مع تحديد التحول الرقمي (DX) كواحد من أهم العوامل التي تساعد الشركات على الحفاظ على قدرتها التنافسية وتحسينها، قامت شركة لام ثاو سوبر فوسفات آند كيميكال المساهمة في السنوات الأخيرة بالبحث بشكل نشط وتطبيق حلول DX لتحسين إنتاجية العمل، وابتكار أساليب الإدارة، وخلق قوة دافعة في الإنتاج والأنشطة التجارية.
تطبق شركة لام ثاو للسوبرفوسفات والكيماويات المساهمة برنامج تسجيل الوقت باستخدام التعرف على الوجه، مما يساهم بشكل كبير في مجال إدارة الموارد البشرية.
في السنوات السابقة، كانت شركة لام ثاو للسوبر فوسفات والكيماويات المساهمة تدير الموارد البشرية بالطريقة التقليدية على الورق. وقد تسبب هذا في العديد من الإزعاجات والهدر وانعدام الكفاءة. على سبيل المثال: تؤدي سجلات الموظفين الورقية إلى إهدار الوقت في البحث وتكاليف تخزين المستندات؛ يجب تحديث المعلومات المتعلقة بالتغييرات في الموظفين والزيادات والنقصان في العمالة يدويًا، مما يسبب صعوبات للمديرين؛ يتم تسجيل الوقت يدويًا على الدفاتر، مما يسبب صعوبات في عملية تجميع وحساب الرواتب... لذلك، للتغلب على القيود المذكورة أعلاه، قام مجلس إدارة الشركة بتنفيذ خطة "إدارة الموارد البشرية باستخدام تكنولوجيا المعلومات"، حيث ساهم تطبيق برمجيات تسجيل الوقت باستخدام التعرف على الوجه بشكل كبير في مجال إدارة الموارد البشرية.
في أي وقت عند الدخول إلى البرنامج يمكنك معرفة: إجمالي العمل حسب خطة وردية الإنتاج، العمل الفعلي (صباحًا - ظهرًا - ليلًا)، العمل في الوقت المحدد، متأخر - مبكر، العمل بدون التعرف على الوجه، إجازة التأمين، إجازة مدفوعة الأجر، إجازة بدون أجر، الإجازة المأخوذة، الإجازة المتبقية. بالإضافة إلى ذلك، سيتمكن هذا التطبيق البرمجي بسهولة من إدارة وفحص وجبات الطعام الخاصة بالورديات والفرق بشكل منتظم لمعرفة ما إذا كانت تتطابق مع البيانات التي أبلغت عنها الوحدات، فضلاً عن التحكم في عدد الأشخاص الذين يذهبون لتناول الطعام وفقًا للورديات المسجلة، والذي يصعب إحصاؤه باستخدام الطرق التقليدية. وأكد الرفيق نجوين دوك مانه - رئيس إدارة تنظيم العمل: إن نظام تسجيل الوقت من خلال التعرف على الوجه يعكس أيضًا بشكل شفاف اجتهاد العمال عندما يأتون مبكرًا أو يغادرون متأخرين أو يعملون لساعات إضافية. يساعد هذا الوحدات والمؤسسات والشركات على توفير أساس لمراجعة نماذج المكافآت والموافقة عليها لاحقًا. على وجه الخصوص، يسمح نظام البرنامج بتقديم التقارير الموجزة الأسبوعية والشهرية والربع سنوية والسنوية بسرعة وبدقة عالية. لقد جلب تطبيق برنامج تسجيل الوقت من خلال التعرف على الوجه العديد من الفوائد للشركات، بدءًا من تحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية وخفض التكاليف إلى تعزيز الأمن وخلق تجربة جيدة للموظفين. وهذا حل تكنولوجي حديث وفعال، يساعد الشركات على إدارة الموارد البشرية بشكل أكثر احترافية. تعزيز القدرة التنافسية والتكامل وفقاً لاتجاه التحول الرقمي في الشركات في عصر التكنولوجيا 4.0.
إلى جانب تطبيق التحول الرقمي في إدارة الموارد البشرية، تركز الشركة أيضًا على تنفيذ الابتكار التكنولوجي، وتحسين جودة المنتج، وتولي زمام المبادرة في تنفيذ التحول الرقمي لنظام التوزيع. ابدأ بإدارة موظفي المبيعات في السوق باستخدام برنامج MobiWork DMS لاستبدال طريقة الإدارة "اليدوية" بالكتب الورقية وبرنامج Excel وغيرها من التطبيقات غير المتخصصة.
وفي الوقت نفسه، استخدم الطوابع الذكية المرفقة برمز الاستجابة السريعة QR. سيتم لصق الختم على عبوة كل منتج منذ وقت الشحن حتى استخدامه. يتم تقسيم الختم إلى قسمين: الجزء المستخدم للخياطة واللصق على الجزء الخارجي من العبوة والجزء المستخدم لللصق على الجزء الداخلي من العبوة. لقد تلقى هذا التطبيق ردود فعل إيجابية للغاية من العملاء.
عمال الشركة يتحققون من الطوابع الذكية التي تحتوي على رموز الاستجابة السريعة على منتجات الأسمدة
قال الرفيق فام دوك ثانه - رئيس قسم المبيعات: إن الفوائد البارزة للطوابع الذكية مع رمز الاستجابة السريعة هي أنها تساعد العملاء على التحقق بسهولة من أصل المنتجات، والتمييز بين السلع الأصلية والمزيفة؛ توفير معلومات كاملة عن الشركة المصنعة وتاريخ الإنتاج وتاريخ انتهاء الصلاحية وتعليمات الاستخدام حتى يتمكن المزارعون من اختيار المنتج واستخدامه بشكل صحيح بثقة.
وبالإضافة إلى ذلك، عند مسح الطوابع الذكية باستخدام رموز الاستجابة السريعة (QR Codes)، فسوف يدعم ذلك المراقبة والتحكم الدقيق للموزعين، مما يساعد على تحسين كفاءة إدارة سلسلة التوريد والحد من السلع المقلدة في السوق؛ تنفيذ برامج ترويجية للمستهلكين النهائيين من خلال المسح الذكي للطوابع الموجودة على عبوات المنتجات. وتعد هذه خطوة جديدة إلى الأمام ليس فقط لمساعدة المزارعين على تجنب السلع المقلدة ولكن أيضًا لدعم توزيع منتجات الشركة بشكل كبير.
بالإضافة إلى ذلك، تطبق الشركة أيضًا التحول الرقمي في تنفيذ أنظمة إدارة المستندات وإدارة المكاتب، باستخدام التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية على البرامج. إدارة المبيعات: إدارة دخول وخروج المركبات، واستيراد وتصدير البضائع من بوابة الشركة حتى يتم استلام البضائع وفقًا لتسجيل المركبة، وربط المبيعات بفرع هاي دونج، وإصدار الفواتير الإلكترونية للمبيعات ...).
إدارة نظام مراقبة الانبعاثات عبر الإنترنت في خطوط الإنتاج؛ ربط نظام الشبكة الداخلية في كافة أنحاء الشركة، ونظام إدارة مراقبة كاميرات المراقبة الأمنية في الشركة؛ نظام المحاسبة للمؤسسات... لضمان المعلومات وتوفير الوثائق والمواد والبيانات الموثوقة، والخدمة في الوقت المناسب وبشكل فعال للأنشطة الإنتاجية والتجارية الحالية.
شروق الشمس
[إعلان 2]
المصدر: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm
تعليق (0)