Nouvelles réglementations concernant l'enregistrement des résidents temporaires, tout le monde devrait le savoir

Le ministère de la Sécurité publique a publié la circulaire 66/2023/TT-BCA modifiant et complétant un certain nombre d'articles de la circulaire n° 55/2021/TT-BCA du 15 mai 2021 du ministre de la Sécurité publique détaillant un certain nombre d'articles et de mesures pour mettre en œuvre la loi sur la résidence ; Circulaire n° 56/2021/TT-BCA du 15 mai 2021 du Ministre de la Sécurité Publique réglementant les formulaires d'enregistrement et de gestion de résidence ; Circulaire n° 57/2021/TT-BCA du 15 mai 2021 du Ministre de la Sécurité Publique réglementant le processus d'enregistrement de résidence. La circulaire 66/2023/TT-BCA entre en vigueur à compter du 1er janvier 2024.

Inscrivez-vous à la résidence directement ou en ligne via le portail des services publics

En conséquence, la circulaire stipule que la réception des demandes d'enregistrement de résidence s'effectue directement auprès de l'agence d'enregistrement de résidence ou en ligne via le portail de services publics, l'application VNeID et d'autres services publics en ligne tels que prescrits par la loi.

En cas de dépôt de la demande directement auprès de l'agence d'enregistrement de résidence, la personne demandant l'enregistrement de résidence peut soumettre une copie certifiée conforme du document original ou une copie du document délivré à partir du livre original (ci-après dénommée copie) ou une copie numérisée ou photocopiée avec le document original à des fins de comparaison.

Si la personne demandant l'enregistrement de résidence soumet un scan ou une photocopie avec le document original à des fins de comparaison, le destinataire est responsable de vérifier, de comparer le scan ou la photocopie avec l'original et de signer la confirmation, et n'est pas autorisé à demander de soumettre une copie de ce document.

En cas d'enregistrement de résidence en ligne, la personne demandant l'enregistrement de résidence déclare des informations conformément au formulaire électronique fourni, télécharge une copie numérisée ou photocopiée de papiers et documents valides (qui ne doivent pas nécessairement être notariés, certifiés, signés numériquement ou authentifiés sous d'autres formes) ou cite la source des documents de l'entrepôt de gestion des données électroniques de l'organisation ou de l'individu ; Payer les frais via la fonction de paiement en ligne ou par d’autres moyens prescrits par la loi. Après avoir complété la soumission de la demande, la personne demandant l'enregistrement de résidence en ligne recevra un code de dossier de procédure administrative pour surveiller et rechercher l'avancement de la demande ou recevoir des informations pour compléter et compléter la demande à la demande de l'agence d'enregistrement de résidence.

Dans le cas où un citoyen télécharge un document ou un papier numérisé ou photocopié sans signature numérique ou autre authentification, lorsque l'autorité d'enregistrement de résidence effectue une inspection et une vérification pour résoudre les procédures de résidence ; Les citoyens sont tenus de présenter les papiers et documents affichés à l'autorité d'enregistrement de résidence pour vérifier, comparer et enregistrer l'exactitude dans le registre de vérification. L'autorité d'enregistrement de résidence n'exige pas que les citoyens soumettent de tels documents pour stockage.

Les informations de confirmation de résidence sont valables un an à compter de la date d'émission.

La circulaire 66/2023/TT-BCA modifie et complète l'article 17 confirmant les informations sur la résidence de la circulaire n° 55/2021/TT-BCA.

En conséquence, les citoyens peuvent demander à l'agence d'enregistrement de résidence à l'échelle nationale, quel que soit leur lieu de résidence, de confirmer leurs informations de résidence en faisant une demande directement au siège de l'agence d'enregistrement de résidence ou en faisant une demande via le portail de services publics, l'application VNeID ou d'autres services publics en ligne comme prescrit par la loi.

Le contenu de la confirmation des informations sur la résidence comprend des informations sur la résidence actuelle, les résidences précédentes, la durée de résidence dans chaque résidence, le formulaire d'enregistrement de résidence et d'autres informations sur la résidence disponibles dans la base de données sur la résidence et la base de données nationale sur la population.

Les informations de confirmation de résidence sont valables un an à compter de la date d'émission.

Si les informations sur la résidence d'un citoyen sont modifiées, ajustées et mises à jour dans la base de données de résidence, la confirmation des informations de résidence expirera à compter du moment de la modification ou de l'ajustement.

L'autorité d'enregistrement de résidence est chargée de confirmer les informations de résidence à la demande des citoyens.

Dans le cas où les informations nécessitant une confirmation de résidence sont déjà dans la Base de Données Nationale de la Population, le délai de traitement ne dépassera pas 1/2 jour ouvrable.

Dans le cas où le contenu de confirmation demandé ne figure pas dans la Base de Données Nationale de la Population ou dans la Base de Données de Résidence, le délai de traitement ne dépassera pas 03 jours ouvrables.

Règlement complémentaire sur l'enregistrement des séjours temporaires

La circulaire 66/2023/TT-BCA ajoute la clause 3 à l'article 13 sur l'enregistrement de la résidence temporaire de la circulaire n° 55/2021/TT-BCA :

1- Les citoyens qui changent de lieu de résidence en dehors de leur résidence temporaire enregistrée sont responsables de l'enregistrement d'une nouvelle résidence temporaire.

Dans le cas où le logement se trouve dans l'unité administrative communale où la résidence permanente est enregistrée, les dispositions de l'article 6, clause 3, de la présente circulaire s'appliquent.

2- Les étudiants, élèves et stagiaires vivant ensemble dans des résidences universitaires et des logements étudiants ; Les travailleurs viennent vivre dans des zones concentrées de logements ouvriers ; Des enfants, des personnes handicapées et des sans-abri sont adoptés et vivent dans des établissements religieux ; Les personnes qui reçoivent des soins, du soutien et de l’assistance dans les établissements d’aide sociale peuvent s’inscrire pour un séjour temporaire par l’intermédiaire de l’agence ou de l’organisation qui gère directement cet hébergement.

L'organisme ou l'organisation de gestion directe est chargé d'établir une liste des résidents temporaires, ainsi que la Déclaration de changement de résidence de chaque personne, une demande d'enregistrement de résidence temporaire indiquant clairement les informations sur la résidence légale et l'organisme d'enregistrement de résidence mettant à jour les informations sur la résidence temporaire dans la base de données de résidence.

La liste comprend des informations de base sur chaque personne : nom de famille, deuxième prénom et prénom ; date de naissance; sexe; Numéro d'identification personnel et période de résidence temporaire.

3- Dans le cas où les documents prouvant la résidence légale pour l'enregistrement de résidence temporaire sont des documents de location, de prêt ou d'autorisation de résidence temporaire d'une maison ou d'une autre maison d'un particulier ou d'une organisation, ces documents n'ont pas besoin d'être notariés ou certifiés.

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