Unternehmen steigern ihre Produktivität und ihren Wettbewerbsvorteil durch den Einsatz der digitalen Plattform MISA AMIS mit integrierter KI

Am Morgen des 12. Oktober konnten Kunden, die Erfahrungen mit der MISA AMIS-Plattform hatten, im Rahmen des Programms zur Begrüßung des Nationalen Tages der digitalen Transformation 2024, der in der Zentrale des Regierungsbüros stattfand, den Regierungschefs, Ministerien sowie 63 Provinzen und Städten eindrucksvoll über die Wirksamkeit der digitalen Transformation bei der Verbesserung von Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit berichten. Vorsitz des Programms führte Premierminister Pham Minh Chinh, Vorsitzender des Nationalen Komitees für digitale Transformation. Teilnahmeberechtigt waren der ständige stellvertretende Premierminister Nguyen Hoa Binh, ständiger stellvertretender Vorsitzender des Nationalen Komitees für digitale Transformation. Vizepremierminister Le Thanh Long und die Leiter von Ministerien, Zentralbehörden sowie 63 Provinzen und Städten; Vertreter einiger Unternehmen, Universitäten und lokaler digitaler Technologiegruppen.

Der Vorstand von MISA (erster und sechster von rechts) nahm zusammen mit Vertretern der Minh Duc Group (dritter von rechts) und der Langiang Company (zweiter von rechts) am National Digital Transformation Day unter dem Vorsitz von Premierminister Pham Minh Chinh teil.

Im Rahmen des Programms sprach Herr Tran Dai Nghia, Vorstandsvorsitzender der Minh Duc Construction Group (Minh Duc), zum Thema „Anwendung digitaler Plattformen mit integrierter KI im Geschäftsmanagement zur Verbesserung der Produktivität und des Wettbewerbsvorteils“. Die Minh Duc Group, die seit 15 Jahren tätig ist und 500 Mitarbeiter beschäftigt, steht aufgrund der Geschäftsvielfalt und der vielen Niederlassungen vor zahlreichen Managementschwierigkeiten. Zu den Schwierigkeiten zählen langsamer Datenabruf, eingeschränkte Möglichkeiten zur Expansion auf internationale Märkte und Probleme im Lieferkettenmanagement, die den Baufortschritt beeinträchtigen. Manuelle Prozesse verursachen Fehler und sind kostspielig: 168 Millionen VND für Büromaterial, 120 Millionen VND für Meeting-Reisen und 216 Millionen VND für Gehälter des Finanzpersonals pro Jahr.

Herr Tran Dai Nghia, Vorstandsvorsitzender der Minh Duc Construction Group (Minh Duc), sprach zum Thema: „Anwendung digitaler Plattformen, die KI in das Geschäftsmanagement integrieren, um die Produktivität und den Wettbewerbsvorteil zu verbessern.“

Angesichts dieser Herausforderungen entschied sich Minh Duc für eine digitale Transformation, um die Kosten zu optimieren und die Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt zu verbessern. Herr Tran Dai Nghia sagte, dass sich der Vorstand der Minh Duc Group nach einem Forschungs- und Evaluierungsprozess für die Einführung der digitalen Plattform MISA AMIS der MISA Joint Stock Company (MISA) entschieden habe, um eine umfassende digitale Transformation aller Geschäftsaktivitäten durchzuführen. Zur Begründung dieser Entscheidung sagte Herr Nghia, dass die MISA AMIS-Plattform die Geschäftsabläufe in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Vertrieb, Personalwesen und abteilungsübergreifende Managementaktivitäten vollständig erfülle. Zwei Jahre nach der Implementierung der von MISA entwickelten digitalen Plattform konnte die Minh Duc Group viele positive Veränderungen im Geschäftsbetrieb und in der Unternehmensführung verzeichnen. Dank der Nutzung der MISA AMIS-Plattform kann der Vorstand von Minh Duc problemlos auf Informationen zugreifen, um schnelle Geschäftsentscheidungen zu treffen. Verkaufs-, Lager-, Produktions-, Zahlungs- und Schuldendaten werden eng und präzise miteinander verknüpft, was dazu beiträgt, den manuellen Arbeitsaufwand der Mitarbeiter zu reduzieren. Insbesondere werden Verkaufsdaten automatisch mit der MISA-Buchhaltungssoftware verknüpft, um eine genaue Erfassung des Umsatzes zu ermöglichen. Darüber hinaus kann Minh Duc durch die Unterzeichnung von Dokumenten auf der digitalen Signaturplattform MISA AMIS WeSign jährlich 168 Millionen Druckkosten einsparen. Gleichzeitig werden jährlich 216 Millionen Euro bei den Kosten für die Einstellung von Personal für die Finanzkontrolle eingespart.

