Новые правила регистрации по месту временного проживания, которые должен знать каждый

Министерство общественной безопасности издало циркуляр 66/2023/TT-BCA, вносящий изменения и дополнения в ряд статей циркуляра № 55/2021/TT-BCA от 15 мая 2021 года Министра общественной безопасности, в котором подробно излагается ряд статей и мер по реализации Закона о проживании; Циркуляр № 56/2021/TT-BCA от 15 мая 2021 г. Министра общественной безопасности, регулирующий формы регистрации и управления местом жительства; Циркуляр № 57/2021/TT-BCA от 15 мая 2021 года Министра общественной безопасности, регулирующий процесс регистрации по месту жительства. Циркуляр 66/2023/TT-BCA вступает в силу с 1 января 2024 года.

Зарегистрируйтесь по месту жительства напрямую или онлайн через портал государственных услуг

Соответственно, циркуляр предусматривает, что прием документов на регистрацию места жительства осуществляется непосредственно в органе регистрации места жительства или в режиме онлайн через портал государственных услуг, приложение VNeID и другие государственные услуги в режиме онлайн, предусмотренные законом.

В случае подачи заявления непосредственно в орган регистрации по месту жительства лицо, ходатайствующее о регистрации по месту жительства, может предоставить заверенную копию оригинала документа или копию документа, выданного из оригинальной книги (далее – копия), либо скан- или фотокопию с оригиналом документа для сравнения.

В случае, если лицо, запрашивающее регистрацию по месту жительства, представляет скан-копию или фотокопию с оригиналом документа для сравнения, получатель несет ответственность за проверку, сравнение скан-копии или фотокопии с оригиналом и подписание подтверждения и не имеет права запрашивать предоставление копии этого документа.

В случае онлайн-регистрации по месту жительства лицо, запрашивающее регистрацию по месту жительства, заявляет информацию в соответствии с предоставленной электронной формой, загружает скан- или фотокопию действительных документов (не обязательно нотариально заверенных, сертифицированных, с цифровой подписью или удостоверенных в других формах) или ссылается на источник документов из электронного хранилища управления данными организации или физического лица; Оплачивайте сборы через функцию онлайн-платежей или иными способами, предусмотренными законом. После завершения подачи заявления лицу, подающему заявку на онлайн-регистрацию по месту жительства, будет предоставлен код файла административной процедуры, позволяющий отслеживать и просматривать ход рассмотрения заявления или получать информацию для дополнения и завершения заявления по запросу агентства по регистрации по месту жительства.

В случае, если гражданин загружает скан-копию или фотокопию документа или бумаги без цифровой подписи или иной аутентификации, когда орган регистрации по месту жительства проводит проверку и сверку для урегулирования процедур по месту жительства; Граждане обязаны представлять отправленные по почте документы в орган регистрации по месту жительства для проверки, сравнения и фиксации точности в протоколе проверки. Орган регистрации по месту жительства не требует от граждан предоставления таких документов на хранение.

Подтверждение информации о месте жительства действительно в течение одного года с даты выдачи.

Циркуляр 66/2023/TT-BCA изменяет и дополняет статью 17, подтверждающую информацию о месте жительства, изложенную в циркуляре № 55/2021/TT-BCA.

Соответственно, граждане могут обратиться в орган регистрации места жительства по всей стране, независимо от места жительства, с просьбой подтвердить информацию о своем месте жительства, обратившись непосредственно в центральный офис органа регистрации места жительства или через портал государственных услуг, приложение VNeID или другие государственные онлайн-услуги, предусмотренные законом.

Содержание подтверждения информации о месте жительства включает в себя информацию о текущем месте жительства, предыдущих местах жительства, времени проживания по каждому месту жительства, форме регистрации по месту жительства и другую информацию о месте жительства, имеющуюся в базе данных о месте жительства и национальной базе данных о населении.

Подтверждение информации о месте жительства действительно в течение одного года с даты выдачи.

В случае изменения, корректировки и уточнения сведений о месте жительства гражданина в базе данных о месте жительства подтверждение сведений о месте жительства становится недействительным с момента их изменения или корректировки.

Орган регистрации по месту жительства несет ответственность за подтверждение информации о месте жительства по запросу граждан.

В случае, если информация, требующая подтверждения места жительства, уже имеется в Национальной базе данных населения, срок обработки не должен превышать 1/2 рабочего дня.

В случае, если запрашиваемое подтверждение отсутствует в Национальной базе данных населения или Базе данных по месту жительства, срок обработки не должен превышать 0,3 рабочих дня.

Дополнение к правилам регистрации по месту временного проживания

Циркуляр 66/2023/TT-BCA добавляет пункт 3 к статье 13 о регистрации временного проживания Циркуляра № 55/2021/TT-BCA:

1- Граждане, меняющие место жительства за пределами зарегистрированного места временного проживания, обязаны зарегистрировать новое место временного проживания.

В случае, если жилье находится в пределах административной единицы коммуны, где зарегистрировано постоянное место жительства, применяются положения пункта 3 статьи 6 настоящего Циркуляра.

2- Студенты, учащиеся и стажеры, проживающие совместно в общежитиях и студенческих общежитиях; Рабочие переезжают жить в районы компактного проживания рабочих; Дети, инвалиды и бездомные усыновляются и проживают в религиозных учреждениях; Лица, получающие уход, поддержку и помощь в учреждениях социальной помощи, могут зарегистрироваться для временного проживания через агентство или организацию, непосредственно управляющую этим жильем.

Орган или организация прямого управления несет ответственность за составление списка временных резидентов, а также за подачу заявления об изменении места жительства каждого лица, заявления о регистрации временного места жительства с четким указанием информации о законном месте жительства и за обновление органом регистрации места жительства информации о временном месте жительства в базе данных мест жительства.

Список включает в себя основную информацию о каждом человеке: фамилию, отчество и имя; Дата рождения; секс; Персональный идентификационный номер и период временного проживания.

3. В случае, если документами, подтверждающими законное проживание для регистрации по месту временного проживания, являются документы на аренду, сдачу в аренду или разрешение на временное проживание дома или иного помещения физического лица или организации, такие документы не требуют нотариального удостоверения или заверения.

Минь Хоа (т/ч)

Источник