ការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារបណ្ណសារ ក្នុងដំណើរការរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយឡើងវិញ។

វាត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងក្នុងការកាន់កាប់ ផ្ទេរ ឬបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយខុសច្បាប់។ កុំធ្វើឱ្យខូច ឬបាត់បង់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍។

នៅថ្ងៃទី 19 ខែមីនា ឆ្នាំ 2025 ក្រសួងមហាផ្ទៃបានចេញអនុក្រឹត្យលេខ 414/BNV-VTLTNN ទៅកាន់គណៈកម្មាធិការប្រជាជននៃខេត្ត និងទីក្រុងដែលគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារបណ្ណសារ ក្នុងដំណើរការរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយឡើងវិញ យោងតាមសេចក្តីសន្និដ្ឋានលេខ 127-KL/TW ។

វាត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងក្នុងការកាន់កាប់ ផ្ទេរ ឬបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយខុសច្បាប់។

ដើម្បីធានាបាននូវការងារឯកសារ និងបណ្ណសារប្រកបដោយភាពរលូន និងបន្ត ធានាបាននូវការគ្រប់គ្រងឯកសារប្រកបដោយសុវត្ថិភាព មុន អំឡុងពេល និងក្រោយពេលបញ្ចប់ការរៀបចំឡើងវិញនូវប្រព័ន្ធនយោបាយ យោងតាមសេចក្តីសន្និដ្ឋានលេខ ១២៧-កល/ន ចុះថ្ងៃទី២៨ ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ២០២៥ របស់ការិយាល័យនយោបាយ និងលេខាធិការដ្ឋាន ស្តីពីការអនុវត្តការស្រាវជ្រាវ និងស្នើសុំបន្តរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយឡើងវិញ អនុវត្តភារកិច្ចរបស់ប្រធានគណៈកម្មការគ្រប់គ្រងរដ្ឋ ឬទីក្រុងដែលគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ដើម្បីដឹកនាំជាបន្ទាន់ក្នុងការអនុវត្តការងារបន្ទាន់មួយចំនួន ដើម្បីពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារបណ្ណសារ ក្នុងដំណើរការរៀបចំអង្គភាពរដ្ឋបាលមូលដ្ឋានឡើងវិញ ដូចខាងក្រោម៖

ទីមួយ អនុវត្តតាមបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ស្តីពីឯកសារ និងបណ្ណសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងពេញលេញ ដោយបំពេញតាមតម្រូវការដូចខាងក្រោមៈ

ទីមួយ រាល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលសកម្មភាពរបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការត្រូវតែត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ស្មើភាព និងមានសុវត្ថិភាពយោងទៅតាមបណ្ណសារនីមួយៗ។ ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់ទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការណាមួយត្រូវតែចុះបញ្ជី និងប្រមូលតាមបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការនោះ។

ទី២ បិទបណ្ណសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការចាប់ពីថ្ងៃបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ។ ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលមិនចេញឯកសាររដ្ឋបាលក្រោមសិទ្ធិអំណាចរបស់ខ្លួនចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទមានប្រសិទ្ធភាពនៃការសម្រេចចិត្តរបស់អាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ចលើការច្របាច់បញ្ចូលគ្នា ឬការបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ។

ទី៣ មុន និងអំឡុងពេលរៀបចំការរៀបចំ ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបន្តរក្សាទុកនៅបណ្ណសារនៃបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត និងបណ្ណសារភ្នាក់ងារ (ឬទីតាំងដែលពួកគេកំពុងរក្សាទុក) នៃអង្គភាពរដ្ឋបាល មុនពេលការរៀបចំ។

ទី៤-ត្រូវហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងក្នុងការរឹបអូស ផ្ទេរ ឬបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយខុសច្បាប់។ កុំធ្វើឱ្យខូច ឬបាត់បង់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍។