Der Grund, warum sich die Minh Duc Group für die digitale Transformation mit der MISA AMIS-Plattform entscheidet

Neben den unmittelbar messbaren Vorteilen bekräftigte Herr Nghia, dass die digitale Transformation mit der MISA AMIS-Plattform der Gruppe auch langfristige Vorteile bringt. Anstatt den ganzen Tag mit der Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten zu verbringen, benötigen Führungskräfte jetzt nur noch wenige Minuten auf der Plattform. Die Mitarbeiter müssen nicht warten, bis sie den Leiter persönlich treffen, um eine Unterschrift zu erhalten, und auch der Transaktionsprozess mit den Kunden läuft schneller ab: Die Bestätigung dauert nur wenige Minuten und erfordert nicht eine ganze Woche Papierkram. Mit MISA AMIS Accounting ist Minh Duc zuversichtlich, ohne Aufstockung des Personals zu expandieren und so 50 % der Personalressourcen einzusparen. Dies zeigt, dass die digitale Transformation auch dabei hilft, Abteilungen zu vernetzen, Konsens zu schaffen und Prozesse zu vereinfachen.

Effektivität der Minh Duc Group nach 2 Jahren digitaler Transformation mit der MISA AMIS-Plattform

Ab 2024 integriert MISA AMIS KI als digitalen Assistenten und verhilft Minh Duc so zu detaillierten Berichten und Analysen der Gewinne, Einnahmen und Kosten für jede Phase und unterstützt so datenbasierte Geschäftsabläufe. Der digitale KI-Assistent prüft und gleicht automatisch ab, erkennt Kostenanomalien und warnt vor finanziellen Risiken, um bei der Bewertung der Effizienz der Ressourcennutzung zu helfen, Verschwendung zu vermeiden und die Budgetverwaltung zu verbessern.

Der Vorstand von MISA nimmt am Programm des National Digital Transformation Day teil

Am Ende der Sharing-Session betonte Herr Nghia, dass für eine erfolgreiche digitale Transformation die Entschlossenheit der Führungsspitze und die Wahl geeigneter Software erforderlich sei. Unternehmen müssen zunächst ihre Gewohnheiten im Hinblick auf digitale Erlebnisse ändern. „Der Einsatz digitaler Plattformen wie MISA AMIS eignet sich nicht nur für Bauunternehmen, sondern ist auch bei vielen kleinen und mittleren Unternehmen anderer Branchen umsetzbar. Minh Duc dankt MISA für die Begleitung im digitalen Transformationsprozess. „Vietnamesische Unternehmen können digitalen Plattformen wie MISA AMIS vertrauen und sie für eine umfassende digitale Transformation priorisieren“, erklärte Herr Nghia. Nicht nur die Minh Duc Group, sondern auch Langbiang Farm konnte durch den Einsatz von MISA AMIS viele Erfolge erzielen und alle Betriebsabläufe digitalisieren, vom Anlagenmanagement über die Optimierung abteilungsübergreifender Prozesse und die Überwachung des Arbeitsfortschritts des Personals bis hin zur Digitalisierung von Einkaufsprozessen, der Ausstellung elektronischer Rechnungen und der Unterzeichnung von Transaktionen auf digitalen Signaturplattformen. „Dank der digitalen Transformation mit MISA AMIS hat sich die Mitarbeiterproduktivität fast verdoppelt“, bestätigte Herr Tran Huy Duong, Direktor von Langbiang Farm. Mit 30 Jahren Erfahrung im Technologiebereich ist MISA bestrebt, Ressourcen bereitzustellen, um Einheiten, Organisationen und Unternehmen bei der Förderung einer umfassenden digitalen Transformation zu unterstützen. Dadurch trägt es dazu bei, die Kapazität und den Wettbewerbsvorteil der vietnamesischen Geschäftswelt zu verbessern und die nachhaltige Entwicklung der digitalen Wirtschaft Vietnams zu fördern. Quelle: https://tienphong.vn/doanh-nghiep-tang-nang-suat-va-loi-the-canh-tranh-khi-ung-dung-nen-tang-so-misa-amis-tich-hop-ai-post1681841.tpo