Das Ministerium für allgemeine und berufliche Bildung hat gerade einen Rundschreibenentwurf zur Regelung der Transparenz bei der Tätigkeit von Bildungseinrichtungen (im Folgenden „Schulen“ genannt) im nationalen Bildungssystem vorgelegt. Dieses Rundschreiben ersetzt im Falle seiner Veröffentlichung das Rundschreiben 36/2017/TT-BGDDT des Ministeriums für Bildung und Ausbildung aus dem Jahr 2017. Mit dem neuen Rundschreibenentwurf bleiben die Informationspflichten der Schulen weiterhin gewährleistet, der Verwaltungsaufwand wird jedoch erheblich reduziert.
Der neue Rundschreibenentwurf, der das Rundschreiben 36 ersetzt, verlangt noch immer die Sicherstellung von „drei öffentlichen Offenlegungen“, einschließlich der Offenlegung der Finanzdaten.
Die im neuen Rundschreibenentwurf festgelegten öffentlichen Inhalte sind umfassend (hauptsächlich basierend auf den Bestimmungen des Bildungsgesetzes und der Verordnung Nr. 99 zur Regelung einer Reihe von Artikeln des Hochschulgesetzes), stellen keine Neufestlegungen dar, können aber auf entsprechende Vorschriften verweisen.
Ein weiterer neuer Punkt des Rundschreibenentwurfs ist die Ergänzung von Regelungen zum Inhalt der Geschäftsberichte. Der Jahresbericht ist keine Zusammenfassung der öffentlichen Informationen des Rundschreibens, sondern eines der öffentlichen Formulare, das jedes Jahr ein Panoramabild der Leistungsergebnisse der Schule zeigt. Durch die öffentlichen Daten in den Geschäftsberichten sind Informationen wertvoll für den Vergleich des Folgejahres mit dem Vorjahr.
Insbesondere wurde der neue Rundschreibenentwurf umstrukturiert, um die Anzahl der von den Schulen auszufüllenden Pflichtformulare zu minimieren. Im Rundschreiben 36/2017/TT-BGDDT müssen Schulen Erklärungen gemäß 21 Anhängen abgeben, mit dem neuen Rundschreibenentwurf müssen sie jedoch nur Erklärungen gemäß 2 Anhängen abgeben. Anlage 1 Formular für Kindergärten, allgemeinbildende Schulen und Weiterbildung; Anlage 2 Muster für Hochschulen und Pädagogische Hochschulen. Tatsächlich muss jede Schule lediglich ein Formular zur Erklärung abgeben, nämlich einen jährlichen Bericht über die öffentliche Bekanntgabe der Aktivitäten der Bildungseinrichtung.
Im Gespräch mit Thanh Nien sagte ein Leiter der Abteilung für Bildungsqualitätsmanagement im Ministerium für Bildung und Ausbildung, dass die Reduzierung dieses Formulars dazu dienen soll, Überschneidungen bei der Umsetzung der öffentlichen Bekanntgabe durch die Schulen zu vermeiden. Derzeit werden grundlegende öffentliche Informationen gemäß den Vorschriften in Branchendatenbanken aktualisiert. Der neue Rundschreibenentwurf legt lediglich Inhalt, Methode, Veröffentlichungszeitpunkt und Veröffentlichungsgrundsätze fest, sodass die Schulen proaktiv Informationen nach Themen zusammenstellen können, die mit der Struktur der jeweiligen Schulwebsite kompatibel sind.
Die Publizitätspflichten bleiben gegenüber den bisherigen unverändert und umfassen folgende Inhaltsgruppen: öffentliches Bekenntnis zur Bildungsqualität und tatsächliche Bildungsqualität; die Bedingungen zur Sicherung der Bildungsqualität bekannt machen; Finanzielle Offenlegung
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