ទី២ បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ទទួលខុសត្រូវទទួល និងសម្របសម្រួលជាមួយប្រធានស្ថាប័ន អង្គភាព និងអង្គភាពរដ្ឋបាល ដើម្បីបន្តរក្សាទុកនៅនឹងកន្លែង ឬរក្សាទុកជាបណ្តោះអាសន្ននូវរាល់ឯកសារបណ្ណសារ និងឃ្លាំងទិន្នន័យក្នុងខេត្ត ហើយប្រគល់ឯកសារតាមអាជ្ញាធរគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួនទៅឱ្យស្ថាប័ន អង្គភាព និងអង្គភាពរដ្ឋបាលថ្មី បន្ទាប់ពីរចនាសម្ព័ន្ធអង្គភាពត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញ។

ទី៣ ការប្រគល់ឯកសារ និងប្រព័ន្ធទិន្នន័យឯកសារ បន្ទាប់ពីការរៀបចំរបស់អង្គការត្រូវបានអនុវត្តស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិនៃច្បាប់ស្តីពីសិទ្ធិអំណាចគ្រប់គ្រងបណ្ណសារ។

ទី៤ អនុវត្តយ៉ាងម៉ឺងម៉ាត់នូវបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ស្តីពីការគ្រប់គ្រង និងការប្រើប្រាស់ត្រា និងវិញ្ញាបនបត្រហត្ថលេខាឌីជីថលសម្រាប់សេវាសាធារណៈ។ ការពារការសម្ងាត់របស់រដ្ឋ និងធានាសុវត្ថិភាពនៃព័ត៌មាន ឯកសារ និងទិន្នន័យ នៅពេលបំពេញកិច្ចការស្ថិតិ ការវេចខ្ចប់ ការប្រគល់ រក្សាទុក និងប្រើប្រាស់ពួកវាក្នុងដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍។

ការចេញឯកសារនិយតកម្មបញ្ជីលេខកូដអត្តសញ្ញាណសម្រាប់ឯកសារ កំណត់ត្រា និងនិមិត្តសញ្ញាអត្ថបទរបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការថ្មីៗ

សម្រាប់គណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត និងក្រុងដែលគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ក្រសួងមហាផ្ទៃ ផ្តល់អនុសាសន៍ថា ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ត្រូវទទួលខុសត្រូវជាប្រធានក្នុងការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងរបស់រដ្ឋនៃបណ្ណសារនៅតាមមូលដ្ឋានក្នុងវិសាលភាពនៃភារកិច្ច និងអំណាច។ ធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដែលស្ថិតក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់អាជ្ញាធរយោងតាមបទប្បញ្ញត្តិនៃច្បាប់ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំអង្គការ។

ចេញសេចក្តីណែនាំជាបន្ទាន់របស់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងរដ្ឋលើការងារឯកសារ និងបណ្ណសារ។

រៀបចំផែនការរៀបចំឡើងវិញនូវបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្ររបស់រដ្ឋនៅថ្នាក់ខេត្ត ក្នុងគម្រោងរៀបចំ និងរៀបចំឡើងវិញនូវអង្គភាពរដ្ឋបាលគ្រប់លំដាប់ថ្នាក់ និងកសាងគំរូអង្គភាពរដ្ឋបាលមូលដ្ឋានពីរកម្រិត ដាក់ជូនអាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ចដើម្បីវាយតម្លៃ និងអនុវត្ត។

ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំអង្គការ ចាំបាច់ត្រូវបំពេញភារកិច្ចដូចខាងក្រោមនេះភ្លាមៗ៖

ទីមួយ ចេញឯកសារនិយតកម្មបញ្ជីកូដអត្តសញ្ញាណសម្រាប់ឯកសារ កំណត់ត្រា និងនិមិត្តសញ្ញាអត្ថបទរបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការថ្មីដែលស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រង។

ទីពីរ ដឹកនាំប្រធានទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការថ្មី ឱ្យទទួលឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ; ប្រធានអង្គភាពរដ្ឋបាលមូលដ្ឋានថ្មី ទទួលឯកសារនៅបន្ទប់ និងឃ្លាំងក្នុងតំបន់គ្រប់គ្រង ដែលគ្រប់គ្រងបណ្តោះអាសន្នដោយបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។

ទី៣ ដឹកនាំអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងប្រតិបត្តិការប្រព័ន្ធ ដើម្បីអនុវត្តដំណោះស្រាយបច្ចេកទេស ដើម្បីធានាបាននូវនិរន្តរភាព និងបន្តនៃការចេញឯកសារ និងសកម្មភាពដោះស្រាយការងាររបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួន។

ទី៤ ដឹកនាំការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោង និងផែនការសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងដំណើរការអាជីវកម្មនៃឯកសារដែលបានចងក្រងពីមុន។

ទី៥ ធានាធនធានដើម្បីបំពេញការងារស្មៀន និងបណ្ណសារប្រកបដោយសុវត្ថិភាព និងរលូនមុន អំឡុងពេល និងក្រោយពេលរៀបចំអង្គភាព។

ទី៦ រាយការណ៍ពីស្ថានភាពការអនុវត្តទៅក្រសួងមហាផ្ទៃ ដើម្បីក្រសួងមហាផ្ទៃអាចសំយោគនិងរាយការណ៍ជូនរដ្ឋាភិបាល។

ចេញផែនការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំរបស់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារបណ្ណសារ។

សម្រាប់មន្ទីរកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ណែនាំដល់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ចេញសេចក្តីណែនាំស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារបណ្ណសារ ក្នុងដំណើរការរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយមូលដ្ឋានឡើងវិញ

ចេញផែនការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំរបស់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារបណ្ណសារ ក្នុងដំណើរការរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយមូលដ្ឋានឡើងវិញ។

បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្តចាត់មន្ត្រីរៀបចំក្រុមការងារទៅទីភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងអង្គភាពនានា ដើម្បីទទួល សម្របសម្រួលការរក្សាទុកឯកសារនៅនឹងកន្លែង និងកំណត់កម្រិតមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធ។

បញ្ជាឱ្យបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ចាត់វិធានការយ៉ាងសកម្មក្នុងការប្រមូលកំណត់ត្រាដែលបានរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ដែលត្រូវបានកែសម្រួលទាំងស្រុងនៅភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា ដែលជាប្រភពឯកសារដាក់ជូនបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។

ណែនាំប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត រៀបចំធនធានឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់ ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពឯកសារ និងឃ្លាំងទិន្នន័យនៅក្នុងបន្ទប់ និងឃ្លាំងដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ និងបិទត្រាដោយបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត រហូតដល់ប្រគល់ទៅឱ្យស្ថាប័នគ្រប់គ្រង ឬអង្គភាពទទួលខុសត្រូវ បន្ទាប់ពីឧបករណ៍ត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញ។

ណែនាំប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ឱ្យប្រញាប់ចេញបញ្ជីលេខសម្គាល់អត្តសញ្ញាណសម្រាប់ឯកសារ កំណត់ត្រា និងនិមិត្តសញ្ញាអត្ថបទរបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា ដែលបង្កើតឡើងបន្ទាប់ពីរៀបចំឡើងវិញនូវឧបករណ៍ក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួន។

ដាក់ជូនគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្តអំពីគម្រោងគ្រប់គ្រង និងដោះស្រាយឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា មុននឹងរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

សម្របសម្រួលជាមួយអង្គភាពគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធ និងប្រតិបត្តិការដើម្បីបង្កើតផែនការប្រគល់ បញ្ចូលឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។

បើចាំបាច់ សូមពិគ្រោះជាមួយនាយកដ្ឋានកំណត់ត្រា និងបណ្ណសាររដ្ឋ អំពីការគ្រប់គ្រង និងផែនការដំណើរការសម្រាប់ប្លុកឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដែលត្រូវបានចងក្រងជាស្ថិតិមុននឹងរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធស្ថាប័ន។

ណែនាំ និងឆ្លើយសំណួររបស់ភ្នាក់ងារ អង្គការ និងបុគ្គលជាទៀងទាត់អំពីឯកសារ និងបណ្ណសារ មុនពេល កំឡុងពេល និងក្រោយការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញ។

បញ្ជាក់ការប្រគល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា មុននឹងរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឧបករណ៍ឡើងវិញ

ចំពោះបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ក្រសួងមហាផ្ទៃ ស្នើឱ្យរៀបចំមន្ត្រី ដើម្បីដឹកនាំការរាប់ ការរៀបចំ ការវេចខ្ចប់ ការផ្សាភ្ជាប់ ការបញ្ជាក់បរិមាណ និងលក្ខខណ្ឌនៃឯកសារ និងឯកសារលើអ្នកផ្តល់ព័ត៌មានផ្សេងទៀត (ប្រសិនបើមាន) ការទទួល និងសម្របសម្រួលការរក្សាទុកនៅនឹងកន្លែង ឬការរក្សាកណ្តាលបណ្តោះអាសន្ននៃឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការ។

សម្របសម្រួលជាមួយអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងប្រតិបត្តិការនៃប្រព័ន្ធ ដើម្បីកំណត់ចំនួនឯកសារឌីជីថល និងកំណត់មូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធនៃទីភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងអង្គភាពរដ្ឋបាលនីមួយៗ។

ស្ថិតិនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារទាំងអស់ដែលរក្សាទុកនៅបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។ បន្តធានាសុវត្ថិភាព សុចរិតភាព និងលទ្ធភាពប្រើប្រាស់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត រហូតទាល់តែឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារត្រូវបានប្រគល់ជូនស្ថាប័ន និងស្ថាប័នមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីរចនាសម្ព័ន្ធអង្គភាពត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញ។

សំយោគបរិមាណ ស្ថានភាពឯកសារ មូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារ និងរាយការណ៍ទៅនាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ដើម្បីរាយការណ៍ទៅក្រសួងមហាផ្ទៃ។

ចំណុចបង្គោលរៀបចំ និងបញ្ជាក់ការប្រគល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការ មុនពេលការរៀបចំអង្គការទៅឱ្យភ្នាក់ងារគ្រប់គ្រងមានសមត្ថកិច្ច ឬអង្គភាពបន្ទាប់ពីការរៀបចំរបស់អង្គការ។

ណែនាំនាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ដើម្បីបង្កើតផែនការ និងគម្រោងដើម្បីគ្រប់គ្រង និងដំណើរការឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដែលត្រូវបានចងក្រងដោយភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា មុនពេលរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

សម្របសម្រួលជាមួយភ្នាក់ងារ និងអង្គការពាក់ព័ន្ធ ដើម្បីរៀបចំការអនុវត្តគម្រោង និងផែនការគ្រប់គ្រង និងដំណើរការអាជីវកម្មសម្រាប់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលត្រូវបានចងក្រងជាស្ថិតិមុននឹងរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។
ប្រមូលឯកសាររក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ដែលពីមុនត្រូវបានកែសម្រួលទាំងស្រុងនៅភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា ដែលជាប្រភពនៃឯកសារដាក់ជូនបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។ ក្នុងករណីមិនមានបណ្ណសារឯកទេស បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្តត្រូវណែនាំដល់មន្ទីរកិច្ចការផ្ទៃក្នុង រៀបចំបន្ទប់ និងឃ្លាំង ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពឯកសារដែលប្រមូលបានក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ចុះឈ្មោះដើម្បីបើកគណនីថ្មី ឬបើកឡើងវិញនៃអង្គការ អ្នកដឹកនាំ និងលេខានៅលើប្រព័ន្ធ ដើម្បីធានាដល់ការចេញ និងការទទួលឯកសារ។

ចំពោះប្រធានស្ថាប័ន អង្គភាព និងអង្គភាពរដ្ឋបាល ក្រសួងមហាផ្ទៃ តម្រូវឱ្យប្រធានស្ថាប័ន អង្គភាព ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជននៅថ្នាក់ស្រុក និងឃុំ ទទួលខុសត្រូវធានាសុវត្ថិភាពឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្រោមសមត្ថកិច្ចគ្រប់គ្រងស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិនៃច្បាប់ ក្នុងដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធបរិក្ខារឡើងវិញ រហូតទាល់តែឯកសារ និងឃ្លាំងទិន្នន័យត្រូវបានប្រគល់ឱ្យស្ថាប័នខេត្ត និងស្ថាប័នប្រកួតប្រជែងឡើងវិញ។

