การมอบหมายงานเป็นกลุ่มช่วยให้นักเรียนได้รับคำสั่งซื้อมูลค่าหลายพันดอลลาร์

กลุ่มนักศึกษาชั้นปีที่ 4 โชว์งานวิชาสุดท้ายของตนโดยไม่ได้ตั้งใจ และได้รับคำสั่งซื้อมูลค่า 3,500 เหรียญสหรัฐ (เกือบ 90 ล้านดอง) จากบริษัทแห่งหนึ่งในอเมริกา

ลวง อันห์ นี นักศึกษาชั้นปีที่ 4 สาขาการออกแบบกราฟิก มหาวิทยาลัยวานหลาง กล่าวว่าเมื่อเธอได้รับอีเมลสั่งซื้อการออกแบบเอกลักษณ์แบรนด์จากบริษัทเครื่องดื่มแห่งหนึ่งในแคลิฟอร์เนีย (สหรัฐอเมริกา) ในเดือนพฤศจิกายน 2022 ทั้งกลุ่มไม่เชื่อว่ามันเป็นเรื่องจริง

ข้อเสนอแนะนี้มาจากกลุ่มที่โพสต์งานมอบหมายสุดท้ายสำหรับหลักสูตรการสร้างเอกลักษณ์ของแบรนด์บนเว็บไซต์ยอดนิยมในหมู่ผู้คนในอุตสาหกรรมการออกแบบกราฟิก ซึ่งทีมออกแบบได้ทำการรีแบรนด์ Phuc Long รวมไปถึงไอเทมต่างๆ มากมาย เช่น โลโก้ จานสี บรรจุภัณฑ์ชา แก้ว ถุงกระดาษ และเว็บไซต์

“นี่เป็นครั้งแรกที่เราออกแบบผลิตภัณฑ์ที่มีอัตลักษณ์แบรนด์สมบูรณ์แบบ เราพอใจกับผลิตภัณฑ์มากจนต้องโพสต์เพื่ออวดโฉม” Nhi กล่าว

การออกแบบแก้วสำหรับหน่วยสหรัฐอเมริกาทำโดยกลุ่มนักศึกษา ภาพ: ตัวละครที่ให้มา — การออกแบบแก้วสำหรับหน่วยสหรัฐอเมริกาทำโดยกลุ่มนักศึกษา ภาพ: *ตัวละครที่ให้มา*

Nhi กล่าวว่าพันธมิตรชาวอเมริกันต้องการเปลี่ยนอัตลักษณ์ของแบรนด์ และบอกว่าเขาชอบสไตล์การออกแบบของกลุ่ม จึงได้สั่งซื้อ

กลุ่มดังกล่าวไม่สนใจในตอนแรก เพราะสงสัยว่าเป็นสแปมหรือการหลอกลวง หลังจากที่คู่ค้าส่งข้อความและอีเมล์หาสมาชิกสามคนติดต่อกัน กลุ่มจึงได้หารือและคำนวณความเป็นไปได้และความเสี่ยง

ก่อนหน้านี้สมาชิกเคยทำงานเป็นนักออกแบบกราฟิกนอกเวลาแต่เป็นเพียงงานเล็กๆ น้อยๆ และไม่มีประสบการณ์ในการทำงานร่วมกับธุรกิจต่างประเทศ ในทางกลับกันกลุ่มมีความกังวลเกี่ยวกับการดำเนินการแบบออนไลน์ ระยะทางทางภูมิศาสตร์ก็ไกล ถ้าเกิดการล่าช้าหรือไม่ชำระเงิน ก็จะยากที่จะได้เงินคืน อย่างไรก็ตาม สมาชิกทั้ง 5 คน “กล้า” ที่จะรับงานนี้ เพราะพวกเขาคิดว่ามันเป็นโอกาสที่น่าสนใจ

Nhi กล่าวว่าในช่วงแรกบริษัทเสนอราคา 3,000 เหรียญสหรัฐสำหรับสินค้าออกแบบทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นโลโก้ จานสี บรรจุภัณฑ์ แก้ว การออกแบบเว็บไซต์ นามบัตร และสติกเกอร์ของแบรนด์ กลุ่มได้หารือ ปรึกษาหารือกัน และในที่สุดก็ตกลงราคากันได้ที่ 3,500 เหรียญสหรัฐ

เพื่อให้เกิดความก้าวหน้าและอำนวยความสะดวกในกระบวนการแลกเปลี่ยน กลุ่มจึงกำลังมองหาสมาชิกอีกคน นั่นคือ Truong Quan นักศึกษาต่างชาติจาก Highline College ประเทศสหรัฐอเมริกา นักศึกษาปีสุดท้าย ได้แก่ Luong Anh Nhi, Do Phu Dat, Nguyen Thi Thu Thuy, Nguyen Thi Ngoc Xuan, Phan Tran Le Vy รับผิดชอบการออกแบบหลัก Truong Quan รับผิดชอบการสื่อสารและเจรจากับลูกค้า

กลุ่มนักศึกษา 5 คน สาขาการออกแบบ — กลุ่มนักศึกษา 5 คนกำลังหารือเกี่ยวกับการออกแบบผลิตภัณฑ์ของบริษัทแห่งหนึ่งในสหรัฐอเมริกา ภาพ: *ตัวละครที่ให้มา*

นอกจากนี้ กลุ่มยังได้ปรึกษาหารือกับรุ่นพี่และอาจารย์ในภาควิชาเกี่ยวกับการเจรจาสัญญา การแบ่งขั้นตอนการชำระเงิน การกำหนดเป้าหมายในการทำแต่ละรายการให้เสร็จสิ้น รวมถึงการคำนวณประสิทธิภาพการออกแบบและการพิมพ์

อย่างไรก็ตามมีหลายครั้งที่กลุ่มมีการถกเถียงอย่างดุเดือดเพราะสมาชิกถูกสุ่มรวมตัวในขณะที่กำลังทำการบ้านโดยไม่ได้มีความเข้าใจหรือความเห็นพ้องกันมาก่อน ตามที่ Nhi กล่าวนี่คือข้อเสีย แต่ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้นักเรียนเรียนรู้วิธีเชื่อมโยงและประสานมุมมองเมื่อทำงานเป็นกลุ่ม

กลุ่มนี้ยังมัก "เน้นย้ำ" ก่อนการร้องขอของลูกค้าอีกด้วย หนุ่ยบอกว่ามีช่วงหนึ่งที่เธอทำตามที่ลูกค้าต้องการ แต่แล้วลูกค้าก็เปลี่ยนใจและขอให้แก้ไขเพิ่มเติม กลุ่มทั้งหมดจะต้องหารือ ตกลงกันในมุมมอง จากนั้นจึงนัดพบกันออนไลน์กับอีกฝ่ายหนึ่ง โดยขอให้อีกฝ่ายเพิ่มต้นทุนหากต้องการแก้ไข

หรือครั้งหนึ่งที่พันธมิตรขอให้ทั้งทีมใช้แผนภูมิสี Pantone ยอดนิยมในสหรัฐอเมริกา เพื่อตอบสนอง สมาชิกต้องสำรวจและเรียนรู้วิธีใช้งานเนื่องจากพวกเขาเคยเชี่ยวชาญในจานสีอื่นมาก่อน จากนั้น ทีมที่ปรึกษาได้แนะนำให้คู่ค้าเปลี่ยนจานสี แบบอักษร และโลโก้ทั้งหมดเมื่อเทียบกับข้อกำหนดเดิมเพื่อเหตุผลด้านสุนทรียศาสตร์และประสิทธิภาพในการพิมพ์และใช้งานจริง

ตามที่ Nhi กล่าวไว้ โชคดีที่คู่ค้าทั้งหมดเป็นคนหนุ่มสาว ดังนั้นทั้งสองฝ่ายจึงสามารถสื่อสารและเข้าใจกันได้ง่าย กระบวนการทำงานค่อนข้างสะดวกสบาย ยกเว้นช่วงที่ต้องรอลูกค้าตอบกลับนานเกินไป นี่ก็เป็นประสบการณ์หนึ่งเช่นกัน หากทำซ้ำทีมงานจะกำหนดเวลาให้ลูกค้าแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการออกแบบ

“กระบวนการทำงานต้องมีการเปลี่ยนแปลง แก้ไข และข้อเสนอแนะมากมาย ในช่วงเวลาดังกล่าว การศึกษาก็เร่งรีบ การศึกษาระหว่างทำงานทำให้โครงการใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ครึ่งปี และโครงการไม่แล้วเสร็จจนกระทั่งเดือนสิงหาคมปีนี้” Nhi กล่าว

นางสาวฮวง ถิ อันห์ งี อาจารย์ประจำสาขาวิชาออกแบบกราฟิกและอาจารย์ประจำกลุ่ม กล่าวว่า สำหรับนักศึกษาศิลปกรรมโดยทั่วไป การทำโปรเจ็กต์หรือทำงานอิสระตั้งแต่ปีที่ 2 เป็นต้นไป ถือเป็นเรื่องปกติ แต่ครั้งนี้เป็นครั้งแรกที่กลุ่มนักเรียนจากโรงเรียนได้รับคำสั่งซื้อจากสหรัฐฯ ที่มีมูลค่าค่อนข้างสูง สิ่งนี้ยังหายากสำหรับนักเรียนออกแบบกราฟิกโดยทั่วไปด้วย

“ในทางปฏิบัติ การเจรจาต่อรองทุกอย่างกับลูกค้าช่วยให้นักศึกษาเรียนรู้ทักษะต่างๆ มากมาย เช่น การให้คำปรึกษา การนำเสนอ การโน้มน้าวใจ และการรู้จักสร้างสมดุลระหว่างสไตล์ส่วนตัวกับความต้องการเชิงพาณิชย์ของลูกค้า” อาจารย์ Nghi กล่าว

อันห์ นี กล่าวว่า เมื่อส่งเวอร์ชันสุดท้ายไปแล้ว ทั้งกลุ่มก็พอใจ ที่สำคัญสมาชิกทุกคนรู้ถึงศักยภาพของตนเองและมีประสบการณ์จริงจากพันธมิตรต่างประเทศมากมาย นี่คือข้อดีสำหรับการทำงานในอนาคตเมื่อทั้งกลุ่มกำลังจะสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย

เล เหงียน

ลิงค์ที่มา