Pour partager des données plus facilement, vous devez réduire la taille du fichier Word avant de l'envoyer. Vous pouvez vous référer à l'article ci-dessous pour savoir comment réduire la taille d'un fichier Word !
 |
Un moyen simple de compresser et de réduire la taille d'un fichier Word
Compresser et réduire la taille des fichiers Word est un moyen efficace d'optimiser l'espace de stockage et de partager facilement des documents. Vous pouvez le faire en réduisant la qualité de l'image, en supprimant les données inutiles et par d'autres méthodes. Vous trouverez ci-dessous comment compresser des fichiers Word avec WinRAR pour réduire rapidement leur taille.
Compresser des fichiers Word avec WinRAR
Utiliser WinRAR pour compresser des fichiers Word est un moyen simple et efficace de réduire leur taille. La compression permet d'optimiser le processus de stockage et de partage de documents. Il vous suffit de suivre ces étapes, qui sont :
Étape 1 : Tout d'abord, sélectionnez le fichier Word à compresser, faites un clic droit et sélectionnez « Ajouter à l'archive... » dans le menu contextuel.
 |
Étape 2 : Nommez le fichier compressé, sélectionnez le format RAR, RAR5 ou ZIP, puis cliquez sur « OK » pour terminer le processus de compression.
 |
Utiliser le logiciel SmallPDF
SmallPDF est un outil en ligne qui réduit rapidement la taille des fichiers Word sans réduire la qualité du contenu.
Étape 1 : Visitez le site Web SmallPDF à l'adresse https://smallpdf.com/vi/compress-pdf et sélectionnez la fonction de compression de fichiers.
 |
Étape 2 : Cliquez sur « Choisir un fichier » pour télécharger le fichier à compresser.
 |
Étape 3 : Sélectionnez « Compression de base » ou « Compression forte » (payante), puis cliquez sur « Compresser » pour démarrer le processus de réduction de taille.
 |
Étape 4 : Une fois le processus de compression terminé, cliquez sur « Télécharger » pour enregistrer le fichier sur votre appareil.
 |
Compresser des images dans des fichiers Word
Les images dans les fichiers Word augmentent souvent la taille du document. Pour réduire la taille du fichier tout en conservant la qualité de l'image, vous pouvez compresser les images directement dans Word sans utiliser de logiciel externe.
Étape 1 : Ouvrez le fichier Word contenant l'image à compresser, cliquez sur l'image, sélectionnez l'onglet « Format » puis sélectionnez « Compresser les images ».
 |
Étape 2 : Lorsque la boîte de dialogue « Compresser les images » apparaît, décochez « Appliquer uniquement à cette image », puis sélectionnez les options de compression d'image appropriées et cliquez sur « OK ».
 |
Comment désactiver efficacement les fonctionnalités de retouche photo sur Word
La désactivation des fonctionnalités d'édition d'images dans Word permet d'éliminer les données inutiles et de réduire la taille du fichier sans modifier le contenu de l'image.
Étape 1 : Ouvrez le fichier Word qui doit être compressé, sélectionnez « Fichier » et accédez à « Options ».
 |
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue « Options », sélectionnez « Avancé », puis recherchez « Taille et qualité de l'image ». Décochez la case "Ne pas compresser les images dans le fichier" et cliquez sur "OK" pour réduire la taille du fichier.
 |
Supprimer les espaces en excès
La suppression des espaces blancs inutiles dans les fichiers Word rend les documents plus soignés et plus professionnels, tout en réduisant la taille du fichier.
Étape 1 : Ouvrez le fichier Word qui doit être compressé, appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Étape 2 : Dans « Rechercher quoi », saisissez deux espaces, et dans « Remplacer par », saisissez un espace, puis appuyez sur « Remplacer tout ».
 |
Étape 3 : Une fois terminé, les espaces supplémentaires seront supprimés, cliquez sur « OK » pour terminer.
 |
Réduisez la taille des fichiers Word avec WeCompress
WeCompress est un outil en ligne qui permet de réduire rapidement la taille des fichiers Word sans avoir besoin d'installer de logiciel. Il vous suffit de télécharger le document et WeCompress réduira automatiquement la taille sans perte de qualité.
Étape 1 : Visitez le site Web WeCompress à l'adresse : https://www.wecompress.com/en/
Étape 2 : Ensuite, cliquez sur l'icône plus au milieu de l'écran pour télécharger votre fichier, avec une limite maximale de 50 Mo.
 |
Étape 3 : Une fois le fichier téléchargé, le processus de compression commencera automatiquement. Une fois terminé, vous pouvez télécharger le fichier immédiatement.
N'insérez pas rapidement de polices supplémentaires dans Word
L'insertion de polices spéciales dans les fichiers Word peut augmenter la taille du document. Pour réduire la taille du fichier, utilisez la police par défaut dans Word pour optimiser la capacité et éviter les erreurs d'affichage lors du partage.
Étape 1 : Tout d’abord, ouvrez le fichier Word et sélectionnez « Fichier ».
 |
Étape 2 : Sélectionnez « Options », puis allez dans « Enregistrer » et décochez « Intégrer les polices dans le fichier » pour terminer.
 |
Ne collez pas d'images directement dans des fichiers Word efficaces
Coller des images directement depuis un site Web dans un fichier Word peut augmenter considérablement la taille du fichier. Pour réduire la taille du fichier, vous devez insérer des images via l'outil Insérer et sélectionner Image dans Microsoft Word. Avant l'insertion, optimisez les images en les convertissant du format PNG au format JPG et en utilisant des outils de compression d'images en ligne comme tinypng.com pour réduire la taille de l'image.
 |
Supprimez facilement le contenu inutile des fichiers
Lorsqu'un fichier Word contient de nombreuses images, graphiques, tableaux et autres données, la taille du fichier peut augmenter considérablement. Pour réduire la taille, vous devez réviser le document et supprimer les parties inutiles. Si vous devez partager des fichiers, vous pouvez couper ou déplacer du contenu sans rapport vers un autre fichier pour faciliter le téléchargement et le partage.
 |
Avec 9 façons simples de réduire la taille des fichiers Word partagés, vous optimiserez facilement les documents sans difficulté. Ces conseils permettent non seulement d’économiser de l’espace de stockage, mais aident également le processus de partage et de traitement de fichiers à devenir plus rapide et plus efficace.
[annonce_2]
Source
Comment (0)