ដឹកនាំអង្គភាព និងបុគ្គលដើម្បីចងក្រង និងវេចខ្ចប់កំណត់ត្រា និងឯកសារស្តីពីការងារដែលបានបញ្ចប់ និងកំណត់ត្រា និងឯកសារស្តីពីការងារមិនទាន់បានបញ្ចប់ (ធ្វើបញ្ជីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់សម្រាប់អង្គភាពនីមួយៗ)។

ចាត់តាំងអង្គភាព និងបុគ្គលដើម្បីសំយោគ និងបង្កើតបញ្ជីនៃការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់របស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការ។ មានកំណត់ត្រា និងឯកសារភ្ជាប់មក ខ្ចប់ដោយឡែកពីគ្នា និងដាក់ជូនបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ។

ដឹកនាំបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារស្ថិតិ ការវេចខ្ចប់ឯកសារនៅក្នុងបណ្ណសារ និងអង្គភាពណែនាំ និងបុគ្គលដើម្បីចងក្រង និងវេចខ្ចប់កំណត់ត្រា និងឯកសារដែលមិនបានបញ្ជូននៅក្នុងបណ្ណសារ។ ទទួលកំណត់ត្រា និងឯកសារពីអង្គភាព និងបុគ្គល ហើយប្រមូលផ្តុំវានៅក្នុងបន្ទប់ និងឃ្លាំងសម្រាប់ផ្ទុកកណ្តាល។ វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ ប្រមូលដោយឡែកពីគ្នា និងកំណត់ចំណាំ និងឯកសារច្បាស់លាស់អំពីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់។

រៀបចំឃ្លាំង បរិក្ខារ និងធនធានមនុស្សចាំបាច់ ដើម្បីការពារ និងរក្សាទុកឯកសារដោយសុវត្ថិភាព រហូតដល់ប្រគល់ទៅឱ្យអាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ច ឬស្ថាប័នគ្រប់គ្រង បន្ទាប់ពីរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ដឹកនាំអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងប្រតិបត្តិការនៃប្រព័ន្ធស្ថិតិ ដើម្បីបញ្ជាក់ចំនួនឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៃការងារដែលបានបញ្ចប់ និងមិនទាន់បានបញ្ចប់។ ញែកទិន្នន័យនៅលើប្រព័ន្ធ ឬទាញយកវាទៅក្នុងឧបករណ៍ផ្ទុក និងធានាសុវត្ថិភាព និងភាពសុចរិតនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ រហូតដល់ពួកគេត្រូវបានប្រគល់ទៅឱ្យបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ឬភ្នាក់ងារ និងស្ថាប័នមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនស្រុក ចាត់ឱ្យមន្ទីរកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ធ្វើការណែនាំអំពីការរៀបចំឃ្លាំង និងឧបករណ៍ចាំបាច់នានា ដើម្បីប្រមូល និងរក្សាទុកឯកសាររបស់ស្ថាប័នជំនាញក្រោមឱវាទដោយសុវត្ថិភាព; រៀបចំឱ្យមានកងកម្លាំងសន្តិសុខការពារឯកសារ រហូតដល់ប្រគល់ទៅឱ្យអាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ច ឬស្ថាប័នគ្រប់គ្រង បន្ទាប់ពីរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំអង្គការ ប្រធានទីភ្នាក់ងារ អង្គការ ឬអង្គភាពរដ្ឋបាលថ្មីត្រូវណែនាំភ្លាមៗ៖

ចុះឈ្មោះដើម្បីបើកគណនីថ្មី ឬបើកឡើងវិញនៃអង្គការ អ្នកដឹកនាំ និងស្មៀននៅលើប្រព័ន្ធ ដើម្បីធានាការចេញ និងការទទួលឯកសារ។ ចុះឈ្មោះសម្រាប់ការចេញត្រា និងវិញ្ញាបនបត្រហត្ថលេខាឌីជីថលសម្រាប់សេវាសាធារណៈឯកទេសស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិ។

