同区は、国有地や係争地などのデータ情報レイヤーも構築している。

タントゥアンドン区人民委員会のグエン・ミン・ティエン委員長は、上記のデータのデジタル化は、新設地区の管理、建設工事の管理、土地の管理、地域の経済・社会指標の監視・指導・実施において、地元の指導者に非常に役立っていると述べた。

第4区人民委員会第5地区のディエック・トゥエット・マイ委員長は、2024年5月末までに区人民委員会が2023年第2、第3、第4四半期と2024年第1四半期の行政手続き決済記録をデジタル化し、100％完了したと述べた。 2023年第1四半期までに行政手続決済記録の50％のデジタル化を完了する。現在、第4区人民委員会は、2023年第1四半期に記録のデジタル化を加速させており、2022年に記録のデジタル化を継続するためのガイダンスを地区人民委員会に提供することを提案しています。

データ再利用率の向上

ホーチミン市情報通信局によると、ホーチミン市行政手続き情報システムが正式に運用されて以来、市の職員や公務員は市民の行政手続きの記録や結果を受け取り、デジタル化している。行政手続きの処理結果は国民データウェアハウスに転送され、その後のオンライン公共サービスの利用に再利用されます。

2024年初頭から現在までに、トゥドゥック市人民委員会は行政手続き決済記録（2024年の記録）の約82％をデジタル化しました。記録のデジタル化を加速するため、トゥドゥック市人民委員会は設備に投資しており、現在は土地、環境、戸籍登録記録の行政記録受領・返却部門で試験的に導入している。 34区の人民委員会に配備されました。

第7区人民委員会のレ・ヴァン・タン常任副委員長は、同区は2024年初頭から行政手続き処理の記録と結果の62％をデジタル化し、2023年には行政手続き処理の記録と結果の60％に到達したと発表した。さらに、第7区は経済、都市、環境資源、健康、文化、社会の分野のデータベースを構築した。

ホーチミン市デジタル変革センターのヴォ・ティ・チュン・トリン所長は、市全体の状況について情報を提供し、ホーチミン市は行政手続きの処理記録と結果の構成要素を、部署、支部、セクター、地区人民委員会、トゥドゥック市に少なくとも80％のデジタル化を達成するという目標を割り当てたと語った。上記目標を確実に達成するため、市は行政手続きを処理する情報システムを統合し、処理プロセス中に記録をデジタル化するツールを構築し、運用しています。同時に、450の行政手続きの電子フォームの構成を整理し、VNeID識別を認証した後に人々の情報を再利用し、オンライン公共サービスを利用する際の人々のデータの入力を削減します。市は、LGSP データ相互接続軸 (データ統合および共有プラットフォーム) を通じて、ビジネス データベースなどの専門データを接続して共有する準備ができています。オンライン犯罪記録データベース;民事登録および管理データベース。ベトナムの電子政府の発展に貢献する政府機関の共有電子カタログ管理データベース。リソース - 環境 - 税金...のデータベース

しかし、ヴォ・ティ・チュン・トリン氏によると、市のデジタル化とデータ再利用率は設定された目標に比べて低いという。その理由は、企業登録証や営業許可証の交付手続きにおいて、企業データと家庭データはデータの再利用に役立てる上で関連性がないためです。アプリケーション評価プロセスをサポートするデータ。民事状況データは、犯罪記録を発行するための手続きや関連する相互接続された手続きグループを解決する際にデータを再利用するために役立ちます。そのため、ホーチミン市は、ホーチミン市行政手続き解決システムの機能の完成に加え、各省庁や部門に専門データの接続と相互接続を推奨し、データの再利用を促進し、市内の行政手続き解決の質を向上させています。

出典: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm