Ce matin, 26 février, le vice-président du Comité populaire provincial de Quang Tri, Hoang Nam, a présidé une conférence pour mettre en œuvre le plan de pointe de 20 jours et 20 nuits (du 1er au 20 mars 2025) pour achever la numérisation des données d'état civil dans la province. La conférence s'est tenue en personne dans la salle du Comité populaire provincial et en ligne avec les comités populaires des districts, des villes et des municipalités ; Comités populaires des communes, des quartiers et des villes de la province.
Les délégués participant à la conférence au pont du Comité populaire provincial - Photo : LA
En application de la directive du Premier ministre et du groupe de travail chargé de la mise en œuvre du projet 06 du gouvernement visant à achever d'urgence la numérisation des données d'état civil, le Comité populaire provincial a publié le Plan n° 37/KH-UBND daté du 20 février pour mettre en œuvre un pic de 20 jours et nuits afin d'achever la numérisation des données d'état civil dans la province.
Comme l’exige le plan, 100 % des données d’état civil de la province sont numérisées; Achever la numérisation des registres d’état civil dans les délais impartis ; Organiser l'attribution d'objectifs spécifiques et de feuilles de route d'achèvement pour chaque unité et localité à tous les niveaux dans la mise en œuvre de chaque contenu de tâche servant à la numérisation des données de l'état civil, en garantissant « un travail clair, des personnes claires, un temps clair, des résultats clairs, des responsabilités claires ».
Le contenu de la mise en œuvre comprend : la collecte et la classification des registres des ménages qui doivent être numérisés (à l’exception des registres des ménages qui ont été numérisés lors de la phase 1) ; Numérisez le registre de famille et nommez le fichier de données en fonction de chaque livre et de chaque année ; Numériser les registres des ménages sur le logiciel d’enregistrement historique des ménages du ministère de la Justice ; Joignez des fichiers numérisés, révisez, modifiez et complétez les données sur le logiciel d'état civil historique du ministère de la Justice.
Signature d'un engagement pour la mise en œuvre du plan de pointe de 20 jours pour achever la numérisation des données d'état civil entre le ministère de la Justice et les comités populaires des districts, des villes et des municipalités - Photo : LA
Selon le rapport du ministère de la Justice, le nombre total de données d'état civil qui doivent être numérisées dans toute la province est de 851 831 cas et est divisé en 2 phases.
À la fin de la phase 1, l'unité de numérisation a numérisé les livres d'enregistrement des ménages (livres numérisés) de 2006 à 2020 et saisi les données dans le logiciel d'enregistrement des ménages pour environ 541 000 cas, atteignant 100 %. 514 000 dossiers de données transférés vers la base de données de l’état civil du ministère de la Justice ; Il existe environ 27 000 données en double qui ne peuvent pas être transférées.
Actuellement, la phase 2 compte encore environ 320 000 dossiers datant de 2025 et avant qui doivent être numérisés et mis à jour dans la base de données de l’état civil du ministère de la Justice.
Pour achever le plan dans les délais prévus, le ministère de la Justice a demandé au commandement provincial des gardes-frontières d'ordonner aux postes frontières de coordonner et d'envoyer des officiers pour soutenir les comités populaires des communes et des villes des zones frontalières, en particulier dans les deux districts de Huong Hoa et de Dakrong.
L'Union provinciale de la jeunesse dirige et mobilise les membres des syndicats de jeunesse de base pour jouer un rôle pionnier dans le soutien des localités dans la numérisation ; Les comités populaires des communes, des quartiers et des villes organisent et planifient des horaires de travail raisonnables, assurant à la fois un travail régulier et créant les conditions pour que les forces mobilisées participent à l'achèvement de la numérisation des données d'état civil pendant la période de pointe...
Efforcez-vous de terminer la numérisation du 1er au 15 mars et utilisez le temps restant pour revoir et corriger les erreurs.
Le vice-président du Comité populaire provincial, Hoang Nam, a prononcé un discours lors de la conférence - Photo : LA
S'exprimant lors de la conférence, le vice-président du Comité populaire provincial, Hoang Nam, a souligné que la numérisation des données d'état civil n'est pas seulement une tâche urgente, mais aussi une base importante dans le processus de transformation numérique, de modernisation de la gestion de l'État, vers la construction d'un gouvernement numérique, d'une société numérique et d'un meilleur service aux personnes et aux entreprises.
Pour garantir l'achèvement de l'objectif de numérisation de 100 % des données d'état civil dans un délai de 20 jours et 20 nuits, les départements, les branches, les secteurs et les comités populaires à tous les niveaux doivent identifier cela comme une tâche politique importante, nécessitant une direction ciblée et une mobilisation maximale des ressources pour l'achever dans les délais. Les chefs d’unité doivent être responsables devant le Comité populaire provincial en cas de retard ou de manque de détermination dans la mise en œuvre.
Organiser et mettre en œuvre des plans scientifiques et efficaces. Les localités doivent réviser et classer les données de l’état civil et les numériser conformément aux instructions du ministère de la Justice. Assurer un processus de numérisation strict et précis, en évitant les erreurs lors de la saisie des données. La numérisation des registres d’enregistrement des ménages, la saisie des données dans le logiciel d’enregistrement historique des ménages, l’examen et la vérification des informations doivent être effectués de manière synchrone afin de garantir l’exactitude et l’exhaustivité.
Demander aux comités populaires des districts, des villes et des communes de se coordonner de manière proactive avec les unités concernées pour mobiliser les forces afin de soutenir le travail de numérisation, y compris les officiers de justice, la police, les membres des syndicats de la jeunesse, les professeurs d'informatique et les responsables des technologies de l'information. Parallèlement, préparez pleinement les installations et les équipements tels que les ordinateurs, les scanners et les connexions Internet pour servir au mieux le processus de numérisation.
Charger le ministère de la Justice de coordonner ses efforts avec ceux des départements et services concernés pour organiser les inspections et encourager la mise en œuvre, et éliminer rapidement les difficultés et les problèmes qui surgissent. Les comités populaires de district et de commune doivent rendre compte quotidiennement de l'avancement des travaux, en assurant la publicité et la transparence, en évitant les retards ou les formalités.
Affecté au Département de l’information et des communications ; Les comités populaires des districts, des villes et des municipalités travaillent en étroite collaboration avec les agences de presse et les médias pour diffuser largement la période de pointe de numérisation des données d'état civil. Cela permet de créer un consensus et un soutien de la part de la population, tout en renforçant la responsabilité des agences et des unités dans la mise en œuvre.
Maigre
Source : https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm
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