紙の記録を保存するのは難しく、時間がかかり、情報を再度検索する必要がある場合には面倒です。紙の記録には保管スペースが必要です。適切に保管しないと、劣化したり、破損したり、カビが生えたりして、人体の健康に直接影響を及ぼします。
企業や組織がテクノロジーを経営に応用すれば、上記のような欠点は解決され、ユニットの利用空間の向上にも貢献します。生活のあらゆる分野をカバーする4.0産業革命の技術発展の時代において、情報技術（IT）を応用したデジタル化と最新のデータベースの構築は、改革を推進し、行政手続きの決済の効率を高め、顧客や国民に迅速かつより良いサービスを提供して、すべての関係者にさらなる効率をもたらすために組織や企業が選択したソリューションです。必要なことの一つは、前述の埃っぽくてスペースを消費する物理アーカイブを、大容量、スマートストレージ、安全で確実な運用管理、高速な取得、情報の簡単な検索と共有を備えた最新の同期データベースである「仮想アーカイブ」に変えることです。
VNPT eDiG システム。
組織や企業のそのような要件に応えるため、ベトナム郵政電気通信グループ（
VNPT ）のオンラインファイルストレージデジタル化プラットフォームVNPT eDiGは、文書や書類を保管するためのスペースを節約するなど多くの利点をもたらす効果的なソリューションの1つです。いつでもどこでも情報を保存および取得できるようにします。データの編集および再利用機能。リスクに備えてバックアップコピーを用意する。原本文書の劣化を修正する。データのセキュリティと整合性を確保します。 VNPT eDiG は、電子アーカイブを保存するための入力データ標準と要件を規制する内務省の通達第 02/2019 号、電子記録およびアーカイブの収集と歴史アーカイブへの提出をガイドする国家記録アーカイブ局の公式指令第 903 号 2023 号を満たすように構築されています。さらに、この製品は、アーカイブ法（2024年に改正）に従ったデジタルアーカイブ運用とデジタルアーカイブ文書管理システムに対応するように設計されています。 VNPT eDiG は、紙の記録のデータをコンピュータが理解、読み取り、ユニットのデータベースに保存できるデジタル信号データに変換するソフトウェア システムです。システムは柔軟に展開されます。顧客の現在の状況に基づいた簡単な統合。検索、アクセス、活用が容易なオープン データベースの作成に役立ちます。そのおかげで、ユニットは統計レポートを作成し、データをすばやく統合することができます。製品開発プロセスは、製品品質管理システム TCVN ISO 9001:2022 の要件と、TCVN ISO 27001:2015 に準拠した情報セキュリティ標準に従って構築されたソフトウェア製造プロセスに準拠しています。 VNPT eDiG は、テキスト情報を識別および抽出し、手動によるデータ入力を最小限に抑えるのに役立ちます。検索ツールを使用してアーカイブされた情報を管理し、ドキュメント レコードを便利かつ迅速かつ正確に管理します。システムはバーコードの印刷と読み取りをサポートしています。紙の文書やオンライン ドキュメントの登録、借用、返却、使用期間の延長を迅速かつ便利に管理するのに役立ちます。部門、支店、業界、企業、病院など、さまざまな顧客グループの文書のデジタル化の実装にうまく対応します。VNPT eDiG は、クラウド コンピューティング モデルに従って大規模な顧客のニーズに対応できるだけでなく、未確認の文書情報を含むあらゆる種類の文書のさまざまなレベルの保存にも対応できます。システムは現在、66 の機能グループと 600 を超える機能を持つ 12 のサブシステムで構成されています。高度な最新技術と多くの実用的なユーティリティを備えたこのソリューションは、主要なSao Khue賞を受賞し、デジタル変革サービスの分野で2023年のトップ4.0テクノロジーにランクされました。実際、VNPT eDiG は、さまざまなサイズ、構成、タイプのあらゆるストレージ システムに適合するように設計されており、その優れた利点によりユーザーから高く評価されています。このソリューションは、中央ビジネスブロック党委員会、中央ベトナム農民連合、ハウザン省およびヴィンロン省党委員会事務所など、中央レベルから地方レベルまでの多くの顧客セグメントに導入されています。ダナン外務省;カオバン内務省、情報通信省。ライチャウ省とソクチャン省の情報通信局…同時に、このシステムはベトナム社会保障局、ベトナム観光総局、水文気象総局、公安省第1局、政府監察局、各省・市の内務省データストレージセンター、国営企業および中小企業でも試験的に使用されています…詳細については、ウェブサイトvnpt.com.vnをご覧いただくか、フリーホットライン18001260までお問い合わせください。
出典：https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm
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