عقدت مجموعة عمل إصلاح الإجراءات الإدارية التابعة لرئيس الوزراء اجتماعها الثاني.

الوفود المشاركة في الاجتماع على جسر مقاطعة ديان بيان.

في الآونة الأخيرة، أصدرت 100% من الوزارات والهيئات على مستوى الوزارات والمحليات خططاً ووثائق سريعة لتوجيه التنفيذ المتزامن للمحتويات المبتكرة في تنفيذ الإجراءات الإدارية ، وتحسين جودة الخدمة ورضا الناس والشركات. تم نشر رقمنة السجلات ونتائج تسوية الإجراءات الإدارية في 9200/11956 إدارة ذات خدمة واحدة بنسبة 76.9%. تحسنت نسبة رقمنة سجلات ونتائج معالجة الإجراءات الإدارية بشكل واضح، حيث بلغت نسبة السجلات ذات النتائج الإلكترونية لمعالجة الإجراءات الإدارية للوزارات والفروع خلال الأشهر التسعة الأولى من عام 2023، 24.48% (بزيادة 13.7% عن نفس الفترة من عام 2022)، والمحليات 38.94% (بزيادة 25.8%). تنفيذاً للمشروع رقم 6، قامت 15 وزارة وفرعاً و63/63 محلية بإتمام عملية ربط ومشاركة البيانات بين قاعدة البيانات السكانية الوطنية ونظام معلومات معالجة الإجراءات الإدارية.

في مقاطعة ديان بيان ، تم تنفيذ رقمنة السجلات ونتائج تسوية الإجراءات الإدارية بنسبة 100٪ في إدارات النافذة الواحدة على جميع المستويات؛ وصلت السجلات الرقمية إلى ما يزيد عن 75%. وفقًا لتقييم مكتب الحكومة في الأشهر التسعة الأولى من عام 2023، احتلت النتائج المجمعة لخمس مجموعات من المؤشرات لمقاطعة ديان بيان المرتبة 15 من بين 63 مقاطعة ومدينة ( بلغت 74.59 نقطة )؛ حيث أن مجموعات المؤشرات التي حصلت على درجات عالية هي: التقدم، الحل (19.4/20 نقطة)؛ عامة وشفافة (14.9/18 نقطة) .

وفي الاجتماع، اتفق المشاركون بشكل أساسي على مشروع التقرير ومشروع التوجيه لمواصلة تعزيز الحلول لتحسين كفاءة التعامل مع الإجراءات الإدارية وتقديم الخدمات العامة لخدمة الأفراد والشركات. وتقدم المناقشة توصيات ومقترحات للتغلب على الصعوبات والعقبات فيما يتعلق بـ : اللوائح الخاصة بأسعار الوحدات والرسوم والتكاليف اللازمة لأداء الإجراءات الإدارية في المدن الكبرى مثل هانوي؛ الرقمنة الكاملة للإجراءات الإدارية المتعلقة بالموارد الأرضية والبيئية لتقليل معدل السجلات الورقية؛ تنفيذ ربط قواعد البيانات المتخصصة في عدد من مجالات عدد من الوزارات والهيئات مثل: وزارة العدل (نظام إدارة الأحوال المدنية الإلكتروني، نظام إدارة السجلات القضائية)؛ وزارة التخطيط والاستثمار (نظام تسجيل الأعمال؛ تسجيل الأسر التجارية)…

وفي كلمته في الاجتماع، أكد نائب رئيس الوزراء تران لو كوانج : يجب على كل مستوى ووزارة وفرع ومحلية أن ينظر إلى الإصلاح الإداري المرتبط بالتحول الرقمي باعتباره مهمة مهمة . يجب تغيير عادة استخدام الوثائق الورقية؛ تعزيز دور القادة في القيادة؛ مراجعة الإجراءات الإدارية غير الفعالة والقضاء عليها . تعزيز التنسيق بين الوزارات والفروع والمحليات في تنفيذ مزامنة قواعد البيانات؛ مهتم بتنفيذ المشروع 06؛ الإبلاغ بشكل استباقي لفريق العمل عن أي صعوبات أو مشاكل أثناء عملية التنفيذ؛ تعزيز أعمال التفتيش والرقابة.