Pour faciliter le partage des données, vous devez réduire la taille de votre fichier Word avant de l'envoyer. Vous pouvez vous référer à l’article ci-dessous pour savoir comment réduire la taille du fichier Word !
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Un moyen simple de compresser et de réduire la taille du fichier Word
La compression et la réduction de la taille des fichiers Word sont un moyen efficace d'optimiser l'espace de stockage et de partager facilement des documents. Vous pouvez le faire en réduisant la qualité de l’image, en supprimant les données inutiles et en utilisant d’autres méthodes. Voici comment compresser des fichiers Word à l'aide de WinRAR pour réduire rapidement leur taille.
Compresser des fichiers Word avec WinRAR
L'utilisation de WinRAR pour compresser les fichiers Word est un moyen simple et efficace de réduire la taille. La compression permet d’optimiser le stockage et le partage des documents. Il vous suffit de suivre ces étapes, qui sont :
Étape 1 : Tout d'abord, sélectionnez le fichier Word que vous souhaitez compresser, faites un clic droit et sélectionnez « Ajouter à l'archive... » dans le menu contextuel.
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Étape 2 : Nommez le fichier compressé, sélectionnez le format RAR, RAR5 ou ZIP, puis cliquez sur « OK » pour terminer le processus de compression.
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Utilisation du logiciel SmallPDF
SmallPDF est un outil en ligne qui permet de réduire rapidement la taille des fichiers Word sans réduire la qualité du contenu.
Étape 1 : Accédez au site Web SmallPDF à l’adresse https://smallpdf.com/vi/compress-pdf et sélectionnez la fonction de compression de fichiers.
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Étape 2 : Cliquez sur « Choisir un fichier » pour télécharger le fichier à compresser.
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Étape 3 : Sélectionnez « Compression de base » ou « Compression forte » (nécessite un paiement), puis cliquez sur « Compresser » pour démarrer le processus de réduction.
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Étape 4 : Une fois le processus de compression terminé, cliquez sur « Télécharger » pour enregistrer le fichier sur votre appareil.
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Compresser des images dans des fichiers Word
Les images dans les fichiers Word augmentent souvent la taille du document. Pour réduire la taille du fichier tout en conservant la qualité de l’image, vous pouvez compresser les images directement dans Word sans utiliser de logiciel externe.
Étape 1 : Ouvrez le fichier Word contenant l'image à compresser, cliquez sur l'image, sélectionnez l'onglet « Format » puis sélectionnez « Compresser les images ».
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Étape 2 : Lorsque la boîte de dialogue « Compresser les images » apparaît, décochez « Appliquer uniquement à cette image », puis sélectionnez les options de compression d'image appropriées et appuyez sur « OK ».
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Comment désactiver efficacement l'édition d'images sur Word
La désactivation de l’édition d’image dans Word permet de supprimer les données inutiles et de réduire la taille du fichier sans modifier le contenu de l’image.
Étape 1 : Ouvrez le fichier Word que vous souhaitez compresser, sélectionnez « Fichier » et accédez à « Options ».
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Étape 2 : Dans la boîte de dialogue « Options », sélectionnez « Avancé », puis recherchez « Taille et qualité de l'image ». Décochez la case « Ne pas compresser les images dans le fichier » et cliquez sur « OK » pour réduire la taille du fichier.
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Supprimer les espaces supplémentaires
La suppression des espaces inutiles dans les fichiers Word rend les documents plus nets et plus professionnels, tout en réduisant la taille du fichier.
Étape 1 : Ouvrez le fichier Word que vous souhaitez compresser, appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Étape 2 : Dans la section « Rechercher », saisissez deux espaces et dans « Remplacer par », saisissez un espace, puis appuyez sur « Remplacer tout ».
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Étape 3 : Une fois terminé, les espaces supplémentaires seront supprimés, cliquez sur « OK » pour terminer.
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Réduisez la taille du fichier Word avec WeCompress
WeCompress est un outil en ligne qui permet de réduire rapidement la taille des fichiers Word sans installer de logiciel. Téléchargez simplement votre document et WeCompress réduira automatiquement sa taille sans perte de qualité.
Étape 1 : Visitez le site Web de WeCompress à l'adresse suivante : https://www.wecompress.com/en/
Étape 2 : Ensuite, appuyez sur l'icône plus au milieu de l'écran pour télécharger votre fichier, avec une limite maximale de 50 Mo.
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Étape 3 : Une fois le fichier téléchargé, le processus de compression démarre automatiquement. Une fois terminé, vous pouvez télécharger le fichier immédiatement.
N'insérez pas de polices dans Word rapidement
L'insertion de polices spéciales dans un fichier Word peut augmenter la taille du document. Pour réduire la taille du fichier, utilisez la police par défaut dans Word pour optimiser la capacité et éviter les erreurs d’affichage lors du partage.
Étape 1 : Tout d’abord, ouvrez le fichier Word et sélectionnez « Fichier ».
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Étape 2 : sélectionnez « Options », puis accédez à « Enregistrer » et décochez « Intégrer les polices dans le fichier » pour terminer.
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Ne collez pas d'images directement dans des fichiers Word
Coller des images directement depuis un site Web dans un fichier Word peut augmenter considérablement la taille du fichier. Pour réduire la taille du fichier, vous devez insérer des images via l’outil Insérer et sélectionner Image dans Microsoft Word. Avant de les insérer, optimisez vos images en les convertissant du format PNG au format JPG et en utilisant des outils de compression d'image en ligne comme tinypng.com pour réduire la taille de l'image.
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Supprimez facilement le contenu inutile des fichiers
Lorsqu'un fichier Word contient de nombreuses images, graphiques, tableaux et autres données, la taille du fichier peut augmenter considérablement. Pour réduire la taille, vous devez revoir le document et supprimer les parties inutiles. Si vous devez partager un fichier, vous pouvez couper ou déplacer du contenu non pertinent vers un autre fichier pour faciliter le téléchargement et le partage.
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Avec 9 méthodes simples pour réduire la taille des fichiers Word partagés, vous optimiserez facilement vos documents sans difficulté. Ces astuces permettent non seulement d’économiser de l’espace de stockage, mais rendent également le partage et le traitement des fichiers plus rapides et plus efficaces.
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