Le matin du 25 janvier, plus de 200 responsables de la gestion, dont des dirigeants du Département de l'éducation et de la formation de la ville de Thu Duc et de 21 districts, des directeurs d'écoles maternelles publiques et non publiques et des propriétaires de classes privées indépendantes, ont participé à l'atelier « Évaluation de la transformation numérique dans la gestion de l'éducation préscolaire » organisé par le Département de l'éducation et de la formation de Ho Chi Minh-Ville.
Lors de l'atelier, Mme Ly Thi Suong, directrice adjointe du département de l'éducation préscolaire (département de l'éducation et de la formation de Ho Chi Minh-Ville), a déclaré qu'au cours de l'année scolaire 2023-2024, 316 317 élèves d'âge préscolaire ont vu leurs dossiers de données numérisés sur une base de données partagée pour l'ensemble du secteur, soit 98,07 %. Parmi eux, 97,2% des étudiants ont été mis à jour avec leurs codes d'identification pour l'ensemble du niveau d'enseignement.
« Le bloc de la crèche a le taux de mise à jour du code d'identification le plus élevé de 99,9 %, tandis que la maternelle a un taux de 96,8 %. Pour les enfants de 5 ans seulement, le taux de mise à jour du code d'identification a atteint 97,8%, soit une augmentation de plus de 11% par rapport à l'année scolaire précédente", a déclaré un représentant du Département de l'éducation préscolaire.
De même, pour l’équipe des gestionnaires, des enseignants et du personnel, il y a 48 262 dossiers numérisés et gérés sur le système, soit 99,7 %. En particulier, le profil numérique est entièrement intégré avec des informations telles que le poste, le niveau de formation, le salaire et les indemnités, la mission professionnelle des enseignants...
Un représentant du Département de l'éducation et de la formation de Ho Chi Minh-Ville a affirmé que la base de données de l'ensemble du secteur doit être mise à jour correctement et suffisamment, comme base pour l'inscription à l'école primaire. Actuellement, il existe des cas où le code d'identification n'a pas été mis à jour pour les étudiants qui sont des enfants d'étrangers ou de résidents de la province qui étudient dans des établissements d'enseignement à Ho Chi Minh-Ville.
Outre les résultats obtenus, selon le rapport du Département de l'éducation et de la formation de Ho Chi Minh-Ville, la gestion des archives numériques rencontre des difficultés dans les établissements et les classes non publics.
La raison est que les installations, l’infrastructure réseau et les équipements des installations et des classes ne sont pas encore synchronisés ; Le niveau d’information des cadres, des enseignants et du personnel est encore limité ; Les logiciels de gestion ne sont pas synchronisés et ne sont pas connectés à l'axe de données partagées de la ville.
D'ici la fin de l'année scolaire 2023-2024, le Département de l'Éducation et de la Formation de Ho Chi Minh-Ville demande aux établissements d'enseignement de compléter la base de données de gestion pour tous les niveaux d'enseignement, de promouvoir l'efficacité de la transformation numérique, d'achever la mise à jour des codes d'identification des enfants et d'intégrer la déclaration des rations nutritionnelles sur l'axe de la base de données partagée du niveau d'enseignement.
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