Selon SlashGear , le partage de fichiers volumineux a toujours été une tâche « difficile » dans le monde numérique. Lorsqu'ils sont à proximité, les utilisateurs d'Apple peuvent utiliser AirDrop pour échanger des fichiers, mais lorsque le destinataire est loin, l'histoire devient plus compliquée. En règle générale, les utilisateurs doivent recourir à des plateformes de stockage cloud tierces (ou iCloud s'ils disposent de suffisamment d'espace), télécharger le fichier, puis partager un lien par e-mail ou via une application de messagerie pour que le destinataire puisse le télécharger.
Mais peu de gens savent que l’iPhone dispose d’une fonctionnalité appelée Mail Drop, qui permet aux utilisateurs de partager des fichiers volumineux par courrier électronique de manière simple et sécurisée. En particulier, vous n’aurez pas besoin de dépenser de l’argent pour acheter un forfait iCloud+ pour utiliser cette fonctionnalité.
Comment fonctionne Mail Drop
Au lieu de compresser et de joindre le fichier à un e-mail, Mail Drop le télécharge sur iCloud en tant que fichier natif, préservant ainsi la qualité et les données. Le destinataire recevra un lien iCloud vers le fichier et pourra le télécharger à l'aide de n'importe quel navigateur Web (même s'il n'a pas d'identifiant Apple).
De plus, la limite de 5 Go sur les pièces jointes n'occupe aucun espace sur l'iCloud de l'utilisateur. Ainsi, même si vous manquez de vos 5 Go de stockage iCloud gratuits, vous pouvez toujours utiliser Mail Drop. En bref, c’est la solution parfaite pour partager des fichiers volumineux via des services de messagerie classiques.
Mail Drop permet d'envoyer des pièces jointes volumineuses par courrier électronique
Il y a cependant quelques points à garder à l’esprit. Les pièces jointes ne sont disponibles en téléchargement que pendant 30 jours. De plus, Mail Drop a une limite de stockage de 1 To, si vous dépassez cette limite, vous devrez attendre que les autres fichiers expirent du partage et que l'espace de stockage soit libéré.
Comment utiliser Mail Drop
L’avantage de cette fonctionnalité est qu’il n’est pas nécessaire de modifier les paramètres ou de l’activer manuellement. Lorsque l’application Mail détecte qu’un utilisateur partage un fichier trop volumineux, elle lui demande automatiquement s’il souhaite utiliser Mail Drop. Pour l'utiliser, procédez comme suit :
- Ouvrez l'application Mail.
- Appuyez sur le bouton Composer dans le coin inférieur droit de l’écran.
- Ajoutez des destinataires, un objet et le contenu de l’e-mail. Si vous avez plusieurs comptes, sélectionnez le compte à partir duquel vous souhaitez envoyer l'e-mail.
- Appuyez sur l’icône de pièce jointe sur le clavier et sélectionnez les fichiers requis.
- Enfin, appuyez sur le bouton Envoyer (flèche bleue) dans le coin supérieur droit. L'application utilisera automatiquement Mail Drop si la taille de la pièce jointe est trop grande, sélectionnez simplement « Utiliser Mail Drop ».
Étapes à suivre pour utiliser Mail Drop sur l'application Mail iOS
En fonction de la vitesse de votre réseau et de la taille de la pièce jointe, l’e-mail peut rester dans votre boîte d’envoi pendant un certain temps pendant qu’il est téléchargé sur les serveurs iCloud.
De même, vous pouvez également utiliser Mail Drop sur votre iPad ou Mac. Le destinataire recevra votre email avec un lien pour télécharger la pièce jointe et une date d'expiration.
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