សម្របសម្រួលជាមួយបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត អង្គភាពគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធ និងប្រតិបត្តិការ និងអង្គភាពពាក់ព័ន្ធ និងបុគ្គលនានា ដើម្បីទទួលបានឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារស្តីពីការងារមិនទាន់បានបញ្ចប់ក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់អាជ្ញាធរ ដើម្បីដោះស្រាយបន្ត។

ទទួលឯកសារ ឯកសារមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្រោមអាជ្ញាធរគ្រប់គ្រង និងឯកសារនៅនាយកដ្ឋាន និងឃ្លាំងក្នុងតំបន់គ្រប់គ្រង។ សម្របសម្រួលជាមួយបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រ ដើម្បីបង្កើតផែនការដំណើរការអាជីវកម្មសម្រាប់ប្លុកឯកសារនោះ។

រាប់ បោះត្រា និងរក្សាទុកឯកសារដោយសុវត្ថិភាពនៅក្នុងបណ្ណសារ និងឃ្លាំងរបស់ភ្នាក់ងារ។

សម្រាប់បណ្ណសាររបស់ភ្នាក់ងារ នាយកដ្ឋានបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ ឬអ្នកដែលត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យធ្វើបណ្ណសារនៅទីភ្នាក់ងារ អង្គការ ឬអង្គភាព ត្រូវបំពេញភារកិច្ចដូចខាងក្រោមៈ

ណែនាំអង្គភាព និងបុគ្គលឱ្យចងក្រង រៀបចំកញ្ចប់ឯកសារ និងឯកសារ ហើយប្រគល់វាទៅបន្ទប់ ឬឃ្លាំងសម្រាប់ផ្ទុកកណ្តាលជាមុន។ រៀបចំឃ្លាំង និងលក្ខខណ្ឌចាំបាច់ ដើម្បីរក្សាសុវត្ថិភាពឯកសារដែលទទួលបានពីអង្គភាព និងបុគ្គល។

រាប់ បោះត្រា និងរក្សាទុកឯកសារដោយសុវត្ថិភាពនៅក្នុងការិយាល័យ ឬឃ្លាំងផ្ទុករបស់ភ្នាក់ងារ ឬអង្គការ រហូតដល់ឯកសារត្រូវបានប្រគល់ទៅឱ្យបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ឬភ្នាក់ងារ ឬស្ថាប័នមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីរចនាសម្ព័ន្ធអង្គភាពត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញ។

សម្របសម្រួលជាមួយអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងប្រតិបត្តិការនៃប្រព័ន្ធស្ថិតិ ដើម្បីបញ្ជាក់ចំនួនឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។

ទទួល និងរក្សាទុកដោយឡែកពីគ្នានូវឯកសារ និងឯកសារនៃការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ទៅតាមបញ្ជី។

ដាក់បញ្ជូន ឬចងក្រង កញ្ចប់ដាច់ដោយឡែកពីគ្នា ដែលបានបំពេញពីមុន និងរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ រួចរាល់សម្រាប់ការបញ្ជូនទៅកាន់បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រ។

ដាក់ស្នើឯកសារដែលបានវេចខ្ចប់ និងបញ្ជីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ក្នុងលក្ខខណ្ឌដើមរបស់ពួកគេ។

សម្រាប់មន្ត្រីរាជការ បុគ្គលិកសាធារណៈ និងកម្មករ ត្រូវចងក្រង និងកញ្ចប់ឯកសារ និងឯកសារស្តីពីការងារដែលបានបញ្ចប់ និងកំណត់ត្រា និងឯកសារស្តីពីការងារមិនទាន់បានបញ្ចប់។ ចំពោះការងារដែលមិនទាន់បញ្ចប់ គឺត្រូវធ្វើបញ្ជី និងបញ្ជាក់ឲ្យបានច្បាស់ : ឈ្មោះការងារ; ឈ្មោះរបស់មនុស្សដែលត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យដោះស្រាយបញ្ហាចម្បង; ចំនួនឯកសារនិងឯកសារដែលមាន; ពេលវេលាដំណើរការ (ប្រសិនបើមាន) ។

