يأتي الناس إلى مركز الخدمات الشاملة التابع لبلدية نغي لونغ (نغي لوك، نغي آن) لإجراء الإجراءات الإدارية. الصورة: Bich Hue/VNA

ولضمان توريث النتائج المطبقة، دون انقطاع إدارة ومراقبة واستقبال وتسوية الإجراءات الإدارية للأشخاص والشركات عند إعادة هيكلة الجهاز مما يؤدي إلى تغييرات في اللوائح الخاصة بالإجراءات الإدارية، يطلب رئيس مجلس الوزراء من الوزراء ورؤساء الأجهزة على المستوى الوزاري ورؤساء اللجان الشعبية في المحافظات والمدن التي تديرها السلطة المركزية التركيز على تنفيذ المحتويات التالية:

فيما يتعلق بتعديل الأنظمة وإعلان ونشر الإجراءات الإدارية، يجب على الجهات المختصة والأفراد أن يبادروا في حدود صلاحياتهم إلى إعداد وإصدار الوثائق القانونية أو تقديمها إلى الجهات المختصة للإصدار لتعديل أو استكمال أو إلغاء الوثائق القانونية التي تحتوي على لوائح الإجراءات الإدارية التي تحتاج إلى تعديل بسبب اكتساب وظائف ومهام وصلاحيات جديدة.

وفي انتظار التعديلات والإضافات على الوثائق القانونية المذكورة أعلاه، تتولى الجهات والأشخاص المختصون المهام والصلاحيات اللازمة لتنفيذ الإجراءات الإدارية استناداً إلى أحكام الفقرة الثالثة من المادة الثالثة عشرة من قرار مجلس الأمة رقم 190/2025/قح15 بشأن معالجة عدد من القضايا المتعلقة بترتيب جهاز الدولة لتوجيه وتنظيم تنفيذ الإجراءات الإدارية لضمان الاستمرارية والسلاسة والكفاءة وعدم الانقطاع، على أن تكتمل قبل الأول من مارس 2025.

يجب على الوزارات والهيئات على مستوى الوزارات تنفيذ التوجيه الوارد في الفقرة 1 من المادة 5 من القرار رقم 190/2025/QH15 بشكل صارم، والإعلان عن الإجراءات الإدارية ونشرها على الفور، وتحديثها على قاعدة البيانات الوطنية للإجراءات الإدارية، كأساس للمناطق للإعلان عن قائمة الإجراءات الإدارية المعمول بها في المحافظة أو المدينة.

الناس والشركات هم المركز

فيما يتعلق باستقبال وتسوية الإجراءات الإدارية يطلب رئيس مجلس الوزراء أن يتم استقبال وتسوية الإجراءات الإدارية وفقاً لأحكام البند 2 من المادة 5 والبندين 1 و2 من المادة 10 من القرار رقم 190/2025/QH15. بالنسبة للإجراءات الإدارية الخاضعة لسلطة الاستلام والحل للسلطات المحلية والوكالات العمودية للحكومة المركزية الموجودة في المنطقة، تنظم اللجنة الشعبية الإقليمية والوكالات العمودية للحكومة المركزية الموجودة في المنطقة، استلام وحل الإجراءات الإدارية وفقًا لتعليمات الوزارات والوكالات المستقبلة للوظائف والمهام والصلاحيات بعد إعادة تنظيم الجهاز، مما يضمن الحفاظ على الاستقرار والاستمرارية والسلاسة والكفاءة وعدم الانقطاع. ويجب استكمال تعليمات الوزارات والجهات التي تتولى المهام والصلاحيات المذكورة أعلاه قبل الأول من مارس 2025.

- يجب على الوزارات والهيئات والمحليات تعزيز إدارة النافذة الواحدة على كافة المستويات وتنفيذها بطريقة تضع الإنسان وقطاع الأعمال في المركز، وتعزيز استقبال الإجراءات الإدارية بغض النظر عن الحدود الإدارية على أساس تطبيق تكنولوجيا المعلومات؛ التنفيذ الصارم لرقمنة السجلات والوثائق ونتائج تسوية الإجراءات الإدارية أثناء عملية الاستقبال والمعالجة في إدارة النافذة الواحدة؛ - تعديل وإصدار أكواد التعريف للجهات والوحدات التابعة لها على وجه السرعة وفقاً لتعليمات وزارة العلوم والتكنولوجيا، ومزامنة وتحديث محور الربط الوطني للوثائق وقاعدة البيانات الوطنية للإجراءات الإدارية.

ووجه رئيس مجلس الوزراء الوزارات والهيئات بسرعة تنفيذ الحلول اللازمة لتعديل أو دمج أو تحديث نظام معلومات الإجراءات الإدارية على مستوى الوزارات بما يتناسب مع الوظائف والمهام الجديدة. تعمل اللجان الشعبية الإقليمية بشكل استباقي على تعديل أو ترقية نظام معلومات تسوية الإجراءات الإدارية الإقليمية وفقًا لسلطاتها، مما يضمن توريث المعلومات والبيانات والسلامة والأمن والاستقبال والتسوية المستمرة والسلسة والفعالة والمتواصلة للإجراءات الإدارية.

- قيام الوزارات والهيئات والمحليات بشكل عاجل باستكمال الإجراءات الداخلية والإجراءات الإلكترونية الخاصة بمعالجة كل إجراء إداري وفقاً لما تطرأ من تعديلات على لوائح الإجراءات الإدارية عند إعادة تنظيم الجهاز؛ تعديل رمز ملف تسوية الإجراءات الإدارية وفقاً لمجموعة الرموز الجديدة للوزارات والهيئات والوحدات؛ استخدام اسم النطاق الموحد لنظام المعلومات للتعامل مع الإجراءات الإدارية وفقا للأنظمة. تحديث فئات البيانات المشتركة لبوابة الخدمة العامة الوطنية وفقاً لأحكام المادة 6 والمادة 50 من قرار رئيس مجلس الوزراء رقم 31/2021/QD-TTg ونظام معلومات الإجراءات الإدارية على المستوى الوزاري والإقليمي.

تتولى وزارة العلوم والتكنولوجيا رئاسة وتنسيق الوزارات والهيئات لوضع وتقديم قرار بتعديل واستكمال قرار رئيس الوزراء رقم 20/2020/QD-TTg وفقاً للإجراءات المبسطة والنظام وفقاً للهيكل التنظيمي للحكومة بعد التوحيد إلى رئيس مجلس الوزراء لإصداره وإصدار التعليمات للوزارات والفروع والمحليات لإعلان وتحديث رموز التعريف للهيئات والمنظمات لتجنب انقطاع الاتصال وتبادل البيانات بين الوزارات والهيئات والمحليات (مثل إرسال واستقبال الوثائق الإلكترونية واستلام ومعالجة سجلات الإجراءات الإدارية وغيرها) على أن يتم الانتهاء منها قبل 15 مارس 2025.

يقوم المكتب الحكومي بمتابعة وحث تنفيذ المهام المتعلقة بالإجراءات الإدارية للأفراد والشركات بعد تبسيط الهيكل التنظيمي؛ إعداد التقارير اللازمة بشأن القضايا التي تقع خارج نطاق السلطة على الفور وتقديمها إلى رئيس الوزراء.

وفقا لbaotintuc.vn