مكتب بريد داك نونغ يبسط أجهزته لتحقيق اختراقات

ابتكار النموذج

يضم مكتب بريد مقاطعة داك نونغ حاليًا 4 أقسام وظيفية و 8 مكاتب بريد في المناطق والمدن. بالإضافة إلى ذلك، هناك أيضًا وحدة تابعة، وهي مركز استغلال النقل.

يضم مكتب بريد مقاطعة داك نونغ حاليًا 58 نقطة خدمة، مع نظام نقل واسع النطاق.

تحتوي الوحدة حاليًا على 58 نقطة خدمة، مع نظام نقل واسع النطاق، بما في ذلك: 1 مسار بريد من الدرجة الأولى؛ 4 طرق بريدية ثانوية و 42 طريق بريدي ثالثي، بطول إجمالي يزيد عن 1148 كم. وبالإضافة إلى ذلك، تمتلك الوحدة أيضًا 103 مسارات بث.

بالإضافة إلى تنويع قنوات المبيعات وإضفاء الطابع المهني على قوة المبيعات، فإن جودة الخدمة في مكتب بريد مقاطعة داك نونغ تتمتع أيضًا بالعديد من "النقاط المضيئة"، وخاصة الجودة داخل المقاطعة.

يوجد لدى مكتب البريد الإقليمي داك نونغ 103 طرق تسليم.

لقد أظهر تطبيق نماذج تنظيم الإنتاج الجديدة، وتحسين طرق البريد، وتحسين الاتصالات، وتقصير إجمالي وقت التسليم فعالية واضحة مع زيادة الجودة داخل المقاطعات وبين المقاطعات على مر السنين.

من أجل تلبية متطلبات الابتكار التشغيلي، اقترح مكتب بريد مقاطعة داك نونغ خطة إعادة تنظيم وفقًا لنموذج مكتب البريد الإقليمي.

وعلى نفس المنوال، سيتم دمج الوحدات ذات الحدود الإدارية المتجاورة لتقليل عدد وحدات الإدارة. وهذا يعني أن العدد سينخفض ​​من 8 مكاتب بريدية محلية إلى 4 مكاتب بريدية إقليمية.

في عام 2024، ستصل إنتاجية العمل لموظفي مكتب البريد الإقليمي إلى 81 مليون دونج/شخص/سنة. متوسط ​​دخل العمال هو 5.6 مليون دونج/شخص/شهر

يساعد هذا على تقليل مستويات الإدارة المتوسطة، وتبسيط العمالة غير المباشرة، وزيادة عمالة الإنتاج المباشرة، بالإضافة إلى قوة المبيعات لتعزيز الأنشطة التجارية للوحدة بأكملها. وفي الوقت نفسه، خفض التكاليف وزيادة الإنتاجية وتحسين الدخل للعاملين.

تتم إعادة تنظيم عمليات الصناعة بأكملها وفقًا لمبدأ نقل الوضع الراهن لمناطق التشغيل وشبكات مكاتب البريد ومكاتب البريد الثقافية الجماعية والاستغلال والتسليم والموارد ذات الصلة إلى مكتب البريد الإقليمي الجديد.

يعتمد النموذج الجديد لمكتب بريد داك نونغ على دمج مكاتب البريد المحلية.

وقال السيد لي فان هونج، مدير مكتب بريد مقاطعة داك نونج: "إن عملية تسليم العمليات إلى النموذج الجديد لمكتب البريد الإقليمي بأكمله تضمن عدم تعطيل أنشطة الإنتاج والأعمال وعدم تأثر تقديم الخدمات للعملاء".

بحلول نهاية عام 2024، سيصل إجمالي عدد الموظفين في مكتب البريد الإقليمي إلى 281 شخصًا. ومن بينهم: 141 شخصاً بعقود عمل رسمية، و140 عاملاً متعاقداً.

الكفاءة والراحة

وباعتبار أن تبسيط الجهاز هو مهمة عاجلة ومهمة، بدأ مكتب بريد مقاطعة داك نونغ على الفور في تنفيذ المهام منذ بداية السياسة.