ស្ថិតិនៃកំណត់ត្រា និងឯកសារស្តីពីការងារដែលបានបញ្ចប់ និងកំណត់ត្រា និងឯកសារស្តីពីការងារមិនទាន់បានបញ្ចប់នៅលើប្រព័ន្ធ; បង្កើតបញ្ជីកំណត់ត្រាការងារ ឬឯកសារអំពីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់នៅលើប្រព័ន្ធ។

បញ្ជូនស្ថានភាពដើមនៃឯកសារដែលបានខ្ចប់ ឯកសារ និងបញ្ជីនៃការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់នៅលើប្រព័ន្ធទៅកាន់ភ្នាក់ងារ ឬបណ្ណសារអង្គភាព ឬបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការប្រមូលឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍។

ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំរបស់អង្គភាព ចាំបាច់ត្រូវសម្របសម្រួលភ្លាមៗជាមួយបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធ ដើម្បីប្រគល់កំណត់ត្រា និងឯកសារស្តីពីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ទៅអង្គភាព ឬបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការបន្តដោះស្រាយវា។

ការបិទគណនីរបស់អង្គការ និងបុគ្គលសម្រាប់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលបញ្ឈប់ប្រតិបត្តិការភ្លាមៗ បន្ទាប់ពីការសម្រេចចិត្តលើការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញត្រូវបានធ្វើឡើង។

សម្រាប់អង្គភាពគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធ ក្រសួងកិច្ចការផ្ទៃក្នុងតម្រូវឱ្យកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងកំណត់វិសាលភាពនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធ យោងទៅតាមគណនីនីមួយៗរបស់ទីភ្នាក់ងារ អង្គការ និងបុគ្គល។ នៅក្នុងនោះដោយផ្អែកលើបញ្ជីនៃការងារមិនទាន់បានបញ្ចប់នៃអង្គភាពនិងបុគ្គលកំណត់វិសាលភាពនៃទិន្នន័យនិងធ្វើបញ្ជីនៃគណនីរបស់អង្គការនិងបុគ្គលដែលមានការងារមិនទាន់បានបញ្ចប់; រៀបចំផែនការប្រគល់ជូននៅពេលមានការណែនាំ។

ប្រមូល និងរាយការណ៍ជូនគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត និងមន្ទីរកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ស្តីពីប្រព័ន្ធកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារ លេខកូដឯកសារ និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសារដែលប្រើប្រាស់ក្នុងប្រព័ន្ធបច្ចុប្បន្ន ដើម្បីជាមូលដ្ឋានសម្រាប់កំណត់កូដសម្គាល់ឯកសារ កូដឯកសារ និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា បន្ទាប់ពីរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញដោយឯកភាព ធ្វើសមកាលកម្ម ជៀសវាងការចម្លង។

ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពប្រព័ន្ធនៃលេខកូដកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារ កូដឯកសារ និងនិមិត្តសញ្ញាអត្ថបទនៃភ្នាក់ងារ និងអង្គការថ្មីៗ ដើម្បីធានាថាប្រព័ន្ធដំណើរការដោយរលូន។

បើកគណនីសម្រាប់ភ្នាក់ងារ អង្គការ និងបុគ្គលថ្មីៗ ដោយធានាបាននូវការតភ្ជាប់ជាមួយឯកសារពាក់ព័ន្ធពីមុន និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារ ដើម្បីធានាថាគ្មានការរំខានក្នុងដំណើរការការងារនៅលើប្រព័ន្ធ។
ស្រង់ចេញ និងវេចខ្ចប់ឯកសារ និងឯកសារមូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់ភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងអង្គភាពអសកម្ម ហើយប្រគល់វាទៅបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ឬភ្នាក់ងារ និងស្ថាប័នមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឧបករណ៍ឡើងវិញ។

មានផែនការប្រើប្រាស់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្នុងប្រព័ន្ធ ដើម្បីបម្រើតម្រូវការបន្ទាន់របស់ភ្នាក់ងារ អង្គការ និងបុគ្គលក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឧបករណ៍ឡើងវិញ។
សូមមើលអត្ថបទទាំងស្រុងនៃ Official Dispatch No. 414/BNV-VTLTNN នៅក្នុង ឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយ៖

ប្រភព៖ https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=56987