تم دمج مكتب البريد الإقليمي جيا نجيا - داك جلونج من مكتب بريد المدينة. مكتب بريد منطقة جيا نجيا وداك جلونج

حتى الآن، تم تشكيل مكاتب بريد إقليمية جديدة واحدة تلو الأخرى. هذا يعني: تم دمج مكتب البريد الإقليمي جيا نجيا - داك جلونج من مكتب بريد المدينة. مكاتب البريد في منطقتي جيا نجيا وداك جلونج، تبدأ عملياتها اعتبارًا من 1 يناير 2025.

تم دمج مكتب البريد الإقليمي داك ميل - داك سونغ من مكتب بريد منطقة داك ميل ومكتب بريد منطقة داك سونغ. تم دمج مكتب البريد الإقليمي Cu Jut - Krong No من مكتب بريد منطقة Cu Jut ومكتب بريد منطقة Krong No. كما سيتم افتتاح مكتبين للبريد في هذه المنطقة اعتبارًا من 1 مارس 2025.

أما بالنسبة لمكتب بريد داك ر'لاب - توي دوك، فإن عملية الدمج جاري تنفيذها وسيتم الانتهاء منها بسرعة في المستقبل القريب.

بعد تبسيط الجهاز، ستنخفض تكاليف العمالة الثابتة في مكتب بريد داك نونغ بنحو 120 مليون دونج سنويًا.

وبذلك، وبعد إتمام عملية الترتيب، سيتم تقليص عدد مكاتب البريد بالمناطق إلى النصف. وفي الوقت نفسه، ستعمل أنشطة الإدارة والإنتاج التجاري في اتجاه إداري غير إقليمي. وستتوفر للوحدات الظروف اللازمة لإعادة تنظيم الإنتاج وتنظيم العمل بشكل أكثر مرونة، وعدم الاقتصار على نطاق منطقة واحدة.

وأفاد السيد لي فان هونغ، مدير مكتب بريد مقاطعة داك نونغ، بأن النموذج الجديد سيساعد الوحدة على الحصول على نطاق أكبر وزيادة المرونة في ترتيب الإنتاج والموظفين، خاصة عندما تكون هناك تقلبات في العمالة.

ويساهم هذا أيضًا في استقرار الإنتاج وتحسين الكفاءة التشغيلية للجهاز وتحقيق أهداف الإنتاج والأعمال لمكتب البريد الإقليمي بأكمله.

كما قرر مكتب بريد مقاطعة داك نونغ أن تبسيط الجهاز هو مجرد الخطوة الأولى في خارطة الطريق نحو الابتكار والتطوير. وفي الفترة المقبلة، ستواصل الوحدة تطبيق تكنولوجيا المعلومات في إدارة وتشغيل وتوسيع الخدمات.

يقوم مكتب بريد داك نونغ بدراسة وتنفيذ حلول لرقمنة عمليات العمل وأتمتة المراحل.

وتقوم الوحدة على وجه الخصوص ببحث وتنفيذ حلول لرقمنة عمليات العمل وأتمتة مراحل النقل والاستغلال لتحسين كفاءة العمل.

وفي الوقت نفسه، سيعمل مكتب بريد داك نونغ على تعزيز التعاون مع الوكالات والمنظمات لترقية المزيد من الخدمات العامة عبر الإنترنت، والخدمات الإدارية العامة، ودعم الأفراد والشركات للوصول إلى الخدمات المريحة.

بفضل استراتيجية الابتكار القوية، فإنه لا يساعد مكتب بريد مقاطعة داك نونغ على العمل بشكل أكثر فعالية فحسب، بل يساهم أيضًا في تعزيز عملية التحول الرقمي في المقاطعة، مما يخلق أساسًا متينًا للتنمية المستدامة في المستقبل.

بعد تبسيط الجهاز، سيقوم مكتب بريد مقاطعة داك نونغ بأكمله بتقليص عدد العاملين المتعاقدين المحترفين بـ10. انخفضت تكاليف العمالة الثابتة بنحو 120 مليون دونج سنويًا. انخفضت تكاليف البخور بما يزيد عن 960 مليون دونج سنويًا. ومن المتوقع أن ترتفع إنتاجية العمل المخطط لها بنسبة 22% مقارنة بالخطة.

المصدر: https://baodaknong.vn/buu-dien-dak-nong-tinh-gon-bo-may-de-but-pha-246733.html